Agent Administratif

il y a 4 jours

Toulouse, France CCAS de la Ville de Toulouse Temps plein

Le Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Toulouse (CCAS), établissement public de 1 300 agents (ETP) recrute un.e agent.e administratif.tive-Mission MIAE (Majeurs Isolés Avec Enfants de moins de 3 ans) pour le Service Intégré d’Accueil et d’Orientation (SIAO) de la Haute Garonne.

Le Service Intégré d’Accueil et d’Orientation (SIAO) de Haute-Garonne couvre l’ensemble du champ de l’hébergement (urgence et insertion) et du logement adapté, y compris la gestion du numéro d’urgence 115. Il a pour mission principale de recenser l’ensemble des demandes d’hébergement et de logement adapté et d’orienter les personnes vers les places disponibles, de manière adaptée et équitable.

Les missions du SIAO sont assurées par une équipe pluridisciplinaire de travailleurs sociaux (AS, ES, CESF), infirmiers (IDE) et agents administratifs. La coordination du service est assurée actuellement par un pôle de Direction.

**Missions**

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous effectuerez les taches suivantes:

- Répondre aux appels téléphoniques (des personnes hébergées, des hôteliers et des partenaires
- Être à l’écoute des appelants et identifier la nature de leurs demandes
- Procéder à une première évaluation des situations en urgence
- Informer les référents sociaux des éléments recueillis
- Informer et orienter les appelants en fonction de leurs demandes vers leur référent social mais aussi vers le réseau social et sanitaire du département si besoin
- Soutenir et rassurer les personnes les plus fragiles, vulnérables et en détresse
- Évaluer l’urgence des situations et si nécessaire alerter d’autres services compétents
- Édition et enregistrement des bons de prises en charges
- Réservation, prolongation et formalisation des fins de PEC des séjours hôteliers en lien avec le Conseil Départemental et les prestataires hôteliers
- Traitement des mailings
- Identifier, établir, vérifier et mettre à jour des données (agenda, tableaux)
- Rechercher, restituer des informations (briefing, réunions de service )
- Participer aux instances de régulation permettant de rééquilibrer la mission

Factures - traitement et suivis:

- Enregistrement des bons de prise en charge
- Enregistrement et contrôle des factures
- Traitement des factures et gestion de la facturation
- Mise à jour du tableau de suivi de factures
- Interface entre les hôteliers et les services supports du CCAS sur les factures « inadaptées »
- Interface avec le Conseil Départemental

**Profil recherché**
- Connaissance du public en situation de précarité
- Capacité d'écoute
- Capacité de travail en équipe et en réseau
- Maîtrise des outils numériques
- Capacité de concentration et rigueur administrative
- Être réactif et capable de prendre des initiatives
- Connaissance d'une langue étrangère appréciée

**Conditions de travail**

Poste à temps plein basé à Toulouse

Horaires variables sur une amplitude de 9h à 18h

Durée du contrat : CDD de 5 mois renouvelable

Disponibilité : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 21 352,01€ à 24 394,73€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France CDEF Toulouse Temps plein

    Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF31) recrutement un Agent Administratif (H/F), rattaché à la Direction des Services Techniques.MISSIONS PRINCIPALES :Rattaché au Directeur Adjoint en charge des Services Logistiques, Patrimoine et Travaux, les attendus de l'Agent Administratif sont les suivants :Exécution de...

  • Agent Administratif Et Accueil

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France InvivoGen Temps plein

    **Venez rejoindre nos équipes à Toulouse ! InvivoGen**, entreprise française de biotechnologie basée à Toulouse, a su se démarquer et se positionner stratégiquement au niveau mondial. Grâce à ses 130 collaborateurs et à son implantation à San Diego et Hong Kong la société distribue et fournit des réactifs de biologie moléculaire et cellulaire...

  • Agent administratif H/F

    il y a 5 heures

    Toulouse, Occitanie, France Association ESPOIR Temps plein

    L'association Espoir (180 salariés), située à Toulouse, gère différents dispositifs d'hébergement, de logements, d'accompagnement social pour des publics en situation de fragilité ou d'exclusion.Nous recrutons un Agent administratif h/f en CDD à temps partiel (remplacement salarié absent) au sein de l'équipe de la gestion locative en lien avec les...

  • Agent administratif H/F

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France CDAD de la Haute-Garonne Temps plein

    Le Conseil Départemental de l'Accès au Droit de la Haute-Garonne recrute un(e) agent administratif pour renforcer son équipe et contribuer aux missions d'accès au droit au service du public.INFORMATIONS GENERALES :Recrutement 12 janvier 2026CDD : 1 anQuotité de travail : 100%Durée de travail hebdomadaire : 37,30 hLocalisation : Tribunal Judiciaire de...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France FRAYSSINET JOAILLIER Temps plein

    La Maison Frayssinet Joaillier, détaillant officiel de la Maison Rolex et des plus Grandes Maisons Joaillières et Horlogères de luxe, recherche dans le cadre de son développement un(e) agent administratif polyvalent (H/F). En intégrant notre équipe, vous participerez activement à la gestion quotidienne de boutiques emblématiques, au cœur d’un...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Clinique Pasteur Toulouse Temps plein

    _Viens nous découvrir !_ - _ La **Clinique Pasteur** située au cœur de Toulouse recherche un **Agent Administratif H/F** en CDD pour rejoindre ses équipes. Communication dossier médical. - Réception des demandes de communication du dossier médical par les patients ou ayant droit - Contrôler la demande. - Préparation du dossier médicale -...

  • Agent Administratif Du Service Médical

    il y a 10 heures

    Toulouse, France DRSM OCCITANIE Temps plein

    **Agent administratif du Service Médical (H/F) - Nîmes**: - CDD - Toulouse - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD98791 **DRSM OCCITANIE**: Vous souhaitez rejoindre un employeur engagé et solidaire ? Vous partagez les valeurs de solidarité, d'équité et de respect de l'Assurance Maladie ? Rejoignez le Service Médical de l'Assurance Maladie qui, à...

  • Agent Administratif Tiers Payant

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Mutualité Française de la Haute Garonne Temps plein

    **Description du poste**: La Mutualité Française Haute-Garonne assure la gestion des services de soins et d'accompagnement mutualistes, dans les domaines des soins médicaux et dentaires, de l'optique, de la correction auditive et des services à la personne. Près de 700 collaborateurs et plus de 50 établissements dans le département de la...

  • agent administratif aide au logement

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Sécurité sociale Temps plein

    AGENT ADMINISTRATIF AIDE AU LOGEMENT (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 19/11/2025CDDTOULOUSENIVEAU 3NVHADD116439CAF DE LA HAUTE-GARONNEAu cœur des missions de service public, la CAF de la Haute-Garonne s'engage chaque jour pour accompagner les familles et les publics fragiles. Rattaché(e) à la Direction du Service Usagers -...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France BRASSERIE CAPORAL Temps plein

    _La Brasserie CAPORAL, en pleine expansion, recherche un/une :_ **Assistant/e Administratif/ve - Agent d’accueil** - **Profil**:_ _sens de la rigueur, de l’autonomie et de la communication,_ - personnalité positive, dynamique & organisée, _ - à l’aise avec les logiciels de CRM & le travail en équipe, _ - permis B obligatoire,_ **Missions...