Chargé(E) de Planification

il y a 2 semaines

Lyon e, France OMNES EDUCATION Temps plein

OMNES Éducation est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille, Chambéry et Toulouse) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, Munich, San Francisco et Abidjan), OMNES Éducation occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.

**Descriptif de poste**

Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, nous sommes actuellement à la recherche de notre futur(e) collaborateur/trice afin de gérer la planification et les contrats des intervenants pour l'INSEEC BBA.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:
**1- Gestion de la planification**
- Planification des interventions, des salles Distanciel/Présentiel, suivi et coordination des intervenants dans les programmes sous la direction des études
- Création des plannings d’intervention, création des fichiers d’import
- Transmission des contenus de cours aux intervenants, coordination interne des professeurs et intervenants en relation avec le professeur référent
- Contrôle, suivi et transmission à la comptabilité des honoraires des intervenants

**2 - Gestion des intervenants**
- Suivi des plannings : Saisie des intervenants sur les plannings
- Planification des interventions déterminées par le ou la Directeur(rice) des Etudes
- Transmission des contenus de cours aux intervenants, des informations entre intervenants et étudiants
- Suivi administratif des intervenants : factures, attestation employeurs
- Contrôle de cohérence des informations relatives à la paye, au contrat ou à la facturation

**3 - Facturation**

**Profil**

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat et/ou administratif et/ou en ressources humaines sur un poste similaire au sein d'une structure de l'enseignement supérieur et/ou de la formation.

Vous maitrisez le pack office et êtes sur Excel et les outils informatiques.

Votre dynamisme, votre rigueur, votre sens du détail et votre organisation sont des atouts qui vous permettront de réussir sur cette fonction.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé
- Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
- La prise en charge à 100% des frais de transport
- La prise en charge des frais à hauteur de 2,60€ par jour de télétravail
- Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise
- Un management et accompagnement de proximité
- Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
- Le partage et la fierté de nos réussites

Le groupe OMNES Éducation est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.

Type d'emploi : CDD

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(E) D’études « Planification Des

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EPURES Temps plein

    Nous recrutons un **Chargé(e) d’études « planification des mobilités » F/H Vos Missions Vous intégrerez l’équipe d’étude du pôle « Planification et stratégie de territoire » en tant que chargé(e) d’études. Vous serez en pilotage de certaines interventions et associé à plusieurs équipes - projet, qui vous permettront de participer à...

  • Assistant(E) Planification Et Administrative

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France ISARA Temps plein

    AGRIVIA, union de l’école d’ingénieur ISARA et de la Business School agri-agro ISEMA, représente la filière agri-agro pour agir dès aujourd’hui : du champ à l’assiette, de l’ingénierie au business, de la science à la conscience. Pour répondre à 3 enjeux clés: - Nourrir le monde tout en préservant les ressources de notre terre -...

  • Assistant-e de Gestion Planification

    il y a 3 jours

    Lyon, France REZEAU Temps plein

    **Sensible au secteur Eau Environnement, vous aimez analyser, planifier, communiquer et vous recherchez un poste qui a tout son sens au sein d'une organisation collaborative et d'une équipe solidaire, où vos compétences seront valorisées... Rejoignez-nous !** **A propos de l'entreprise** - Société de Conseil et de Prestation de Services dans le...

  • Stagiaire Chargé(E) de Planification Et de

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Groupe Panzani Temps plein

    **Leader depuis 70 ans sur ses marchés avec un chiffre d’affaires de 500 Millions d’Euros, le groupe Panzani a su conserver une organisation à taille humaine avec près de 750 collaborateurs, gage de son agilité et de sa capacité à s’adapter.** **Rejoignez un groupe français engagé en termes de responsabilité sociétale, tant pour ses...

  • Charge(E) de Plannification

    il y a 6 jours

    Lyon, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    **L'Agence SAMSIC EMPLOI Oullins** recrute pour son client, société spécialisée dans la maintenance multi technique, **Un(e) Chargé(e) de plannification** à pourvoir en embauche en CDI sur le secteur de **Lyon (69)**: Dans un premier temps, vous assurerez la prévention de site (confirmation du RDV client) puis petit à petit la planification, Vos...

  • Conseiller Technique Planification

    il y a 3 jours

    Lyon 7e, France Association des maires ruraux de France Temps plein

    **Missions principales**: **Sur les sujets thématiques suivis (Planification : urbanisme, logement, eau)**: - **Assurer le suivi technique des sujets, en lien avec un ou plusieurs élus référents** : veille et suivi des travaux des travaux parlementaires, rédaction de notes préparatoires des élus en prévision des rendez-institutionnels et auditions,...

  • Chargé de Planification Supply

    il y a 9 heures

    Paris 7e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client à Paris, un Chargé ADV Facturation H/F Rattaché(e) à la Direction Supply Chain, et plus particulièrement au service Planification et...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative, Financière

    il y a 3 jours

    Lyon 7e, France ESP Temps plein

    Le/la Chargé(e) de gestion administrative, financière et planification a pour rôle principal de soutenir la Direction du Campus dans ses missions et d’assurer la gestion administrative des dossiers étudiants et des intervenants extérieurs, ainsi que la planification.Le/la Chargé(e) de gestion administrative, financière et planification collabore...

  • Assistant Exploitation

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France BOUYGUES ENERGIES ET SERVICES Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Bouygues Energies & Services recherche un Assistant d'Exploitation - Planification (H/F) pour son activité de Facility Management qui est spécialisée dans l'exploitation multi technique des bâtiments et les prestations de services aux occupants. Rattaché(e) à l’un(e) de nos responsables d'exploitation, vous aurez...

  • Chargé(E) de Recrutement Et de Planification

    il y a 5 jours

    Lyon, France DMF Temps plein

    **L'entreprise** DMF, filiale du Groupe FMG sales and marketing, leader en France dans le secteur de l’outsourcing commercial, recherche pour renforcer ses équipes, un(e) chargé(e) de recrutement et de planification sur LYON et ses alentours. **Votre mission** Vous serez en charge de l’affectation et du recrutement des équipes d’intervenants...