Assistant Medico-administratif/secretariat Equipe

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le** Groupe Hospitalier Sud** est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.

**Description du poste**:
Le secrétariat de l’Equipe mobile des Soins palliatifs est géolocalisé sur le site de Xavier-Arnozan.
- Poste isolé (09h00-16h30) ; travail en étroite collaboration avec le secrétariat des Soins Palliatifs géolocalisé sur site Saint André.
- Les deux secrétariats (EMSP/USP) constituent un binôme : entraide permanente, entente pour la prise de congés, déplacement sur les deux sites (ponctuels et/ou lors d’absence) pour assurer une permanence et une continuité des activités.

**CONTENU DU POSTE**

**Mission générale**

Coordonner la gestion médico-administrative du secrétariat de l’Equipe mobile des soins palliatifs.

Recueil, traitement et transmission de l’information à l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire depuis Xavier-Arnozan.

**Principales activités**

L’accueil physique et téléphonique, réception, priorisation, transmission et orientation:

- Accueil téléphonique : professionnels de santé, familles, patients, délégués médicaux
- Gestion et traitement des mails
- Accueil physique (accueil, renseignements, orientations)

La gestion des courriers et consultations:

- Gestion des agendas médicaux : programmation des rendez-vous, Dx-planning et Télésanté
- Saisie et fusion des courriers, Dx-Care
- Réception, tri et distribution du courrier

La gestion du dossier patient:

- Suivi et mise à jour du tableau de suivi des patients
- Gestion des archives : numérotation des dossiers, classement, versements et réintégration des dossiers, archives fonctionnelles, SPARK
- Gestion des demandes de dossiers médicaux : patients, médecins

La conception et la rédaction de documents relatifs au service:

- Assistanat du chef de service
- Organisation de réunions et accueil lors des rencontres
- Participation aux différentes réunions de service
- Prise de note et saisie de comptes rendus
- Réalisation des bilans d’activités ARS et EMSP

**Mission(s) spécifique(s)**
- Tutorat : accueil, encadrement et accompagnement pédagogique d’agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels
- Suivi/organisation de DU ou DIU (Diplôme Universitaire et Inter universitaires)
- Suivi et accompagnement des projets transversaux en lien avec l’activité
- Commande, réception et contrôle des fournitures bureautiques, Lyréco
- Etablissement de demandes d’intervention
- Renouvellent du matériel informatique
- Gestion du fond documentaire

**Profil recherché**:
Professionnel expérimenté/Bonnes connaissances institutionnelles

Autonomie/Excellente capacité d'adaptation/Compétences organisationnelles confirmées

Respect de la confidentialité/Secret professionnel-Secret médical

Capacité d'écoute/empathie

contact : Isabelle TONON Coordinatrice des Secrétariats Médicaux Poste 77105