Assistant.e de Direction

**Informations générales**:
**Entité de rattachement**:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance.

L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom.

Docaposte compte plus de 60 000 entreprises et administrations clientes, 6 500 collaborateurs répartis sur près de 95 sites en France et 18 à l'international. Docaposte a réalisé 954 M€ de chiffre d'affaires en 2023.

Docaposte est une marque forte dans le monde des services numériques de confiance, avec une des offres les plus larges du marché alliant, conseil d'experts, solutions technologiques robustes et excellence de services. Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et premier opérateur de données de santé en France, Docaposte apporte son expertise dans la conception et la gestion de plateformes numériques sur mesure.

Docaposte dispose d'une capacité d'innovation dans les services de confiance numérique qui passe par une implication forte dans l'écosystème français de l'IA et une solide expertise dans la Data.

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**Référence**:2025-5479D

**Entité qui recrute**:
Digital Identity Services

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant.e de direction F/H

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Télétravail**:
Hybride

**Description de la mission**:
Rattaché à la Direction Générale de la business unit Digital Identity and services, l'assistant.e de Direction est en charge d'assister un ou plusieurs responsables dans la gestion de leur organisation, la gestion de leur agenda et les formalités administratives liées au fonctionnement des directions (comptable, RH, etc.).

Activités principales:

- Organiser les plannings des responsables
- Préparer et organiser les réunions de service
- Mise en place des gouvernances dédiées en transverse Docaposte et La Poste
- Rédiger les supports de communication (rapport, compte-rendu, note)
- Assurer le traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Organiser les déplacements professionnels
- Assurer la saisie et la production des demandes d'achat
- Assurer le suivi et la consolidation des engagements financiers
- Gérer les modalités comptables (règlements exceptionnels, facturation, réception, etc.)
- Assurer l'accueil des nouveaux collaborateurs (lien avec les RH, la DSI, les SGX, etc.)
- Tenue du planning général des équipes (congés, télétravail, etc.)
- Organisation de petits événements ou assistance à projets événementiels

**Votre nouvel environnement**:

**Nous vous accompagnons**:

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Ile-de-France, Val de Marne (94)

**Lieu**:
Ivry-sur-Seine

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
6 ans et plus

**Langues**:
Anglais (Moyen)

**Profil : Pour l’égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.**:
Compétences souhaitées:

- Outils bureautique (Office 365)
- Outils administratifs (Sage X3, Jenji, Zadig, etc.)
- Bonne capacité relationnelle et sens du contact
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles et connaissance des process
- Utilisation d'outils collaboratifs