Adjoint Administratif à 50 %
il y a 6 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint Administratif à 50 % - CDD - D-ITEP
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Description du contexte/environnement du poste
Le Pôle médico-social est composé de l'ITEP de St Venant et de la MAS de Béthune
MAS : Maison d'Accueil Spécialisée
ITEP : Institut Thérapeutique, Educatif et Pédagogique
Contexte de travail:
Travail de jour 50 %
CDD
Missions générales
L'adjoint administratif est chargé de l'exécution des tâches administratives relatives au bon fonctionnement des structures du pôle médico-social.
Missions principales et activités:
Accueil des personnes (familles, partenaires ),
Gestion administrative des entrées/sorties des résidents,
Gestion des états de présence des résidents (internat/accueil de jour),
Gestion des états trimestriels de présence (CPAM),
Participation à l'utilisation de Via Trajectoire,
Mise en uvre de tableaux de bord et indicateurs de suivi,
Suivi des enquêtes,
Gestion des régies administratives,
Contrôle et regard sur les factures de fonctionnement,
Gestion du logiciel CHRONOS,
Gestion des stocks de fournitures de bureau et de matériels (suivi, contrôle, relance commandes),
Gestion documentaire,
Organisation de réunions, commissions spécialisées,
Prise de notes, mise en forme de documents,
Rédaction de notes, documents et/ou rapports,
Rédaction annuelle des rapports d'activités,
Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda,
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,
Réception du courrier,
Traitement des courriers, dossiers, documents,
Organiser et contrôler les dossiers des usagers,
Classement, archivage,
Traitement des mandats et demandes patrimoine,
Participation à la démarche Qualité et de Gestion des Risques,
Contribuer aux travaux institutionnels en lien avec le projet d'établissement.
Missions spécifiques ITEP:
Gestion des taxis,
Participation préparation pré-rentrée.
Caractéristiques particulières du poste
Maitrise des logiciels Excel et Word
Responsables fonctionnels/Liens privilégiés
Liaison hiérarchique:
Directeur de l'Offre Médico-Sociale,
Cadre Supérieur Socio Educatif
Coordinatrice Educatif
Relations fonctionnelles:
Equipes administratives,
Thérapeutique,
Pédagogique,
Educatives.
Compétences attendues et souhaitées
Capacité d'écoute,
Capacité d'adaptation,
Sens du travail en équipe pluridisciplinaire,
Sens des responsabilités,
Autonomie et capacité à prendre des initiatives,
Faire preuve de discrétion professionnelle,
Capacité d'analyse et d'organisation.
**PERSONNE À CONTACTER**
LEFEVRE FANNY
Renseignements
Mme DERUDDER Ségolène
Cadre Supérieur Socio Educatif
03.21.63.15.60
Candidature à adresser à:
La Direction des Ressources
Humaines
03.21.63.73.70
La Direction des Ressources Humaines
Lettre motivée avec CV sous couvert de l'encadrement
0321637616
**ETABLISSEMENT**
Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique
rue des Casernes
62350 Saint-Venant
-
Adjoint Administratif 50%
il y a 2 semaines
42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif 50% **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions du service - Gestion des procédures psychiatriques de soins sans consentement - Suivi du registre des isolements et contentions - Suivi des placements familiaux - Formations des personnels aux soins sans...
-
Saint-Venant, France EPSM Val de Lys - Artois Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Poste d'Assistant Médico-Administratif ou d'Adjoint Administratif (H/F) en CDD de remplacement - Pôle Artois Lys Romane **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Description du contexte/environnement du poste Secrétariats du Pôle Artois Lys Romane 8, 14 et 3 (site EPSM Val-de-Lys Artois à St Venant) Amplitude...
-
Adjoint Administratif
il y a 2 jours
42055 Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. PRESENTATION DU POLE PHARMACIE Le pôle Pharmacie regroupe trois Pharmacies à Usage Intérieur: Pharmacie Médicaments Stérilisation Radio pharmacie (MedSterad) sur le site de NORD Pharmacie DMS sur le site de...
-
Adjoint Administratif Gestionnaire RH
il y a 2 jours
Saint-Dizier, France Hôpital André - psychiatrie générale, psychiatrie infanto-juvénile, SSR, SLD, EHPAD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif gestionnaire RH **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions principales: Gestion des recrutements Gestion de la paie - Suive annuellement le dossier du supplément familial (vérification des situations individuelles et enregistrement des modifications dans Cpage le cas échéant) - Suive...
-
Adjoint Administratif Au Standard
il y a 1 semaine
Saint-Vaury, France Centre hospitalier spécialisé La Valette Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au Standard **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STATUT DE L'AGENT Catégorie : B ou C Corps : Filière administrative CONTEXTE DU POSTE Situation géographique : Centre hospitalier La Valette 23320 SAINT VAURY Unité ou structure de soins : ACCUEIL / STANDARD Capacité...
-
Adjoint Administratif à L Ifsi
il y a 7 jours
Saint-Chamond, France Centre hospitalier HOPITAL DU GIER Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif à l IFSI **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers....
-
adjoint administratif
il y a 1 semaine
Saint-Mandé, Île-de-France L'INSTITUT LE VAL MANDE Temps pleinPublié le 14/11/2025AdministratifSeine-Saint-DenisL'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.Nous recherchons pour le Centre Simone...
-
Adjoint Administratif Administration Dms
il y a 2 semaines
Saint-Étienne, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif Administration DMS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. PRESENTATION DU POLE PHARMACIE Le pôle Pharmacie regroupe trois Pharmacies à Usage Intérieur: Pharmacie Médicaments Stérilisation Radio pharmacie (MedSterad) sur le site de NORD Pharmacie DMS sur le...
-
Adjoint Administratif Au Sein de La Consultation de
il y a 5 jours
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif au sein de la consultation de GASTRO H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Gestion dossier patient - Prise de rendez-vous - Programmations bloc - Préparation des consultations et box - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courriel - Classements et archivages **PERSONNE À...
-
Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein**L’Hôpital du Gier recrute un ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)** **- EHPAD Antoine PINAY (St-Chamond) - 100%** L'Hôpital du Gier est un établissement public de santé, **dynamique et convivial**, situé à Saint-Chamond (42 - Loire), en zone urbaine dans la Vallée du Gier. Son positionnement **entre Saint-Etienne (20 min) et Lyon (40 min) **permet une...
