Assistant.e (H/F)

il y a 6 jours

SaintContest, France Partélios Groupe Temps plein

Le Groupe Partélios, est un des principaux bailleurs sociaux du Calvados, actif depuis plus de 60 ans (au 31/12/2021 le parc représentait près de 11 243 logements). Outre les logements familiaux, nous construisons des Résidences, des EHPAD, divers foyers, des pôles santé et des logements étudiants. Le Groupe Partélios est un ensemblier de l’habitat agissant à tous les échelons du parcours résidentiel, de la location très sociale à l’accession aidée.

**Le Poste**:
Pour notre filiale Partélios Habitat, nous proposons un poste d’Assistant.e au sein de notre service Patrimoine. Rattaché.e au responsable du service, vous interviendrez en appui de cette dernière sur la gestion patrimoniale (mise en place et suivi des contrats-cadre et des entreprises et gestion de la base patrimoine).

Vos principales missions seront les suivantes:
Mettre en place et suivi des contrats-cadre:

- Centraliser les besoins techniques exprimés par les équipes de la proximité
- Assurer le secrétariat lié aux appels d’offres en lien avec la cellule marché et le responsable de service : préparation CAO, suivi négociations
- Assurer le suivi administratif et la facturation des contrats d’entretien
- Centraliser les éventuelles difficultés rencontrées dans l’exécution des contrats par les équipes de proximité

Assurer des tâches administratives pour le service:

- Assurer la mise à jour des tableaux de bords et indicateurs de l’activité du service
- Saisir les enquêtes et assurer la centralisation des données
- Monter les dossiers de CEE pour tout travaux ne relevant ni du neuf ni de la réhabilitation et s’assurera en lien avec les divers interlocuteurs, de leur obtention. Un reporting régulier sera fait ainsi qu’un tableau de suivi.
- Suivre administrativement les déploiements ponctuels
- Suivre les registres de sécurité

Être le garant de la mise à jour de la base patrimoine:

- Saisir les nouveaux programmes
- Mettre à jour la base patrimoine à la suite des réhabilitations
- Établir les provisions de charges, ajuster la base Contrat, s’assurer de la réception et de la conformité des avenants

**Vous serez formé.e en interne pour la bonne compréhension de notre domaine.**

**Profil recherché**:
Vous êtes issu.e d'une formation de niveau Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative.

Vous possédez une connaissance approfondie d’Excel, notamment pour le suivi de tableau de bord, les bases de données, statistiques, la conception de tableaux croisés dynamiques et de formules, complétée d’une première expérience réussie en Gestion Administrative.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre aisance relationnelle et vos capacités rédactionnelles et de synthèse. Vous appréciez le travail d’équipe.

La maitrise des outils informatiques et bureautiques sont exigés : Pack Office.

**Contrat/Rémunération**:
Poste CDI - rémunération 2000* 13 mois (160,33H/mois)
Titres restaurant / prime vacance / intéressement / PEE PERCO / Retraite supplémentaire prise en charge par l’employeur/ Semaine de 4,5 jours / RTT

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

  • Assistant.e (H/F)

    il y a 2 jours

    Saint-Contest, France Partélios Groupe Temps plein

    Le Groupe Partélios, est un des principaux bailleurs sociaux du Calvados, actif depuis plus de 60 ans (au 31/12/2021 le parc représentait près de 11 243 logements). Outre les logements familiaux, nous construisons des Résidences, des EHPAD, divers foyers, des pôles santé et des logements étudiants. Le Groupe Partélios est un ensemblier de l’habitat...

  • Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne, France 4CAD Group Temps plein

    Astrée Software : Devenez membre d'une communauté technique Leader français de l’industrie du futur et éditeur de logiciel MES, Astrée Software, filiale de 4CAD Group, se démarque par son agilité et sa forte capacité à innover. Elle positionne depuis toujours ses valeurs fondatrices d’innovation et de simplicité au cœur de son développement...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France Site hospitalier Broussais Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant.e de Direction (H/F)CONTRATMutation; Détachement; CDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ? Rejoignez le GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE et participez aux missions du PCME et de la Direction...

  • Assistant.e Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France Menway Emploi Lyon Temps plein

    Menway emploi recrute un.e Assistant.e commercial et administratif H/F pour un client situé à Saint-Priest. Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire et vous recherche une opportunité sur le long terme N'hésitez plus à postuler à notre offre ! Vos missions seront les suivantes: - Répondre à toute demande entrante (messages, documents...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Cs-Solutions Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie et de la prestation de conseil, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction H/F, le poste est basé à Saint-Cyr-Sur-Loire. Notre client Vertige, spécialisé dans la fabrication de produits d'électroménager conçus et fabriqués en France, recherche dans le cadre de son...

  • Assistant.e Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Saint-Brieuc, Bretagne, France GCSMS APAJH 22-29-35 Temps plein

    Le GCSMS APAJH , qui rassemble aujourd'hui l'APAJH des Côtes d'Armor, l'APAJH du Finistère et l'APAJH d'Ille et Vilaine, a été créé en 2015 afin d'assurer la direction générale de leurs 14 établissements, services et dispositifs, employant 300 professionnels qui accompagnent au quotidien 600 personnes en situation de handicap.Nous recherchons pour...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France Centre Hospitalier Broussais Saint Malo Temps plein

    À propos de nousVous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ? Rejoignez le GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE et participez aux missions du PCME et de la Direction générale.MissionLe GHRE recrute un.e assistant.e (H/F) à temps plein pour assurer des missions de secrétariat...

  • Assistant.e Familial.e_CPFS_CDD_Temps Plein F/H

    il y a 2 jours

    Saint-Grégoire, Bretagne, France Paf_Cpfs Temps plein

    Description de l'association Le Pôle Accueil Familial (PAF) a développé ses activités autour du placement familial conçu comme une étape dans le parcours de l'enfant. Que l'accueil familial soit mis en œuvre au décours d'une mesure de protection sociale ou dans le cadre d'une notification en réponse à une situation de handicap, il s'agit...

  • Assistant.e Risques H/F H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Grégoire, Bretagne, France Credit Mutuel Arkea Temps plein

    Description du posteMétierMETIERS - Audit / Risques / Contrôle / SécuritéIntitulé du posteAssistant.e Risques H/F H/FContratSTAGEVotre missionNous vous proposons :Un poste d'Assistant.e Risques H/F au sein du Département des Risques, basé à Rennes.Une ambiance de travail conviviale dans une équipe composée de 4 personnes en étant encadré·e et...

  • Un.e Assistant.e Familial.e

    il y a 2 jours

    Saint-Brieuc, France GCSMS APAJH 22-29-35 Temps plein

    **Le GCSMS APAJH 22-29-35, qui rassemble aujourd’hui l’APAJH des Côtes d’Armor, l’APAJH du Finistère et l’APAJH d’Ille et Vilaine, a été créé en 2015 et gère aujourd’hui 14 établissements et services, employant 300 professionnels qui accompagnent au quotidien 600 personnes en situation de handicap.** **Nous recherchons, pour le pôle...