2 Secretaires en Sante Securite Au Travail

Entreprise
Et si vous rejoigniez un organisme de protection sociale dynamique et innovant ?
La MSA, deuxième régime de protection sociale en France, protège l’ensemble de la profession agricole. Elle s’appuie sur les valeurs du mutualisme que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie.
Nous recrutons 2 secrétaire médical(e) H/F en CDD sur notre site de Saint-Herblain (44).
### Poste
Quelles seront vos missions ?
Au sein du service Santé Sécurité au Travail composée d’une équipe pluridisciplinaire (médecins du travail, infirmiers en santé au travail, préventeurs, équipe administrative), vous aurez pour principale mission la participation à la gestion des plannings et aux processus de convocation et de suivi des visites médicales et entretiens infirmiers (contacts préalables, envoi des convocations, réservation de salle, rédaction de courriers concernant les dossiers médicaux et les actions individuelles en milieu de travail)
**Vous participerez également à**:

- L'accueil téléphonique de 1er niveau pour les convocations médicales, la gestion des contacts, la promotion du site internet.
- L'activité quotidienne du service et à son bon fonctionnement : envoi, réception et tri du courrier, permanences téléphoniques et accueil

Nous attachons beaucoup d’importance à une bonne intégration de nos collaborateurs. C’est pourquoi une formation de quelques jours est prévue dans le cadre de la prise de poste.
Poste
Quelles seront vos missions ?
Au sein du service Santé Sécurité au Travail composée d’une équipe pluridisciplinaire (médecins du travail, infirmiers en santé au travail, préventeurs, équipe administrative), vous aurez pour principale mission la participation à la gestion des plannings et aux processus de convocation et de suivi des visites médicales et entretiens infirmiers (contacts préalables, envoi des convocations, réservation de salle, rédaction de courriers concernant les dossiers médicaux et les actions individuelles en milieu de travail)
**Vous participerez également à**:

- L'accueil téléphonique de 1er niveau pour les convocations médicales, la gestion des contacts, la promotion du site internet.
- L'activité quotidienne du service et à son bon fonctionnement : envoi, réception et tri du courrier, permanences téléphoniques et accueil

Nous attachons beaucoup d’importance à une bonne intégration de nos collaborateurs. C’est pourquoi une formation de quelques jours est prévue dans le cadre de la prise de poste.
Profil
Nous recherchons quel profil ?
- Vous êtes idéalement diplômé(e) d’une formation supérieure (Assistant de gestion, Support à l'action managériale, secrétaire médicale)
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques.
- Vous avez idéalement une première expérience en assistanat.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles et une capacité à travailler en équipe.

Vous avez le profil que nous recherchons? Alors venez rejoindre nos équipes La MSA Loire-Atlantique
- Vendée compte plus de 510 collaborateurs, répartis sur deux départements, mobilisés pour mettre en œuvre les différentes facettes du guichet unique de la protection sociale.
Vous serez accueilli(e) au sein d’un collectif dynamique, à l’écoute et disponible pour vous accompagner dans votre prise de fonction
Quelles sont les modalités du contrat que nous vous proposons ?
Les poste sont à pourvoir mi-mars sur notre site de Saint-Herblain pour une durée de 5 mois et demi.
**CDD à temps plein**: 35h hebdomadaires du lundi au vendredi, avec une certaine liberté dans l’organisation de votre temps de travail une fois autonome.
La rémunération mensuelle est de 1 801,80 € bruts, primes semestrielles (valeur équivalent 13è mois au prorata de la présence), chèques déjeuner (10,30€),intéressement, mutuelle.
- Entretien téléphonique avec le service RH la 1ère semaine de mars : présentation de l'entreprise, du contrat proposé et discussion sur votre parcours,
Les entretiens sont prévus le mardi 11 mars 2025.
Pour nous rejoindre
Si cette offre vous intéresse, nous vous invitons à postuler en ligne en déposant un CV et une lettre de motivation.
A compétences égales, ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.