Assistant.e (H/F)

il y a 1 semaine

SaintContest, France Partélios Groupe Temps plein

Le Groupe Partélios, est un des principaux bailleurs sociaux du Calvados, actif depuis plus de 60 ans (au 31/12/2021 le parc représentait près de 11 243 logements). Outre les logements familiaux, nous construisons des Résidences, des EHPAD, divers foyers, des pôles santé et des logements étudiants. Le Groupe Partélios est un ensemblier de l’habitat agissant à tous les échelons du parcours résidentiel, de la location très sociale à l’accession aidée.

**Le Poste**:
Pour notre filiale Partélios Habitat, nous proposons un poste d’Assistant.e au sein de notre service Patrimoine. Rattaché.e au responsable du service, vous interviendrez en appui de cette dernière sur la gestion patrimoniale (mise en place et suivi des contrats-cadre et des entreprises et gestion de la base patrimoine).

Vos principales missions seront les suivantes:
Mettre en place et suivi des contrats-cadre:

- Centraliser les besoins techniques exprimés par les équipes de la proximité
- Assurer le secrétariat lié aux appels d’offres en lien avec la cellule marché et le responsable de service : préparation CAO, suivi négociations
- Assurer le suivi administratif et la facturation des contrats d’entretien
- Centraliser les éventuelles difficultés rencontrées dans l’exécution des contrats par les équipes de proximité

Assurer des tâches administratives pour le service:

- Assurer la mise à jour des tableaux de bords et indicateurs de l’activité du service
- Saisir les enquêtes et assurer la centralisation des données
- Monter les dossiers de CEE pour tout travaux ne relevant ni du neuf ni de la réhabilitation et s’assurera en lien avec les divers interlocuteurs, de leur obtention. Un reporting régulier sera fait ainsi qu’un tableau de suivi.
- Suivre administrativement les déploiements ponctuels
- Suivre les registres de sécurité

Être le garant de la mise à jour de la base patrimoine:

- Saisir les nouveaux programmes
- Mettre à jour la base patrimoine à la suite des réhabilitations
- Établir les provisions de charges, ajuster la base Contrat, s’assurer de la réception et de la conformité des avenants

**Vous serez formé.e en interne pour la bonne compréhension de notre domaine.**

**Profil recherché**:
Vous êtes issu.e d'une formation de niveau Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative.

Vous possédez une connaissance approfondie d’Excel, notamment pour le suivi de tableau de bord, les bases de données, statistiques, la conception de tableaux croisés dynamiques et de formules, complétée d’une première expérience réussie en Gestion Administrative.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre aisance relationnelle et vos capacités rédactionnelles et de synthèse. Vous appréciez le travail d’équipe.

La maitrise des outils informatiques et bureautiques sont exigés : Pack Office.
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH)_

**Contrat/Rémunération**:
Poste CDI - rémunération 2000* 13 mois (160,33H/mois)
Titres restaurant / prime vacance / intéressement / PEE PERCO / Retraite supplémentaire prise en charge par l’employeur/ Semaine de 4,5 jours / RTT

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

  • Assistant.e Exploitation Transport en Alternance

    il y a 3 semaines

    Saint-Contest, Calvados, France IPAC Bachelor Factory Caen Temps plein

    Ipac Bachelor Factory, école de commerce à Caen du post-bac au Bac+3, recherche pour l’un de ses partenaires un Assistant.e Exploitation Transport en Alternance (H/F) en alternance dans le cadre d’un Bachelor Logistique et Transport Études ou expérience professionnelle : pourquoi choisir ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France Site hospitalier Broussais Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant.e de Direction (H/F)CONTRATMutation; Détachement; CDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ? Rejoignez le GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE et participez aux missions du PCME et de la Direction...

  • Assistant.e de Direction D'agence

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une agence d'un groupe assurant la maîtrise d'ouvrage de grands projets, recherche un(e) Assistant.e de direction H/F en CDIC de 3 ans. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes: Assistanat: - Tenue des agendas, organisation...

  • Assistant.e Affaires Réglementaires

    il y a 1 semaine

    Saint-Cloud, France CATENON SARL Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un rachat de produits et développement à l'international, notre client crée un poste d'Assistant.e Affaires Réglementaires. Rattaché.e au Responsable Affaires Réglementaires, vos missions seront des: 1) Activités administratives: - Envoi du courrier ; - Classement et archivage des documents originaux (papier et...

  • Assistant.e méthodes F/H

    il y a 7 jours

    Ancenis-Saint-Géréon, France Synergie Nantes Tertiaire Temps plein

    Synergie Nantes Tertiaire recherche, pour son client basé à Ancenis, un.e assistant.e méthodes F/H. Notre client est spécialisé dans l'industrie automobile.Vous êtes en support aux techniciens méthodes afin d'améliorer et mettre en place les moyens de production pour garantir la fabrication des produits réalisés, dans le respect des procédures...

  • APPRENTI ASSISTANT TRAVAUX

    il y a 3 semaines

    Saint-Contest, Calvados, France IPAC Bachelor Factory Caen Temps plein

    Ipac Bachelor Factory, école de commerce à Caen du post-bac au Bac+3, recherche pour l’un de ses partenaires un Assistant.e Exploitation Transport en Alternance (H/F) en alternance dans le cadre d’un Bachelor Logistique et Transport Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des...

  • Un.e Assistant.e Administrati.f.ve

    il y a 3 jours

    Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique **recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur Etablissement basé à Saint Herblain**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de...

  • Assistant.e comptable à temps partiel F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France Synergie Nantes Tertiaire Temps plein

    Synergie Nantes Tertiaire recherche, pour son client basé à St Herblain, un.e assistant.e comptable à temps partiel F/H.Vous assurez le suivi de facturation clients/fournisseurs ; Vous établissez les déclarations de TVA ; Vous effectuez les rapprochements bancaires ; Vous faites le lettrage ; Enfin, vous enregistrez les factures. Le poste est à...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 jour

    Saint-Nazaire, France SILENE|OFFICE PUBLIC DE L HABITAT SILENE Temps plein

    **Le poste de Assistant.e administratif.ve (H/F)**: Rattaché.e au service des systèmes d’information et de la gestion locative, vous aurez la charge de suivre l’avancée des réponses à l’enquête OPS/SLS 2025 et de veiller au bon remplissage des données. Objectif : Taux de réponse en enquête complète > 80% Le poste est localisé à Saint...

  • Assistant.e Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Saint-Brieuc, Bretagne, France GCSMS APAJH 22-29-35 Temps plein

    Le GCSMS APAJH , qui rassemble aujourd'hui l'APAJH des Côtes d'Armor, l'APAJH du Finistère et l'APAJH d'Ille et Vilaine, a été créé en 2015 afin d'assurer la direction générale de leurs 14 établissements, services et dispositifs, employant 300 professionnels qui accompagnent au quotidien 600 personnes en situation de handicap.Nous recherchons pour...