Emplois actuels liés à Agent de Gestion Administrative - Pessac - Groupe hospitalier Sud
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Agent de Gestion Administratif Secretariat Service
il y a 2 jours
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: Accueil physique et téléphonique. Rédaction de courriers et mails, rapports sociaux, lettres-types, documents divers. Gestion des dossiers sociaux, ouverture et mise à jour, recherche d’éléments administratifs, sélection des informations utiles à transmettre à chaque interlocuteur. Contact : Laureen NORRIS, Coordinatrice de...
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Technicien-ne en gestion administrative H/F
il y a 2 jours
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR5031-MOBINT-P52022 Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Adjoint Des Cadres Gestion Administrative Service
il y a 4 jours
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinDescriptif du poste Définition du poste: Suivi budgétaire sous la supervision du responsable du site Gestion du processus comptable de l'émission des commandes ou / et des achats Gestion de marché public Travail à mener en collaboration avec l'adjoint des cadres du service. Les missions: L'adjoint des cadres hospitalier exerce sous l'autorité du...
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Assistant de gestion administrative F/H
il y a 2 jours
Pessac, France Synergie Bordeaux Tertiaire Temps pleinSynergie Bordeaux Tertiaire recrute pour son client de la région un Assistant Administratif & RH H/F?? Vos missions Back-office & support administratif Gestion du courrier entrant et sortant Archivage des contrats et documents liés aux services généraux Suivi des fournitures de bureau et gestion des réassorts Organisation des visites médicales du...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
Pessac, France IFRIA Nouvelle Aquitaine Temps pleinL’IFRIA Nouvelle-Aquitaine recrute ! Assistante administrative Poste basé à Talence | Prise de poste : Octobre 2025 Votre mission : Valoriser les métiers et les formations de l’agroalimentaire Sous la responsable de la responsable administrative et financière, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et pédagogique de notre...
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Assistant de Gestion Locative
il y a 2 semaines
Pessac, France NEPTUNE RH Temps pleinNeptune RH, Cabinet de Conseil en Recrutement intervient dans la recherche et l’évaluation de cadres, d’experts et de dirigeants. Neptune RH recrute pour le compte de son client un **Assistant de gestion locative H/F.** **Activités principales**: - L'accueil physique et téléphonique des clients et le traitement du courrier ; - L’analyse des...
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Agent Administratif
il y a 15 heures
Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...
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Agent Administratif
il y a 15 heures
Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...
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Agent Administratif Admissions Et Facturation
il y a 2 semaines
Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATIF ADMISSIONS ET FACTURATION - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: 1/ L'admission: - Assurer l'accueil physique des patients et de leur famille ; - Rechercher les renseignements sur la raison de la visite (consultation, examen, hospitalisation, teleconsultations,...) ; -...
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Agent Administratif
il y a 2 jours
Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...
Agent de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - POLE GERONTOLOGIE - H/F
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre de Santé Supérieur, l'agent de gestion administrative est en appui à l'encadrement dans le suivi des agents.
Il intervient au plus près de l'encadrement supérieur et de proximité. Il se déplace au sein des unités du pôle de gérontologie (Xavier-Arnozan).
Missions:
- En collaboration avec le cadre supérieur:
Suivi des différents budgets et des affectations
Préparation du suivi mensuel et de la commission des effectifs (budget H et budgets annexes) : préparation ligne, demande de recrutement, renouvellement CDD
Suivi des demandes de stage
Enregistrement des planning mensuel des CDS et suivi des compteurs CDS
- En collaboration avec l'encadrement:
Préparation de l'arrivée d'un agent : ouverture droits DXCARE et autres logiciels, lecteur glycémie délocalisée, magnétisation carte pro, lingerie
Intégration de la ligne de l'agent selon la trame de roulement de planning après concertation avec le cadre de santé
Enregistrement des plannings mensuels et mise à jour dans le logiciel du temps de travail CHRONOS
Enregistrement des CA, RTT, TC validés par l'encadrement pour mise à jour des compteurs
Vérification des compteurs lors des changements des quotités de travail de l'agent en cours d'année, pour les congés maternité, PPH...
Appui à l'encadrement pour la création des trames de planning
Vérification sur chronos de l'enregistrement des horaires adéquates lors du passage jour/nuit, du bon comptage des RH et RC annuels
Suivi et anticipation des droits des CDD/ ligne test à créer et/ou à suivre pour éviter des ruptures de planning dans chronos à chaque fin de contrat
Suivre et informer les Cadres de santé en amont des renouvellements de contrats ou fin de période d'essai pour anticiper l'évaluation professionnelle à produire
Préparation et édition des plannings prévisionnels de l'année
Suivi réguliers des compteurs et point annuel de fin d'année avec l'encadrement pour mise à jour des droits des agents
Mise à jour absentéisme et production des statistiques mensuelles
Permanence destinée aux agents pour renseignement sur les démarches administratives RH et autres : 2 fois/ semaine tous les mardis et jeudis de 13h00 à 15h30
Réalisation des missions BALI et suivi des réponses
Vérifier et éditer les HSP pour signature au CSS et transmissions à l'espace RH de site
Evaluation annuelle des professionnels : préparation et vérification des dossiers d'évaluation agent sur GESFORM
Enregistrement des AAS lors des campagnes institutionnelles SIIPS
Des temps d'échanges et/ou de travail seront organisés pour permettre le maintien des connaissances et compétences en lien avec la réglementation du travail.
Contact:
Mme MIMOSO Aurélie-Anne, FF Cadre de Santé Supérieure du pôle Gérontologie
Profil recherché:
Compétences requises
Maitrise de la réglementation sur le temps de travail
Maitrise du logiciel dédié à la gestion du temps de travail, CHRONOS
Connaissance du statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
Maitrise des outils informatique (Word, Excel)
Aptitudes attendues:
Identifier, analyser, prioriser les informations relevant de son domaine d'activité
Faire preuve de discrétion et avoir le sens de l'autonomie
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Groupe hospitalier Sud
avenue de Magellan
33600 Pessac
