Secrétaire Assistant Dt41

Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales».
Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En rejoignant l'équipe de la Délégation territoriale du Loir-et-Cher, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.
Vous exercez vos missions sous la responsabilité du Présidente de la Délégation Territoriale du Loir-et-Cher.
Poste
**MISSION 1**: accueil et secrétariat de la DT
Accueillir physiquement et par téléphone les différents interlocuteurs (usagers Crf, grand-public, bénévoles, institutionnels, travailleurs sociaux ) et orienter si nécessaire en complément du salarié de l'UL
Rédiger les courriers, notes d'informations
Réceptionner, trier et diffuser le courrier, les colis et les mails
Assurer une permanence téléphonique et physique
Diffuser l'information
**MISSION 2**: gestion administrative et comptable de la DT
Saisir dans l'outil QUALIAC la comptabilité, assister le bureau à l'élaboration des budgets et soutenir les trésoriers locaux dans leurs missions, en lien avec la RFA
Faire les remises de chèques et espèces à la banque
**Élaborer différents dossiers de demande de subvention**: Conseil Départemental, FDVAAider le PDT dans l'élaboration de FDPR
Réaliser des devis, des conventions et des factures occasionnellement
Gérer les sessions de formations organisées par la DT41
Clôturer les sessions grand public des unités locales et éditer les diplômes
Proposer et tenir à jour des tableaux de bord en lien avec la gouvernance : suivi financier et/ou d'activités (CAP, kits hygiène, recyclage têxtile )
**MISSION 3**: accompagnement /appui administratif
Soutenir les UL du département et en fonction des besoins assurer un accompagnement administratif des UL
Assurer l'interface avec les UL
Accompagner le PDT et la TDT, suivi et mise à jour des agendas
Accompagner le PDT et la TDT auprès des services institutionnels (conseil départemental, CAF )
Préparer et participer aux réunions de Conseil de DT
Consolider un rapport d'activité annuel pour la DT
**Mission 4**: Recrutement
Préparer et éditer les documents permettant de faire du recrutement pour la DT
Coordonner les actions de recrutement sur le département
**Date de début**: 10/08/2025
Compétences à mettre en œuvre ou à acquérir pour exercer le métier
Polyvalence et autonomie
Etre à l'écoute et avoir de l'empathie
Disponibilité et flexibilité
Bonne connaissance de l'environnement Crf
Etre organisé
Ouvert au public éligible au Contrat Unique d'Insertion. Vous pouvez vérifier votre éligibilité auprès d'un conseiller Pôle-emploi
**Expérience souhaitée**: Indifférent
Date de prise de poste souhaitée
Prise de poste prévue pour la première quinzaine d'août 2025 au plus tard.
Informations pratiques liées au poste
Poste basé dans les locaux de la Délégation territoriale du Loir-et-Cher : 31-33 avenue Charles d'Orléans 41000 Blois. Ces locaux sont partagés avec l'Unité locale de Blois et ses équipes, ainsi qu'avec le Centre de formation professionnelle de la Croix-Rouge française du Loir et Cher (CRFP41).
**Prime de fin d'année**: Oui
**Ségur 1**: Oui