Gestionnaire de Planification

il y a 3 jours


Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

Classée parmi les 10 meilleures Business Schools en France et dans le top 50 mondial, Grenoble École de Management (GEM) a fêté ses 40 ans et entame une nouvelle dynamique portée par son positionnement unique.

Fondée dans un écosystème grenoblois d’exception, tourné vers la recherche et la technologie, c’est la Business School des Alpes, pionnière dans l’enseignement du management au carrefour des sciences, de la technologie et de l’innovation. Avec des campus à Grenoble, à Paris et à l’international, elle accueille chaque année 7.000 étudiants et mobilise près de 500 collaborateurs engagés pour l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, GEM se distingue par son engagement envers les transitions sociétales, environnementales et technologiques et propose une expérience pédagogique unique pour former des leaders visionnaires et responsables, prêts à relever les défis d’un monde en perpétuelle mutation.

Le service Etudes & Planification recrute **un Gestionnaire de planification** (H/F) en CDD sur notre Campus de Grenoble.

La mission principale du Gestionnaire de Planification (H/F), consiste à élaborer des emplois du temps liés à des programmes, en tenant compte des contraintes pédagogiques.

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Identifier et analyser les contraintes internes et externes pour proposer et administrer les plannings,
- Contacter les enseignants internes ou occasionnels pour récolter leurs disponibilités et planifier les cours en optimisant les ressources en salles et les coûts liés aux déplacements,
- Initier les contrats de travail des enseignants occasionnels avant la prise en charge par le service RH et organiser les déplacements inter-sites des enseignants occasionnels,
- Travailler en équipe et en concertation avec les autres membres de l’équipe planification afin d’assurer une bonne répartition des ressources disponibles en fonction des contraintes et des priorités des portefeuilles de programmes,
- Participer à l’organisation des examens en lien avec le portefeuille de programmes.

**FORMATION / EXPERIENCE**
- Titulaire d’un bac +2/3 en assistanat
- Expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur un poste d’assistant(e) administratif(ve) et/ou commercial(e)

**CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS**
- Bon niveau d’anglais, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles en anglais comme en français.

**COMPETENCES HUMAINES ET RELATIONNELLES / SOFT SKILLS**
- Être autonome, rigoureux et avoir l’esprit d’équipe
- Être organisé(e), structuré(e) et savoir anticiper vos missions
- Savoir gérer des situations d’urgence et/ou complexes
- Faire preuve de capacité d’adaptation
- Être réactif et force de propositions
- Avoir une aisance relationnelle avec différents publics (étudiants, enseignants)

**ELEMENTS COMPLEMENTAIRES**
- Poste à pourvoir sur notre Campus de Sémard
- Prise de poste souhaité : dès que possible
- Temps plein

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



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