Gestionnaire de Scolarité Pédagogique

il y a 7 jours


Paris, France Université d'Evry Temps plein

Employer
**Pourquoi nous rejoindre**:
Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

Depuis le début, l'Université d'Évry fixe dans son ADN, une double exigence:
La première est de portée internationale : accompagner nos laboratoires pour qu'ils soient au plus haut niveau mondial dans leurs spécialités tout en formant par la recherche des générations de futurs chercheurs.

La seconde traduit en actes notre responsabilité sociétale : participer à l’émancipation des jeunes par des formations supérieures de qualification et en faire des citoyens et des diplômés, prêts à intégrer la société et le monde professionnel, conformément aux principes républicains.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.

Aujourd’hui, notre université est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (16è université au classement de Shanghai) en qualité d'université membre-associée.

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.

Position
Sous l’autorité du directeur de la scolarité, l’agent.e assure la gestion de la scolarité pédagogique, formations Licence et Master en apprentissage et formation initiale.

**Activités principales**:

- Assurer l’interface entre les responsables de filières, le CFA, les entreprises et les apprentis
- Assurer le suivi des contrats des apprentis
- Participer à l’organisation et assister aux différentes réunions pédagogiques
- Effectuer des demandes réservation des salles
- Traiter le courrier et les documents administratifs
- Assurer la planification des soutenances de projets tuteurés ou de mémoire à la fin de chaque semestre
- Organiser les examens et des jurys (saisie notes sur apogée, PV examens et relevés de notes)
- Saisir quotidiennement sur CLOE les absences et transmettre mensuellement au CFA des feuilles d’émargement

**Activités associées/complémentaires**:

- Participer à la promotion des formations en apprentissage
- Collaborer avec le CFA dans les procédures de suivi des formations

Profile
Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'enseignement supérieur. Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes capacités de communication orale et écrite.



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