Chargé D’appui à La Direction Des études

L'École nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l’Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRAE, UPEC, INSERM ). Installée sur un site de 10 hectares, elle fonctionne grâce à 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques titulaires et contractuels.

Elle est dotée de quatre centres hospitaliers universitaires vétérinaires dédiés aux animaux de compagnie, aux animaux de production, aux chevaux et aux animaux sauvages. L’établissement est un acteur majeur de la recherche et participe à l’amélioration des connaissances sur les maladies animales. En région parisienne depuis 1765, l’EnvA est également un lieu de patrimoine offrant une vie culturelle riche.

Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions pour le cursus vétérinaire. Elle est co-habilitée pour différents M2 et habilitée à la délivrance du doctorat d’université au sein de l’école doctorale ABIES. Parallèlement, elle accueille sur le site des promotions d’auxiliaires spécialisés vétérinaires (ASV).

Les enseignements interviennent sur deux sites : à Maisons-Alfort (Val-de-Marne) et à Goustranville (Calvados).

La direction de la scolarité et de la vie étudiante est dirigée par une directrice et deux adjointes, et comprend 2 pôles : résidences et vie étudiante (4 agents) et scolarité (6 agents).

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice adjointe de la scolarité, le titulaire du poste a pour mission principale de contribuer à la structuration et la coordination de l’organisation administrative nécessaire au fonctionnement des cursus sur tous les aspects de la formation et d’apporter un appui administratif à la direction de la scolarité et de la vie étudiante.

L’ensemble des missions doit s’inscrire dans l’esprit de la démarche Qualité.

**Responsabilité et coordination de l’ingénierie administrative des secteurs mobilité internationale, masters et doctorat**

1) En lien étroit avec l’enseignant responsable des relations internationales, prendre en charge l’instruction et la mise œuvre opérationnelle des **mobilités étudiantes, dans un souci d’optimisation des procédures**:

- Sélections et inscriptions des étudiants entrants et sortants, suivi des learning agreements, gestion des dossiers de demandes de bourses spécifiques, des conventions de stages, et actions à conduire sur les plateformes dédiées (MoveOn, )
- Gestion et développement des partenariats avec des universités et écoles internationales et soutien au montage des projets internationaux

2) En lien avec la Direction de la recherche et des études doctorales, être référent pour les **cursus de masters** co-accrédités ou conventionnés à l’EnvA et **les doctorants** en thèse de sciences, de l’inscription à la diplomation
- Piloter et répondre aux enquêtes nationales dont SISE et institutionnelles,
- Valorisation des enquêtes d’insertion professionnelle, alimentation d’indicateurs de pilotage
- Consolider le système d’archivage des documents de la direction (relevés de notes, diplômes ), dans le respect de la réglementation et en travaillant notamment à la création d’un archivage numérique efficient avec déploiement des outils et bases nécessaires
- Améliorer le processus de gestion des accidents du travail des étudiants
- Assurer une veille réglementaire sur les sujets relatifs à son périmètre

3) Prise en charge de missions transversales, contribuant à la performance de la DEVE et dans le respect de la démarche qualité et en lien fonctionnel avec l’ensemble des membres de la direction

**Conditions particulières de travail**
- Travail en bureau partagé
- Participer à la continuité du service en périodes de pics d’activité (examens, rentrée) ou missions de promotion (salons, journée portes ouvertes ).
- Certaines activités sont éligibles au télétravail

**Savoirs**
- Connaissance des enjeux et de l’organisation de l’enseignement supérieur agricole
- Connaissance du cadre règlementaire des études vétérinaires et du doctorat
- Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Maitrise des outils informatiques et capacité d’adaptation sur les outils numériques (Moodle, Teams, Hyperplanning )
- Maîtrise des techniques d’accueil

**Savoir-faire**
- Forte appétence pour le travail en équipe avec des interlocuteurs variés
- Capacité de synthèse et d’analyse
- Organisation et sens des priorités
- Excellentes qualités rédactionnelles et d’expression orale
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures et modes opératoires
- Savoir rendre compte
- Savoir gérer la confidentialité des informations

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Prise en charge du