Chief of Staff

**Dans le cadre de son développement, AKACIA recrute en CDI son nouveau collaborateur CHIEF OF STAFF.**

Le chief of staff offre un support stratégique et opérationnel direct au président directeur général ainsi qu’à l’équipe des dirigeants des sociétés de la constellation.

Son rôle vise à optimiser l’efficience des équipes dirigeantes en gérant des projets stratégiques, en assurant la coordination d’initiatives clés, en facilitant les prises de décision et en orchestrant la communication interne et externe.

**Activités principales**:

- **STRATEGIE ET PLANIFICATION**:

- ** **Collaborer étroitement avec le président directeur général et les équipes de dirigeants lors de la formulation de la stratégie à long terme du groupe AKACIA (études de marché des activités, les analyses SWOT et veille réglementaire).
- Etablir les synthèses des plans d’actions détaillés pour chaque axe stratégique en définissant les enjeux, les objectifs, les indicateurs de performance - KPI- et les responsabilités.
- Assurer une veille stratégique : surveiller les tendances du marché, la concurrence et les changements réglementaires qui pourraient affecter les sociétés de la constellation et fournir des recommandations sur les ajustements stratégiques nécessaires (exemple : suivi de la directive CSRD)
- **GESTION DE PROJET et SUPPORT AU LEADERSHIP**:
***Planifier et coordonner des projets stratégiques de la gouvernance horizontale d’AKACIA ainsi que les projets transverses de politique d’achats, de la sécurité, de la responsabilité sociétale liée à notre engagement « d’entreprise à mission »:

- Organisation et préparation des réunions régulières de leadership : comités semestriels des dirigeants, comités des référents, journées liées à la gouvernance horizontale
- Animation de sujets clés durant les comités
- Suivi et reporting des plans d’actions définis dans les comités (tableaux de bord, rapports d’avancement, comptes rendus, documents stratégiques) pour garantir, l’atteinte des objectifs, le respect des délais et des budgets alloués
- Organisation des sessions de retours d’expérience pour identifier les clés de réussite des projets et les axes d’amélioration.
- **COMMUNICATION ET GESTION DES RELATIONS**:
Développer et mettre en œuvre une stratégie de communication interne qui garantit l’alignement des équipes avec les engagements stratégiques communs:

- Identifier et optimiser les canaux de communication existants - réseaux sociaux, SIRH, sites internet pour s’assurer que les informations soient diffusées dans toutes les entités la constellation
- Promouvoir des initiatives qui valorisent la culture d’entreprise positive d’AKACIA à travers ses valeurs : confiance, respect, engagement et partage
- Gérer l’actionnariat salarial
- Etablir des supports de communication clairs et engageants pour informer les collaborateurs sur les avantages et les modalités des programmes d'actionnariat.
- Organiser la présentation annuelle des résultats aux actionnaires
- Superviser l'administration des programmes d'actionnariat, le suivi des droits des actionnaires salariés et la gestion des rapports réglementaires.

Développer une stratégie de communication externe
- Développer et entretenir des relations solides avec les partenaires clés - collectivités territoriales, réseaux d’entreprises, les investisseurs et autres parties prenantes
- Définir et mettre en œuvre la stratégie marketing de la constellation

**Qualités requises**:

- Adhésion aux valeurs AKACIA : confiance, respect, engagement, partage, (humilité et intégrité)
- Compétences en gestion de projet et maîtrise des outils de pilotage de projets
- Proactivité, rigueur, capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité d’écoute et excellent relationnel - excellentes compétences en communication orale et écrite
- Sens de la flexibilité et gestion de l’urgence
- Capacité à traiter des informations sensibles avec confidentialité et discrétion
- Au moins deux ans d’expériences professionnelles (stages inclus)

**Diplôme souhaité**:
Master 2 en école de commerce ou d’ingénieur

Master en gestion ou en sciences politiques

Master en Administration des Affaires (MBA)

Qui sommes nous ?