Adjoint-e Au Responsable de PÔle

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

**Encadrement de l’équipe**:
En lien avec la responsable de Pôle, assurer le management de l’équipe:

- Diriger les personnels : assurer le suivi des agents au quotidien (gestionnaire de temps, planning d’activités), manager les équipes (organiser les missions, définir les objectifs et la planification des activités), accompagner au changement.
- Suivre et évaluer les agents : entretien professionnel, élaboration du plan de formation, participer aux procédures d’embauche.
- Communiquer en interne : veiller à la diffusion des informations au sein de l’équipe, mettre en place des réunions régulières.

**Définition et mise en œuvre du projet stratégique du pôle**:
Aux côtés de la responsable de Pôle:

- Définir les axes et les orientations stratégiques du service en lien avec le projet d’établissement des médiathèques et la Direction de la Culture.
- Coordonner plusieurs activités : politique numérique, expositions, traitement intellectuel des fonds.
- Encadrer** **ces activités : identifier les points forts/les faiblesses et les objectifs/contraintes des activités, manager hiérarchiquement les agents associés à chacune.
- Piloter ces activités : mettre en place des indicateurs de suivi, analyser et évaluer, faire de la veille notamment en vue de collaborations (coopération numérique avec la BNF et BNU, référencement dans les réseaux CCFr, SUDOC, action culturelle au sein du réseau des médiathèques ).

**Gestion administrative et financière du pôle, communication**:

- Gestion financière : assurer le suivi des dépenses des projets directement pilotés et leur coordination avec les services concernés.
- Gestion juridique : encadrer la gestion des droits lors de la diffusion des collections, assurer la coordination avec les services centraux concernés.
- Gestion administrative : préparer la documentation technique dans le cadre des procédures (CCTP), participer au recrutement des prestataires et assurer leur coordination.

**Assurer l’accueil du public et contribuer à l’activité de médiation du pôle Patrimoine et Centre de l’Illustration**:

- Information/orientation des usagers-ères, inscriptions et mise à disposition des documents selon les règles de consultation et de manipulation des collections.
- Assurer la médiation et la valorisation des collections et des services auprès des publics.
- Participer à l’organisation des visites de découverte des collections pour les groupes (scolaires et autres) et aux actions culturelles (exposition, Journées du patrimoine, ateliers et autres propositions dans le respect de la politique d’action culturelle du réseau Pass’Relle ).

**Autres activités**:

- Assurer des astreintes d’encadrement à Malraux et du service public mutualisé.
- Participer aux réunions (Encadrement réseau, Malraux, Action culturelle ), Direction de la culture, groupes de travail

Animer un groupe de programmation culturelle et/ou participer aux projets transversaux de l’établissement.

Au sein du Pôle Patrimoine et Illustration et sous la direction de la responsable du pôle, vous contribuerez à l’encadrement de l’équipe (15 personnes) et des projets. Au-delà de vos missions d’adjoint-e sur la vie quotidienne du service, vous aurez la responsabilité des activités de numérisation, d’exposition et de catalogage autour des collections spécialisées.
- De niveau bac+3 à bac+5 dans le domaine de la documentation ou équivalent.
- Expérience dans une bibliothèque patrimoniale et/ou dans un fonds spécialisé.
- Intérêt pour les collections anciennes et/ou illustrées.
- Expertise dans la définition, l’animation et le suivi de projet.
- Expérience dans la mise en place de programmes ambitieux.
- Compétences requises dans l’ensemble des activités suivantes : exposition, numérisation, catalogage.
- Maîtrise de l’informatique documentaire et des technologies numériques.
- Connaissance des collectivités territoriales et des partenaires institutionnels.
- Aptitudes managériales confirmées.
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité.
- Localisation : Médiathèque André Malraux
- Horaires de travail : du mardi au samedi.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).