Assistant de Direction Au Sein de La Dts Toulouse

Présentation de la collectivité, de la direction et du service

**Offre réservée - Dispositif expérimental de promotion dérogatoire pour les agents en situation de handicap (BOETH)**
- Ce poste est exclusivement ouvert aux agents reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (BOETH), dans le cadre de l'expérimentation prévue par le décret n°2020-569 du 13 mai 2020._
- Ce dispositif permet à des agents en situation de handicap d'accéder à un cadre d'emplois supérieur sans concours, sous certaines conditions._

Enjeux et objectifs du poste:
Assister l'équipe de direction de la DTS le cas échéant en termes d'organisation, de gestion administrative, de gestion des Ressources humaines et de suivi des questions logistiques et informatiques.

Enjeux, Missions, Conditions particulières d'exercice

**Missions**:
Organisation de la vie professionnelle du directeur ou de la directrice:

- Assurer et organiser le secrétariat
- Gérer les agendas et organiser les réunions, en fonction des priorités et échéances (convocations, réservations de salle, préparation de dossiers...)
- Organiser les déplacements

Planification, coordination et suivi de dossier:

- Assurer la gestion des dossiers et courriers
- Concevoir et mettre à jour des outils de suivi

Gestion des dossiers Formation/Moyens Humains:

- Planifier l'affectation hebdomadaire des agents volants sur l'ensemble des MDS de la DTS, voire du département, en fonction des besoins et en lien avec les autres assistant(e)s de DTS,
- Traiter les demandes de transports ASE des MDS en planifiant l'affectation d'un chauffeur ASE ou en transmettant la demande au groupement ASE
- En lien avec les directions des Ressources Humaines, coordonner et suivre les questions relatives aux agents de la DTS : demandes de formations, de temps partiels, des recrutements, des frais de déplacements...
- En lien avec le service RH Formation, pré- instruire les demandes de formation payantes pour les agent-es des MDS de la DTS
- En lien avec le service RH Formation, rechercher les lieux d'accueil pour les élèves stagiaires

Gestion des questions logistiques et informatiques:

- Etre en appuis à la mission Stratégie des politiques sociales
- En lien avec la DSIN, transmission et suivi des demandes ponctuelles de la DTS en matière d'équipement informatique (matériel, logiciel...) et téléphonique
- Etre correspondant de la CAF pour toutes les questions de principe relatives à la mise en place et l'utilisation de CDAP (habilitation des agents de la DTS et des MDS)

Profil recherché

Savoir:

- Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
- Notions des outils de communication
- Connaissance de l'environnement professionnel du domaine traité
- Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite
- Connaissance des règles d'organisation de travail et de gestion du temps
- Maîtrise des principes fondamentaux de la GRH

Savoir-être:

- Adaptabilité
- Méthode et rigueur
- Travail en équipe
- Confidentialité
- Relationnel
- Respect et écoute
- Réactivité

**Pour en savoir plus sur le dispositif dérogatoire de promotion interne ouvert aux fonctionnaires en situation de handicap, consultez la page dédiée sur NOOVA.**
- un **CV**,
- une **lettre de motivation**,
- et un **justificatif de votre qualité de Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi (BOE)** en cours de validité.

**Référence de l'offre** : _décret n°2020-569 - promotion interne dérogatoire_.

**Besoin d'information ?**

Sabrina GUENFOUD & Valérie AUFFREDO

Chargée de recrutement et Chargée des procédures collectives

Tél. 05 34 33 32 34 et 05 34 33 14 34- Catégorie:
B- Cadre Emploi:
Rédacteurs territoriaux- Grade:
Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2e classe