Assistant Administratif

il y a 5 heures

Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d’évolution ou de mobilité.

Rejoindre Châtenay-Malabry, c’est choisir de partager des valeurs d’humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s’épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.

La Ville de Châtenay-Malabry recherche un assistant administratif (H/F).

Rattaché(e) au chef de service de la Police Municipale, vous êtes en charge de la gestion administrative du service. Vous représentez l’image de la Police Municipale auprès des partenaires et des usagers.

**Vos missions principales**:

- Vous gérez l’accueil et les demandes du public
- Vous assurez le suivi administratif et budgétaire du service (gestion des bons de commandes, des agendas, des plannings de congés, de formations )
- Vous enregistrez les arrêtés municipaux et les déclarations d’objets trouvés et perdus
- Vous constituez et actualisez les dossiers administratifs divers (chiens dangereux, autorisation de stationnement, vidéoprotection )
- Vous gérez les dossiers de fourrière des véhicules
- Vous préparez les bilans d’activité

Rattaché(e) au chef de service de la Police Municipale, vous êtes en charge de la gestion administrative du service. Vous représentez l’image de la Police Municipale auprès des partenaires et des usagers.

**Vos missions principales**:

- Vous gérez l’accueil et les demandes du public
- Vous assurez le suivi administratif et budgétaire du service (gestion des bons de commandes, des agendas, des plannings de congés, de formations )
- Vous enregistrez les arrêtés municipaux et les déclarations d’objets trouvés et perdus
- Vous constituez et actualisez les dossiers administratifs divers (chiens dangereux, autorisation de stationnement, vidéoprotection )
- Vous gérez les dossiers de fourrière des véhicules
- Vous préparez les bilans d’activité

**Conditions de travail**:
Horaires de bureau, 36h40 hebdomadaires, du lundi au vendredi.

**Profil recherché**:
Vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire. Vous maitrisez l’outil informatique et vous connaissez idéalement le logiciel Police. Vous connaissez les réglementations liées à la Police Municipale. Organisé(e), vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous gérez les conflits par la négociation et le dialogue et gardez une attitude mesurée en toute circonstance. Vous faites preuve de discrétion. Vous avez le sens du service public.

Poste sur la base de l’article L.332-14 : vacance temporaire d'emploi dans l'attente du recrutement d'un fonctionnaire.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Adevinta Group Temps plein

    Locasun France Paris, France Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) admin afin d'intégrer l'équipe administrative de Locasun ! l'équipe est composée de 5 personnes.

  • Assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...

  • assistant administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

    **Duties**: The position is the Administrative Assistant for the Deputy Chief of Mission (DCM) of the U.S. Mission to UNESCO. The incumbent reports directly to the DCM and works closely with the Ambassador's Admin Assistant and the Mission's Administrative and Protocol Assistant (PC-4014). The incumbent performs a wide range of administrative, operational,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France Inserm Temps plein

    des instituts incluant les services à la communauté. **Activités principales** **Gestion Financière** - Assurer l’interface administrative avec le service financier de l’Inserm et les fournisseurs ; - Appliquer les règles et procédures financières et budgétaires de l’Inserm en respectant la politique d’achat et les diverses procédures -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France FORMA-CONSEILS Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. NOTRE OBJECTIF Le retour à l’emploi et l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi, en reconversion professionnel ainsi que ceux qui souhaite se former. Tâches LES MISSIONS - L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des...

  • Assistante-assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Assistante-assistant de gestion administrative **Type de Contrat**: Contrat à durée déterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de la responsable du budget de France Culture, le/la assistant-e de gestion administrative travaille à l’établissement des actes de gestion dans les...