Assistant de Gestion D'entreprise

il y a 7 jours

Eybens, France Synergie Temps plein

**A propos de notre client**:
Notre client, spécialisé dans les espaces verts, cherche pour son agence située à Eybens (38) un(e) assistant(e) de gestion F/H pour un contrat en intérim (opportunité à la clé).

**Descriptif du poste**:
Sous l'autorité du Directeur d'Agence ou le Responsable Administratif(ve) agence, il(elle) assure et coordonne l'activité administrative de l'agence. Disposant des notions comptables suffisantes, il(elle) est garant(e) du bon suivi analytique des chantiers (fournisseurs, clients, RH, flottes, QSE, secrétariat, Etudes...).
Accueil:

- Sélectionne et dirige les appels téléphoniques.

Secrétariat:

- Prend en charge les courriers administratifs pour le compte du Directeur, des Conducteurs de Travaux, le Responsable Bureau d'Etudes.
- Et/ou Prend en charge la gestion de l'agenda de son Directeur.

En fonction de l'organisation interne déterminée par le Directeur d'agence et la taille de l'agence, l'assistant(e) de gestion prend en charge l'une ou les spécificités suivantes:
Pôle Etude:

- Assume les formalités administratives requises dans le cadre des devis ou appels d'offre.
- Met en forme les études.

Pôle Gestion - Exploitation:

- Et/ou Assure le suivi des comptes et leur reporting et notamment la détection et le signalement des anomalies (en cours, facturation, fourniture...) et la participation éventuelle à la valorisation des en-cours.
- Et/ou Gère la relation contractuelle administrative : relation client, facturation.
- Et/ou Gère la relation fournisseurs.
- Et/ou Effectue la relance client.

Pôle RH:

- Participe à la gestion du personnel de production (embauche, sanctions, attestations...) en relation avec le responsable RH régional.
- Saisir les éléments variables de paie du personnel et effectue le contrôle préalable des éléments avant envoie au service Paie.

**Profil recherché**:
Vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Vous êtes titulaire du Baccalauréat au minimum.
Vous rigoureux/se, vous savez respecter la confidentialité, vous êtes curieux/se, vous avez le sens de l'organisation.
Rémunération selon profil et expérience.

**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )

**Description société**:

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Eybens, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine médical, un Assistant de gestion. Dans le cadre de vos missions et sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vous devez gérer les commandes achats selon le process en vigueur, effectuer le rapprochement des factures, les bons de livraisons et commandes,...

  • Alternance - Assistant de Gestion (H/F) (En Alternance)

    il y a 7 jours

    Eybens, France SD SERVICES Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: Depuis plusieurs années, SD Services accompagne les professionnels en proposant des solutions d’aménagement sur mesure pour leurs véhicules utilitaires. Grâce à notre expertise et notre engagement, nous avons su nous imposer comme un acteur incontournable du secteur, avec 17 agences, un site industriel et plus de 450...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Eybens, France CHATEAU DE LA COMMANDERIE Temps plein

    **Venez écrire une nouvelle page de l'histoire du Château de la Commanderie avec nous !** **Intitulé du poste**: Assistante de Direction **Secteur**: HCR (Hôtellerie, Cafés, Restauration) **Position hiérarchique**: Rattachée à la Direction Générale / Direction d’établissement **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Eybens, France ALPAE CONSEIL Temps plein

    Pour un cabinet d'expertise comptable, rattachée à la direction vous serez en charge des missions suivantes: - accueil - standard - gestion des plannings - envoi des factures - relance clients - envoi des plaquettes - envoi de courriers - gestion des fournitures - divers travaux administratifs Possibilité de travail sur 35 / 37 / 39 heures Vous avez...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 jour

    Eybens, France ALPAE CONSEIL Temps plein

    Pour un cabinet d'expertise comptable, rattachée à la direction vous serez en charge des missions suivantes: - accueil - standard - gestion des plannings - envoi des factures - relance clients - envoi des plaquettes - envoi de courriers - gestion des fournitures - divers travaux administratifs Possibilité de travail sur 35 / 37 / 39 heures Vous avez...

  • Assistante administrative

    il y a 4 semaines

    Eybens, France Expertise & Concept GRENOBLE Temps plein

    Rejoignez Expertise & Concept, un acteur reconnu dans le secteur de l'expertise automobile, en tant qu'Assistante administrative. Vous intégrerez une équipe dynamique où votre sens de l'organisation et votre rigueur seront des atouts précieux pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. En tant qu'Assistante administrative, vous serez...

  • Assistant(E) Pôle Process

    il y a 1 semaine

    Eybens, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: Avec plus de 75000 collaborateurs dans le monde, des talents, des savoir-faire au service de la santé, un marché en forte expansion, BD, fabricant et distributeur de dispositifs médicaux et de matériels de diagnostic est une référence incontournable du monde médical. C'est vous qui pouvez faire la différence....

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Eybens, France Pôle Emploi Temps plein

    Description du poste : 1) Organisation des formations : Préparation et établissement du calendrier annuel des journées de formation, Contact des différents partenaires pour la mise en place des thèmes retenus par le Conseil d'Administration, Mise à jour du site internet avec le prestataire informatique. Suivi et respect des normes liées à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Eybens, France Kelly Services Temps plein

    **Assistant de direction Bilingue H/F** Lieu : Eybens Type de contrat : Intérim Salaire : 34 K/ 40K € en fonction du profil Temps de présence : Temps partiel à 50 % Durée : 4 Mois Langue : Anglais - Alerte opportunité !_ **Rester sur la page, j'ai un poste pour vous !** Nous recherchons pour le compte de notre client leader du marché de...

  • Assistante/assistant Dentaire Qualifié(E)

    il y a 2 semaines

    Eybens, France selarl garier Temps plein

    Les activités ou actes réalisables par l'assistant dentaire sont fixés par le décret n° 2016-1646 du 1er décembre 2016 relatif aux modalités d'exercice de la profession d'assistant dentaire et précisés par l'arrêté du 8 juin 2018 relatif à la formation conduisant au titre d'assistant dentaire. 1. Activités professionnelles Sous la...