Instructeur Modes D'accueil Au Sein Des Dts Toulouse Et Dts Nord

il y a 1 jour


Toulouse, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps plein

Présentation de la collectivité, de la direction et du service

La Direction Enfance Famille met en oeuvre des missions opérationnelles et obligatoires dévolues au département : la protection maternelle et infantile, l'aide sociale à l'enfance, la prévention jeunesse, qui sont des missions portées à la fois par le siège et également par les territoires

Enjeux, Missions, Conditions particulières d'exercice

Réaliser l'instruction et le suivi administratif des dossiers : es maternel-les, Maison des assistant-es maternel-les (MAM), assistant-es familiaux-les, établissements et services d'accueil collectif (EAJE, SAF, ACCEM).
- Instruire les demandes
- Enregistrer et constituer les dossiers
- Editer les courriers
- S'assurer du suivi des procédures dans le respect des délais légaux
- Réaliser la saisie et la mise à jour informatique sur les logiciels métiers
- Réaliser la mise à jour régulière de la liste des modes d'accueils et diffusion
- Classer et archiver les dossiers
- Assurer l'accueil téléphonique, physique et numérique et informer sur les modes d'accueil
- Assurer le secrétariat
- Contribuer à la mise à jour régulière des statistiques

Profil recherché

Expérience en instruction de dossiers d'agréments et/ ou d'accueil collectif souhaitée

Savoirs:

- Notions de l'environnement administratif, institutionnel et politique
- Connaissance des outils de communication
- Connaissance des procédures et de la réglementation en vigueur relatifs aux domaines traités (agréments)
- Maîtrise des principes de gestion administrative des dossiers
- Connaissance des règles de l'expression orale et écrite
- Connaissance des techniques d'accueil téléphonique et/ou physique

Savoir-faire opérationnels:

- Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
- Utiliser l'outil informatique et bureautique
- Prendre en compte et s'adapter aux évolutions sociales, médicales, législatives, réglementaires et/ou institutionnelles
- Mettre en forme et/ou rédiger des actes et ou documents administratifs
- Alerter et respecter les délais donnés
- Faire preuve de polyvalence
- Travail en équipe et en transversalité
- Relationnel
- Rigueur et organisation
- Adaptabilité
- Confidentialité
- Respect et écoute
- Réactivité

**Offre en ligne jusqu'au 22/06/2025**

Temps de travail et avantages:

- Trois organisations de temps de travail proposées à temps complet : 35h/semaine (25 jours de congés) ou 39h/semaine (48 jours de repos annuels)ou 37,5h/semaine (40 jours de repos annuels).
- Participation restauration collective
- Participation au transport (75%)
- Participation mutuelle, prévoyance
- Prestation sociales, crèche (chèques vacances...)
- Prime de 815,91EUR net versée en mai et en novembre (x2) (_calculé au prorata en fonction de votre arrivée)_

Cadre d'emplois: Adjoint administratif (C)

Autres:
- Catégorie:
C- Cadre Emploi:
Adjoints administratifs territoriaux- Grade:
Adjoint administratif territorial



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    il y a 2 semaines


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