Assistant(E) Administrative

il y a 1 semaine

Paris, France Dalmata Hospitality Temps plein

Après plus de cinq années d’existence, **Dalmata Hospitality** est devenu le premier Groupe d’hôtellerie économique présent partout en France, propriétaire et exploitant de plus de 40 établissements sous marques Accor, B&B et Choice.

Dalmata Hospitality est aujourd’hui reconnue comme la meilleure plateforme de gestion hôtelière en Europe sur le segment économique (1* à 3*). Nous sommes une entreprise à taille humaine très attachés à l’autonomie, à l’esprit entrepreneurial et au développement de nos équipes.

Pour accompagner notre montée en puissance, nous recrutons aujourd’hui un/une Assistant(e) Administrative

**Administratif**:

- Assurer le traitement administratif des filiales : contrôle et paiement des notes de frais, des taxes et des litiges
- Collecter et traiter les factures fournisseurs
- Suivi des relations avec les tiers (banques / administrations / fournisseurs), rédaction de courriers)
- Suivi des dossiers et des tableaux de bord (taxes, sinistres )
- Suivi du juridique du groupe (Classement et archivage des contrats)
- Traitement des taxes de séjour, taxe foncière, taxes sur les bureaux et stationnement véhicules

**Paiement**:

- Préparation des chèques/virements en collaboration avec la DAF et les gestionnaires de paie, contrôle des échéanciers fournisseurs
- Effectuer le suivi bancaire : traitement des demandes des comptables et des opérationnels

**Services généraux**:
Gestion des achats, standard téléphonique, accueil, traitement du courrier

Nous recherchons avant tout une personnalité organisée, rigoureuse, réactive et à l'écoute.

Vous avez le sens de la confidentialité, des priorités et du respect des échéances.

Doté(e) de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et vous savez faire être réactifs face aux différentes situations.

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France FORMA-CONSEILS Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. NOTRE OBJECTIF Le retour à l’emploi et l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi, en reconversion professionnel ainsi que ceux qui souhaite se former. Tâches LES MISSIONS - L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps plein

    CDI À PARTIR DE 4 ANS À PARTIR DE 35.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

  • Assistant(e) Administratif Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Olacar Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif / Assistant(e) de Direction Full Remote ! Vous êtes rigoureux(se) organisé(e) et polyvalent(e). Rejoignez notre équipe pour accompagner nos dirigeants au quotidien où que vous soyez. Ce poste 100% télétravail vous permet de travailler en toute autonomie tout en collaborant avec une équipe dynamique et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 23 heures

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 jour

    Paris, France Epitech Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif, vous aurez pour mission de: - Gestion du courrier - Assistanat classique - Gestion des mails - Gestion des services généraux - Gestion administrative - Mise à jour des données - Réception et accueil des visiteurs - Tri du courrier postal, dispatch et affranchissement des plis et des colis - Opérations de mise...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 3 jours

    Paris 13e, France Euretudes Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif, vos missions: - Gestion des appels entrants - Gestion administrative de l'agence, des services généraux, des contrats d'asssurances... - Gestion de l'agenda et des déplacements - Réalisation des dossiers d'appels d'offres publics et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 3 jours

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris, France OCSI Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, OCSI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/Opérateur(trice) de saisie. Rattaché(e) au service RH et administratif vos missions seront les suivantes: - Saisie de documents sur notre outil collaboratif VSA ; - Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs ; - Gestion des...