Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 jour

Castries, France ECM Technologies Temps plein

Le groupe ECM, leader international des solutions industrielles de haute performance, est un groupe familial indépendant présent dans plus de 30 pays. Le groupe ECM conçoit et réalise des équipements, des procédés et des composants de haute technologie pour la transformation des matériaux, dont l'efficience énergétique participe à la transition écologique de l'industrie. Animés par une vision à long terme, nous avons su nous diversifier en nous positionnant sur différents secteurs industriels (e-mobilité, semi-conducteur, photovoltaïque, aéronautique ) et sommes présents sur l'ensemble des marchés internationaux afin d'assurer notre croissance et notre pérennité. Nos compétences techniques pluridisciplinaires nous permettent de concevoir et de fabriquer des solutions standards, modulables ou sur mesure répondant aux enjeux de performance et de productivité de nos clients. Acteur engagé dans la transformation de l'industrie, nous innovons constamment pour répondre aux enjeux sociétaux et environnementaux par la réduction de l'empreinte carbone de nos solutions et par une participation active dans le tissu économique local. Passionnées par les défis techniques, les équipes du groupe ECM font preuve de créativité et se dépassent au quotidien pour proposer les solutions technologiques les plus avancées du marché. Rejoindre ECM, c'est rejoindre un leader mondial, qui poursuit des objectifs ambitieux de croissance à l'international. La polyvalence des métiers et la diversité des marchés permettent aux collaborateurs d'ECM de développer fortement leurs potentiels. Misant sur l'esprit d'entreprendre et l'autonomie de ses employés, ECM est un véritable accélérateur de carrière pour ses salariés. Entreprise multiculturelle, en fort développement à l'international, ECM permet de construire une carrière riche grâce à la mobilité possible entre les différentes filiales du groupe et les différents pays dans lesquels ECM est implanté.
Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e)** afin de soutenir la direction et les équipes internes dans leurs missions quotidiennes. Véritable relais au cœur de l’organisation, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative, l’accueil, la coordination interne et les échanges avec nos interlocuteurs externes (clients, partenaires, prestataires), en français comme en anglais.

### **Vos missions principales** **Accueil et Secrétariat**
- Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail générale.
- Accueil physique des clients, visiteurs et partenaires.
- Réception, tri et distribution du courrier et des livraisons. **Support administratif**
- Classement, archivage, et rédaction de documents simples.
- Saisie de données et suivi de dossiers courants. **Assistance à la Direction**
- Organisation des agendas : prises de rendez-vous, coordination des réunions.
- Rédaction de comptes rendus, notes de service, courriers professionnels.
- Préparation logistique des réunions (réservations, matériel, documentation). **Support ADV / Logistique**
- Appui ponctuel à l’administration des ventes.
- Suivi des expéditions et lien avec les transporteurs.
- Mise à jour des tableaux de suivi et des dossiers clients.

A propos de vous:

- Niveau bac/bac+2 en administration.
- Première expérience sur un poste similaire.
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ).
- Anglais, lu, écrit, parlé.
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
- Aisance relationnelle, esprit d’équipe et confidentialité.

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Castries, France NEW LIGHT GENERATION Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** New Light Generation (NLG) est un acteur montpelliérain spécialisé dans l’éclairage multimarques. Nous accompagnons les professionnels électriciens, architectes, décorateurs dans la mise en œuvre de projets lumineux novateurs, audacieux et durables. À la fois source d’inspiration et boutique physique, NLG sélectionne des...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 6 jours

    Castries, France LME SOLUTIONS Temps plein

    **Assistant(e) administratif et ADV.** **Présentation de l’entreprise.** L.M.E Solutions est une jeune entreprise 100% Montpellieraine et nous recherchons notre **assistant(e) administratif et ADV.** Créée en 2019, notre entreprise s'est fixée pour mission d'accompagner les PME à accomplir leur transition numérique de manière fiable, sereine et...

  • Assistant(e) administratif et éditorial

    il y a 3 semaines

    Castries, France Aventura Editions Temps plein

    Nous recherchons une assistante de gestion dynamique et organisée pour rejoindre une équipe. Vous serez le soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de notre structure. Vous aurez pour mission d’assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'envoi des commandes, la relance de factures impayées, la coordination des projets...

  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures

    Castries, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un hôtel 4*, vous aurez pour missions : - la gestion administrative - la gestion des contrats avenants - les déclarations Urssaf - la gestion des débiteurs - les commissions - les tickets restaurants / les chèques vacances - l'envoi des factures - la comptabilité - la saisie de la banque, des factures temps de travail 25h/semaine, le temps de...

  • Assistant Commercial et Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Castries, France ADS GROUP SECURITY Temps plein

    Aujourd'hui, notre croissance continue et nous cherchons notre futur(e) Assistant commercial et administratif (H/F) pour rejoindre notre agence de Castries et participer activement à la Success Story ADS GROUP Security ! En lien direct avec la responsable du Service des Opérations, vous aurez un rôle transversal dans la gestion administrative, la...

  • Assistant Commercial et Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Castries, France ADS GROUP SECURITY Temps plein

    Aujourd'hui, notre croissance continue et nous cherchons notre futur(e) Assistant commercial et administratif (H/F) pour rejoindre notre agence de Castries et participer activement à la Success Story ADS GROUP Security ! En lien direct avec la responsable du Service des Opérations, vous aurez un rôle transversal dans la gestion administrative, la...

  • Assistant commercial et administratif H/F

    il y a 4 jours

    Castries, Occitanie, France ADS GROUP SECURITY Temps plein

    Qui sommes-nous ?Depuis plus de 22 ans, ADS Group Security accompagne artisans, commerçants, PME et grands groupes dans la sécurisation de leurs sites.Entreprise française, solide et ambitieuse, nous cultivons une culture de la performance terrain et de la réussite partagée.Aujourd'hui, notre croissance continue et nous cherchons notre futur(e)Assistant...

  • Stage - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Castries, France AERIS - FCM - FES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour intégrer notre équipe et nous accompagner dans la gestion de tâches administratives simples. Ce stage vous permettra de découvrir le fonctionnement d'un service administratif tout en développant vos compétences en bureautique et en secrétariat. Vous serez intégré(e) dans un...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Castries, France HAYS Temps plein

    Intégrez une société innovante & créative ! Notre partenaire, leader sur son marché et groupe en pleine croissance, recherche son futur Responsable Administratif et Financier en CDI, à Castries. Directement rattaché à la Direction Générale et aux associés, vous occupez des missions variées en comptabilité, contrôle de gestion, administratif,...

  • Assistant de Gestion Interim Castries

    il y a 22 heures

    Castries, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, société de construction implantée dans l’Hérault et le...