Agent de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - POLE GERONTOLOGIE - H/F
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre de Santé Supérieur, l'agent de gestion administrative est en appui à l'encadrement dans le suivi des agents.
Il intervient au plus près de l'encadrement supérieur et de proximité. Il se déplace au sein des unités du pôle de gérontologie (Xavier-Arnozan).
Missions:
- En collaboration avec le cadre supérieur:
Suivi des différents budgets et des affectations
Préparation du suivi mensuel et de la commission des effectifs (budget H et budgets annexes) : préparation ligne, demande de recrutement, renouvellement CDD
Suivi des demandes de stage
Enregistrement des planning mensuel des CDS et suivi des compteurs CDS
- En collaboration avec l'encadrement:
Préparation de l'arrivée d'un agent : ouverture droits DXCARE et autres logiciels, lecteur glycémie délocalisée, magnétisation carte pro, lingerie
Intégration de la ligne de l'agent selon la trame de roulement de planning après concertation avec le cadre de santé
Enregistrement des plannings mensuels et mise à jour dans le logiciel du temps de travail CHRONOS
Enregistrement des CA, RTT, TC validés par l'encadrement pour mise à jour des compteurs
Vérification des compteurs lors des changements des quotités de travail de l'agent en cours d'année, pour les congés maternité, PPH...
Appui à l'encadrement pour la création des trames de planning
Vérification sur chronos de l'enregistrement des horaires adéquates lors du passage jour/nuit, du bon comptage des RH et RC annuels
Suivi et anticipation des droits des CDD/ ligne test à créer et/ou à suivre pour éviter des ruptures de planning dans chronos à chaque fin de contrat
Suivre et informer les Cadres de santé en amont des renouvellements de contrats ou fin de période d'essai pour anticiper l'évaluation professionnelle à produire
Préparation et édition des plannings prévisionnels de l'année
Suivi réguliers des compteurs et point annuel de fin d'année avec l'encadrement pour mise à jour des droits des agents
Mise à jour absentéisme et production des statistiques mensuelles
Permanence destinée aux agents pour renseignement sur les démarches administratives RH et autres : 2 fois/ semaine tous les mardis et jeudis de 13h00 à 15h30
Réalisation des missions BALI et suivi des réponses
Vérifier et éditer les HSP pour signature au CSS et transmissions à l'espace RH de site
Evaluation annuelle des professionnels : préparation et vérification des dossiers d'évaluation agent sur GESFORM
Enregistrement des AAS lors des campagnes institutionnelles SIIPS
Des temps d'échanges et/ou de travail seront organisés pour permettre le maintien des connaissances et compétences en lien avec la réglementation du travail.
Contact:
Mme MIMOSO Aurélie-Anne, FF Cadre de Santé Supérieure du pôle Gérontologie
Profil recherché:
Compétences requises
Maitrise de la réglementation sur le temps de travail
Maitrise du logiciel dédié à la gestion du temps de travail, CHRONOS
Connaissance du statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
Maitrise des outils informatique (Word, Excel)
Aptitudes attendues:
Identifier, analyser, prioriser les informations relevant de son domaine d'activité
Faire preuve de discrétion et avoir le sens de l'autonomie
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Groupe hospitalier Sud
avenue de Magellan
33600 Pessac
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Pessac, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif dans nos bureaux à Pessac. Vous êtes chargé (e) de la gestion et du suivi des dossiers en lien avec les conseillers commerciaux et les clients. Suivi des commandes, facturation, relance client, classement, archivage de documents, etc. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale,...
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Agent administratif polyvalent – service public territorial
il y a 6 jours
Pessac, France Communes Temps pleinUne collectivité locale en Nouvelle-Aquitaine recherche un agent administratif. Vous serez responsable de l'accueil des administrés, de la gestion de diverses tâches administratives, et de l'aide aux usagers dans la complétion de dossiers. Le candidat idéal dispose d'une aisance relationnelle, d'une bonne rédaction, et doit être autonome. Ce poste ne...
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Technicien-ne en gestion administrative H/F
il y a 2 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR5031-MOBINT-P52022 Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Agent Administratif Opérationnel Alternant
il y a 2 semaines
Pessac, France Groupe Fauche Temps pleinNotre agence Fauché CUNY RHEA se développe. Dans ce cadre nous recherchons notre futur.e: **Agent administratif opérationnel alternant H/F poste basé à Pessac** Rattaché.e à la Responsable administratif, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. - Vous assistez le directeur et les...
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Adjoint Des Cadres Gestion Administrative Service
il y a 2 semaines
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: **Définition du poste**: - Suivi budgétaire sous la supervision du responsable du site - Gestion du processus comptable de l'émission des commandes ou / et des achats - Gestion de marché public Travail à mener en collaboration avec l’adjoint des cadres du service. **Les missions**: L’adjoint des cadres hospitalier exerce sous...
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auxiliaire administratif aux soins 80
il y a 3 jours
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps pleinSitué dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de...
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Agent Administratif D’accueil
il y a 2 semaines
Pessac, France Association Chemins d'Espérence Temps pleinVue d'ensemble Société A Chemins d’Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels. L’esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L’optimisme, la confiance et le...
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Assistant de Gestion Locative
il y a 5 jours
Pessac, France NEPTUNE RH Temps pleinNeptune RH, Cabinet de Conseil en Recrutement intervient dans la recherche et l’évaluation de cadres, d’experts et de dirigeants. Neptune RH recrute pour le compte de son client un **Assistant de gestion locative H/F.** **Activités principales**: - L'accueil physique et téléphonique des clients et le traitement du courrier ; - L’analyse des...
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Chargé(e) Paie
il y a 2 semaines
Pessac, France Communes Temps pleinUne mairie régionale recrute un Chargé de gestion administrative paie-carrière pour assurer la gestion en ressources humaines, avec un minimum de Bac+2 en administration. Les candidats doivent avoir des connaissances des règles comptables et du statut de la fonction publique territoriale. Le poste est permanent, à temps complet, avec une expérience...
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Assistant Medico-administratif/secretariat Equipe
il y a 2 semaines
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...