Chargé.e de Paie Et Administration RH

**Qui sommes-nous ?**:
Le Groupement d’Employeurs pour le Développement des Énergies Renouvelables en Rhône-Alpes (GEDERRA) est un acteur de la mutualisation de l’emploi.
L’essence de son activité est la mise à disposition de salarié.e.s à temps partagé auprès des structures adhérentes au groupement, en fonction de leurs besoins.
Aujourd’hui, GEDERRA c’est 70 salarié-es, mis-es à disposition de 11 adhérents : associations et entreprises qui œuvrent pour la transition énergétique et qui s’inscrivent dans l’économie sociale et solidaire.

Plus d'informations sur notre site internet.

**Missions**:
Dans le cadre d’un remplacement, GEDERRA recherche son.sa chargé-e de paie et administration RH. Il.elle sera chargé.e de la réalisation des paies du groupement d’employeurs lui-même (70 bulletins) et de celles d’un de ses adhérents (10 bulletins). Il.elle assurera également l’administration RH du groupement d’employeurs et de 7 adhérents.
Le.la chargé-e de paie et administration RH travaillera en étroite collaboration avec la coordinatrice du groupement d’employeurs également chargée de RH ainsi qu’avec le responsable financier et le comptable.

1/ Préparation des éléments fixes et variables de paie, réalisation de la paie, élaboration des bulletins de paye
- Recueillir et analyser les éléments de rémunération à périodicité variable (temps de travail, heures supplémentaires/complémentaires, primes, taxes, cotisations, augmentations, acomptes, titres-restaurant, congés payés, accident/maladie etc.)
- Effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (Cogilog) et contrôler/faire contrôler cette saisie.
- Éditer les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH des structures et les mettre à disposition des salarié-es.
- Gérer la mise à jour et le paramétrage du logiciel de paie.
- Mettre à jour les grilles de salaire et calculer les différents taux horaires pour l’établissement de contrats.
- Proposer des tableaux de calculs pour faciliter les prises de décisions en matière de rémunération.

2/ Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux
- Établir la Déclaration Sociale Nominative.
- Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales et des taxes fiscales et parafiscales.
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
- Faire appliquer le prélèvement à la source (PAS) sur les revenus des salariés.

3/ Gestion administrative du personnel
- Gérer les formalités d’embauche (déclaration préalable à l’embauche, mise à jour des registres du personnel, visite médicale, affiliation à la mutuelle et à la prévoyance, ouverture de compte titre-restaurant) et de départ des salariés (procédure de rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité, attestation Pôle emploi,), communiquer ces données au comptable.
- Assurer l’administration du personnel (par exemple : établissement et mise à jour régulière des contingents d’heures de travail, suivi des absences ou des congés, information régulière des salarié-es).
- Déclarer les arrêts de travail, les accidents de travail, réaliser le suivi individuel des arrêts, créer les dossiers de prévoyance et assurer leur suivi, informer les salarié-es.
- Élaborer des documents de synthèse : effectifs, masse salariale, entrées et/ou sorties, égalité femmes/hommes, etc.
- Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail,...)
- Établir les contrats de travail et avenants aux contrats de travail en appui ponctuel de la chargée de RH.

4/ Communication, information et conseil
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales,).
- Assurer une veille sur les évolutions légales en matière de paie et administration du personnel.
- Participer aux réunions du CSE.
- Participer aux comités RH / QVT de certains adhérents.

5/ Santé au travail
- Mettre à jour et suivre les actions du DUERP en lien avec le CSE.
- Sensibiliser régulièrement les équipes sur des sujets santé.

6/ Lien et vie associative
- Participer aux réunions de planification de l’activité RH.
- Participer à la préparation et à l’organisation des assemblées générales ordinaires et extraordinaires (budget prévisionnel, faits marquants de l’année,...).
- Participer à la vie associative de certains adhérents : assemblées générales, séminaires d’équipes, etc.

**Profil recherché**:

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3 en comptabilité / paie, ressources humaines, gestion et administration des entreprises ou droit.
- Vous êtes motivé.e par les chiffres et la pratique de la paie. Vous avez 5 ans d’expérience dans le domaine, idéalement en milieu associatif.
- Vous savez utiliser les outils informatiques et maitrisez les tableurs et formules complexes.
- Autonome, rigoureux-se et organisé-e, vous savez prioriser vos activités e