Chargé Du Pilotage Et Des Ressources

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: La Direction du Partenariat avec le monde socio-économique (DPMSE), créée en mars 2016 et localisée à Aix-en-Provence, réalise ses missions sous l’impulsion du Vice-Président au partenariat avec le monde socio-économique, appuyé par des chargés de mission. Elle intervient en soutien des composantes et des services centraux pour favoriser le développement des ressources propres, l’insertion professionnelle et la réussite pour nos étudiants. **Le chargé du pilotage et des ressources F/H contribue au développement de la direction du partenariat avec le monde socio-économique** et accompagne le directeur dans sa mission générale de pilotage et d’animation des relations avec le monde socio-économique dans l’établissement. La mission comprend 2 axes principaux: - Participer au développement de la direction du partenariat avec le monde socio-économique et à la réalisation des objectifs de cette dernière - Assurer en lien avec le directeur la responsabilité administrative (financière, RH, contrôle interne, etc ) de la direction. **Activités principales**: - Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure et organiser leur mise en œuvre, - Suivre les dossiers administratifs de la direction : RH, finances, procédures, GED, audit et contrôle interne, - Établir et proposer le budget de la Direction et des actions partenariales, contrôler et analyser sa répartition et son exécution, - Participer avec le directeur à la mise en œuvre du plan d'actions du développement des partenariats, - Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes, - Evaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure; établir un bilan, - Participer à la transversalité en faisant le lien avec d’autres directions d'AMU, plus particulièrement avec la CISAM, la DRV, le SFPC, le SUIO, la Fondation AMIDEX, ainsi que la SATT, - Piloter les projets d'évolution technique ou organisationnelle de la direction, - Suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations, **Activités associées** - Proposer et piloter une démarche qualité, et assurer sa mise en œuvre dans l'organisation des activités - Mettre en place un reporting financier et administratif régulier auprès du directeur, - Assurer la mise en place d'indicateurs RI, les suivre et en assurer la communication (indicateurs, bilans, enquêtes, etc.. ) - Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux demandes de subvention, enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, remontées d’indicateurs en lien avec l’activité de la DPSME, la production et les moyens de la structure, - Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne. Ce poste, bien que localisé à Aix en Provence, demandera des déplacements fréquents sur les différents campus ainsi qu'au siège de l'université. **Profil**: Vous avez des connaissance approfondies de la réglementation juridique, administrative, financière, gestion des ressources humaines relative aux établissements. Vous avez de l'expérience en conduite de projet et management. Votre capacité à travailler en équipe ainsi que votre maîtrise de la langue anglaise seront un atout pour le poste. **Les avantages liés au poste**: - Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental - Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté - Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires - Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents - L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) - Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité - Forfait mo