Gestionnaire de Scolarité

L’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble est un établissement public administratif sous la double tutelle du Ministère de la Culture et du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche. L’Ensag accueille environ 950 étudiants formés aux métiers de l’architecture par plus de deux cent enseignants. L’administration est composée d’une équipe d’une cinquantaine de personnes organisées en 8 services.

La direction des études et de la vie étudiante compte 10 agents dont 5 gestionnaires de scolarité coordonnés par le/la responsable de la scolarité.

L’école en chiffres : 950 étudiants, 240 enseignants chercheurs et intervenants, 50 personnels administratifs et d’appui, 3 unités de recherche, une 50 aine de doctorants, une 60 aine d’accord internationaux.

**Description du poste**:
Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle scolarité de la direction des études et de la vie étudiante, assurer la mise en œuvre opérationnelle du programme pédagogique, ainsi que la qualité du suivi de la scolarité des étudiants de Licence 1. Accueil physique, téléphonique et à distance ; diffusion d’informations relatives au cursus, à la vie scolaire et pédagogique

**1 - Mise en œuvre du programme pédagogique et gestion de la scolarité des étudiants en cycle Licence à l’Ensag**
- Elaborer les plannings semestriels et hebdomadaires (avec les enseignants coordinateurs de semestre et le/la responsable de la scolarité),
- Elaborer les calendriers pédagogiques des enseignements (avec les enseignants),
- Elaborer et vérifier la cohérence des tableaux des modalités de contrôle des connaissances et des compétences (MCCC),
- Suivre et vérifier la fiche pédagogique de chaque enseignement dans le logiciel de scolarité.
- Effectuer et gérer les inscriptions pédagogiques (cours magistraux, enseignements à choix et de projet),
- Accompagner les étudiants dans le choix et la validation des ECTS libres annuels,
- Gérer les absences,

Assurer la veille administrative et alerter en cas de difficulté (programme pédagogique et règlement des études)
- Organiser les sessions d’examens et de rattrapages : convocation surveillances d’examens, réservation des salles),
- Gérer les droits d’accès à la saisie des notes par les enseignants,
- Organiser les jurys de fin de semestre et de fin d’année,
- Rédiger les comptes rendus de ces jurys, en diffuser les résultats,
- Réceptionner et instruire les recours étudiants suite à ces jurys en préparation de la commission recours,

**2 - Appui aux enseignants**

Interlocuteur principal des enseignants pour toute l’organisation pédagogique, avec les coordinateurs de semestre:

- Assister les enseignants dans l’organisation des groupes de projet et diffuser les informations aux étudiants,
- Organiser et réceptionner les examens et rendus sous toutes leurs formes (dossiers, travaux, mémoires),
- Préparation et participation aux réunions de coordination avec les enseignants avant chaque semestre.

**3 - Participation aux dispositifs d’accompagnement étudiant et d’aide à la réussite**

Dispositifs concernent les étudiants pouvant bénéficier d’un suivi particulier:

- Publics à besoins spécifiques (étudiants en situation de handicap, sportifs et artistes de haut niveau, etc.),
- Etudiants issus du programme Egalité des chances,
- Aide au repérage des étudiants en difficultés,
- Organisation et planification des actions du dispositif d’aide à la réussite/atelier libre,
- Préparation des réunions,
- Information, aide et conseils aux étudiants.Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle scolarité, le gestionnaire assure la mise en œuvre opérationnelle du programme pédagogique, ainsi que la qualité du suivi de la scolarité des étudiants de Licence 1.
- Compétences techniques:

- Maîtrise des principaux logiciels de bureautique (élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs)
- Expérience indispensable dans un service de l’enseignement supérieur
- Intérêt pour l’organisation de l’enseignement supérieur et le fonctionnement des universités en France ainsi que les principaux systèmes internationaux
- Savoir-faire:

- Maîtrise de la planification des activités et des échéances du calendrier
- Anglais parlé et écrit souhaité
- Compétences comportementales:

- Capacité d’adaptation et aisance dans les relations transversales et partenariales,
- Organisation, rigueur, autonomie, méthode, adaptabilité
- Ecoute, diplomatie et empathie, aptitude et pratique du travail en équipe,
- Aptitude à rendre compte à sa hiérarchie
- Niveau de diplôme : BAC ou bac + 2

35 h /semaine, télétravail possible après 6 mois et un seul jour par semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 772,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles