Charge de Communication Et Projets RH

La Ville de Lille, c’est...
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
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Vos missions
Le chargé de communication et de projets RH occupe un poste stratégique et contribue au bon fonctionnement de l’Unité
Communication de la Coordination générale de la Directrice Générale Adjointe du Pôle Ressources.
Il dispose de savoir-être et œuvre à apporter la réactivité, la qualité de travail et les compétences attendues sur un niveau de
positionnement telle qu’une Direction Générale Adjointe et se conforme à l’exemplarité de conduite à laquelle est tenu
chaque agent du Pôle Ressources et de la collectivité.
Sous la supervision du Responsable de la Coordination Générale, il est le référent communication privilégié
de la DGA et est également en lien avec les Directeurs et Adjoints du pôle Ressources sur les dossiers de travail et
projets transversaux pilotés par la Coordination générale ou traités en intra pôle au sein des 9 Directions du Pôle (Projets RH,
Emplois et Compétences, Administration du personnel, Relations sociales et du Travail, Ressources et Prospectives, Affaires
juridiques, Finances, Commande publique, Numérique, Système d’information et Moyens généraux, Pilotage et Contrôle de
Gestion).
Il est également sur les sujets dont il est saisi via la Coordination générale des services communication des communes associées.
Il œuvre au relais et à la diffusion d’informations vulgarisées sur les procédures et informations internes et met en place des actions de communication portées par le pôle Ressources à destination de plusieurs cibles (tous les agents, encadrants, organisations syndicales) via divers canaux de diffusion.
Il s’assure du respect des délais impartis quant à l’organisation d’évènements ainsi que pour la diffusion de campagnes
de communication portées par la Coordination Générale ou engagées en collaboration avec les Directeurs et Adjoints
du Pôle Ressources.
**Conditions d'exercice**:
L'emploi s'exerce au sein de la coordination générale de la Directrice Générale Adjointe en relation étroite avec les agents composant l'équipe ainsi qu'avec les correspondants des Directions du Pôle Ressources, de la Ville de Lille et de ses communes associées de Lomme et Hellemmes.
Le poste nécessite un sens de la réactivité et une capacité à signaler toute situation urgente ou dossier prioritaire
Temps de travail de 36h30 du lundi au vendredi
Les missions qui vous seront confiées, sous le pilotage et l'encadrement fonctionnel de la collaboratrice de la DGA - Responsable de la Coordination Générale:
Veille et réponse par courriel selon le formalisme mis en place aux sollicitations reçues sur la messagerie commune de
l’Unité communication
Rédaction et expédition de messages ciblés
S’assurer auprès des interlocuteurs dédiés au sein des Directions Ressources du traitement des demandes signalées
comme prioritaires par la DGA
Travail et veille à l’harmonisation des documents utiles à l’activité de la Coordination Générale et des Directions
(dossiers de présentation, rapports et bilans d’activités, dépliants, documentations accueil des nouveaux arrivants,
etc.)
Conception graphique et rédaction du contenu des supports de communication print, web et digital (campagnes de
sensibilisation, affiches, flyers, documents techniques et vidéos, newsletter, signalétique, etc.)
Référent animation et actualisation espace « Mon pôle Ressources » sur l’Intranet et veille à l’actualisation des
contenus et des sujets sur lesquels il est sollicité
Organisation et gestion des projets événementiels liés au plan de stratégie de communication RH portés par la DGA
**Accompagnement des encadrants de la collectivité**: développement d’actions de communication régulières, veille à la
compréhension des procédures RH et de bonnes pratiques managériales (édition de fiches pratiques, outils managers,
mise en place de réseaux, etc.)
Référent communication et interface avec la DICOM sur les projets portés par la DGA, les Directions du pôle
et fonctions supports en transversalité avec les interlocuteurs identifiés au sein du pôle (« RH hors les murs », stands
éphémères, événements nationa