Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Puteaux, France Fi group Temps plein

**Fi group **est un groupe de conseil international, expert de la R&D, offrant à ses clients un accompagnement 360° sur l’innovation et son financement (Crédit Impôt Recherche, Management de l’innovation etc.)
Fort de son expertise reconnue en matière d’ingénierie fiscale, **FI group** détermine les subventions auxquelles ses clients peuvent prétendre, identifie les projets éligibles aux différents dispositifs de financement de la R&D et les accompagne dans leur déclaration.
Fondé au début des années 2000, **Fi group** c’est aujourd’hui plus de 1.300 collaborateurs dans le monde dont 370 en France, 18.000 clients heureux, 10.643 fous-rires et beaucoup, beaucoup, de projets innovants
**Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur(e) secrétaire **afin d'assister la Direction Juridique.**
**Rattaché(e) à la Chargée d'Affaires Juridiques**, vous contribuez à la bonne réalisation des missions du service**:

- **S’assurer du suivi des demandes de contrats**
- Faire le lien avec l’administration des ventes afin d’effectuer le contrôle qualité (CQ) des documents contractuels reçus du commerce et gérer les non-conformités;
- S’assurer du suivi et de la bonne la gestion administrative de toutes les obligations découlant des contrats existants (contrats clients, fournisseurs, partenaires, etc.) et s'assurer qu’elles sont traitées.
- **S’assurer du suivi des demandes de contentieux**
- Effectuer le suivi et la gestion administrative de toutes les obligations découlant du contentieux;
- Assurer le suivi de l’intégralité des demandes reçues par le département et s'assurer qu’elles sont traitées
- **Être un support à la Direction **des **A**ffaires **J**uridiques sur le suivi et la gestion administrative en lien avec l’ensemble des sujets traités**:

- Publier et communiquer via les outils dédiés (courriels; HUB; etc.)
- Accuser réception des demandes et suivre les tâches de l’équipe en facilitant le désengorgement en s’assurant du bon interlocuteur
- Relire la documentation
- **Respecter et décliner la stratégie fixée par la direction**
- Participer au développement et à l’amélioration continue du fonctionnement de la société
- Garantir la satisfaction client, la compliance et le respect des procédures internes (ISO, règlements et codes de conduite internes, etc.)
- **Profil recherché**
- Bac+2 en Formation universitaire de droit privé ou équivalent
- 3 ans d'expérience minimum sur un poste de secrétaire ou 2 ans sur un poste similaire
- **Savoir faire**:

- Bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques
- Connaissances générales en droit
- Maîtrise parfaite de la langue française, idéalement bon niveau anglais
- **Savoir être**
- Adaptabilité,
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Sens du contact et de l'organisation,
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Dans le cadre de sa politique RSE, les postes proposés par Fi Group sont ouverts à l'inclusion et accessibles aux personnes en situation de handicap, les locaux et la politique RH intègrent les besoins des collaborateurs concernés._
- FI Group a également une politique claire de non discrimination, en lien avec le code éthique interne et les bonnes pratiques en matière de compliance._

Type d'emploi : CDI

  • Alternant(E) Assistant(E) de Direction à La

    il y a 6 jours

    Puteaux, France RTE - Réseau de transport d'électricité Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Opérateur industriel (H/F) - Puteaux (92) - Alternance / Apprentissage - 18 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:RTE - Réseau de transport d'électricité**: Qui sommes-nous ? RTE,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Puteaux, France ANCOLS Temps plein

    **L’Agence** Depuis sa création au 1er janvier 2015, l’agence nationale de contrôle du logement social (ANCOLS), établissement public placé sous la tutelle de l’État, est chargée de contrôler et d’évaluer les organismes du logement social et du secteur de la participation des employeurs à l'effort de construction (principalement « Action...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 24 heures

    Puteaux, France Ifpass Groupe Temps plein

    Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau...

  • Assistant(e) de Direction – H/F

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Effience RH Temps plein

    ContexteNotre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e) Assistant(e) de Direction – H/F. Vos missions  Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associés et de façon transversale avec son équipe , vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs, organisationnels et de gestion. Ainsi,...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Klima School Temps plein

    Tu souhaites acquérir une belle expérience en tant que Assistant(e) de direction dans une petite entreprise dynamique tout en ayant un impact fort dans la lutte contre le dérèglement climatique, alors rejoins nous pour une alternance à partir de Juin - Juillet ! En quelques mots, cette alternance sera un boost pour ta carrière, si tu souhaites...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Puteaux, France Klima School Temps plein

    Tu souhaites acquérir une belle expérience en tant que Assistant(e) de direction dans une petite entreprise dynamique tout en ayant un impact fort dans la lutte contre le dérèglement climatique, alors rejoins nous pour une alternance à partir de Juin - Juillet ! En quelques mots, cette alternance sera un boost pour ta carrière, si tu souhaites...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Puteaux, France Klima School Temps plein

    Tu souhaites acquérir une belle expérience en tant que Assistant(e) de direction dans une petite entreprise dynamique tout en ayant un impact fort dans la lutte contre le dérèglement climatique, alors rejoins nous pour une alternance à partir de Juin - Juillet ! En quelques mots, cette alternance sera un boost pour ta carrière, si tu souhaites...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant(e) de gestion **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: **_Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F en alternance_** - _ Qui sommes-nous ?_ Le Groupe ORPEA est un acteur de référence...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Puteaux, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Société leader sur le marché mondial, un(e) Assistant de Direction - F/H. Au sein de la Direction des Achats Groupe, vous assisterez le Directeur des Achats Hors Production. Vous pourrez également être amené(e) ponctuellement à apporter votre soutien à son adjointe ou à l’équipe composée d’une quinzaine de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Puteaux, France Fi group Temps plein

    **Fi group **est un groupe de conseil international, expert de la R&D, offrant à ses clients un accompagnement 360° sur l’innovation et son financement (Crédit Impôt Recherche, Management de l’innovation etc.) Fort de son expertise reconnue en matière d’ingénierie fiscale, **FI group** détermine les subventions auxquelles ses clients peuvent...