Assistant Administratif Polyvalent(E)

il y a 6 jours

La Ricamarie, France ASSOCIATION VACANCES LOISIRS Temps plein

Association vacances Loisirs, basée à la Ricamarie propose des séjours de vacances adaptés pour des personnes en situation de handicap mental associé à des problèmes moteurs

Dans le cadre d'un remplacement, l’assistant(e) administratif assure le bon fonctionnement administratif de l'organisme de séjours adaptés, en veillant à ce que tous les aspects logistiques et administratifs soient pris en charge pour permettre le bon déroulement des séjours.

Il/elle aura pour mission principale l**a gestion des inscriptions des vacanciers et de la tenue des dossiers au sein de l'organisme de séjour adapté.**
- **ACCUEIL**:

- Gérer les appels téléphoniques et les transférer dans les différents services
- Suivi et envoi du courrier
- **SUIVI DES DOSSIERS ET DES INSCRIPTIONS**:

- Orienter les établissements et les familles lors des inscriptions par téléphone.
- Collecter, vérifier et enregistrer les informations nécessaires des vacanciers.
- Maintenir à jour les dossiers des vacanciers avec précision et confidentialité.
- Assurer la conformité des documents requis pour chaque vacancier.
- Envoi des courriers (confirmation, convocation, trousseaux, horaires...)
- Saisie des horaires de départ retours dans les tableaux et le logiciel interne
- Suivi du matériel médical (ordonnances, location de matériel)
- Préparation des pochettes des vacanciers pour les animateurs
- Participation aux commission de répartition des vacanciers

**PARTICIPATION AUX DÉPARTS ET RETOURS DES SÉJOURS**:

- Assister l'équipe dans l'organisation logistique des départs et retours (être présent certains weekends pour la période des séjours uniquement)

**SAVOIR - FAIRE**:

- **Bonne connaissance des outils informatiques** et des logiciels de gestion administrative.
- **Capacité d’adaptation** : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à maintenir un ordre rigoureux dans la gestion des dossiers et des inscriptions

**SAVOIR - ÊTRE**:

- **Autonomie**: Être capable de travailler de manière autonome tout en sachant quand demander de l'aide ou solliciter des conseils.
- Avoir un bon **esprit d’équipe** et savoir collaborer efficacement avec les autres membres de l'équipe.
- **Gestion du stress**: Être capable de gérer des situations stressantes ou imprévues, surtout lors des périodes de forte affluence ou en cas de changements de dernière minute.
- **Intérêt pour l'inclusion** : Avoir un réel intérêt pour travailler avec des personnes ayant des besoins spécifiques, montrant ainsi un engagement envers l'inclusion et l'accessibilité.

**CONDITION DU POSTE**:

- Contrat : 30H / **CDD de 1 mois renouvelable**:

- Salaire : 1614€ brut
- Heures supplémentaire récupérables

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 614,00€ par mois

Nombre d'heures : 30 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- En quelques lignes, quelles sont vos motivations pour ce poste ?

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    La Ricamarie, France MDV Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    La Farlède, France E-ficiens Temps plein

    Nous sommes une Entreprise Régionale spécialisée dans le secteur de l'Informatique, la Téléphonie et la Bureautique auprès d'une clientèle professionnelle, et nous recherchons pour notre service Administratif un(e) Assistant administratif polyvalent H/F. Vos missions consisteront à: - Garantir la fiabilité des données liées aux contrats,...

  • Assistant Administratif Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    La Ricamarie, France ASSOCIATION VACANCES LOISIRS Temps plein

    Association vacances Loisirs, basée à la Ricamarie propose des séjours de vacances adaptés pour des personnes en situation de handicap mental associé à des problèmes moteurs Dans le cadre d'un remplacement maternité, l’assistant(e) administratif assure le bon fonctionnement administratif de l'organisme de séjours adaptés, en veillant à ce que...

  • Assistant(E) Administratif Et Chargé(E) de Dossier

    il y a 2 semaines

    La Ricamarie, France ASSOCIATION VACANCES LOISIRS Temps plein

    **POSTE URGENT** Association vacances Loisirs, basée à la Ricamarie propose des séjours de vacances adaptés pour des personnes en situation de handicap mental associé à des problèmes moteurs Dans le cadre d'un remplacement maternité, l’assistant(e) administratif assure le bon fonctionnement administratif de l'organisme de séjours adaptés, en...

  • Télévendeuse - Assistante Administrative H/F

    il y a 4 jours

    La Ricamarie, France Athena Interim Temps plein

    ATHENA INTERIM recherche pour l'un de ses clients une télévendeuse/assistante administrative H/F Vos missions : - Effectuer des appels téléphoniques sortants - Prendre et enregistrer les commandes clients - Assurer le suivi administratif des dossiers - Réaliser les enregistrements liés à la logistique (commandes, livraisons, stocks)

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    La Wantzenau, France RE'FLEX HOERDT Temps plein

    Notre client, Commune de l'Eurométropole, est à la recherche d'un Assistant Administratif Polyvalent H/F. Les missions du poste consistent à : - Gestion des ressources humaines (suivi de carrière, paie, déclarations sociales ....), - Gestion administrative, - Suivi des assemblées / instances représentatives, - Participation aux actions budgétaires....

  • Télévendeuse - Assistante Administrative H/F

    il y a 2 jours

    La Ricamarie, France Athena Interim Temps plein

    ATHENA INTERIM recherche pour l'un de ses clients une télévendeuse/assistante administrative H/F Vos missions : - Effectuer des appels téléphoniques sortants - Prendre et enregistrer les commandes clients - Assurer le suivi administratif des dossiers - Réaliser les enregistrements liés à la logistique (commandes, livraisons, stocks)Profil recherché :...

  • télévendeuse/ assistante administrative H/F

    il y a 4 jours

    La Ricamarie, France Athena Interim Temps plein

    ATHENA INTERIM est une entreprise indépendante, spécialiste du recrutement intérimaire, CDD et CDI. Nous proposons des solutions RH dans tous les secteurs d'activité grâce à notre expertise de près de 25 ans auprès des acteurs économiques régionaux et nationaux. Notre service 24/7, associé à la gestion dématérialisée de nos échanges font...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    La Ciotat, France Maytronics Temps plein

    **ASSISTANTE POLYVALENTE (F/H) / CDD SAISONNIER** - Implantée à La Ciotat, _**_Maytronics France -_**_ filiale du Groupe Maytronics fondé en 1983 - fournit des solutions complètes pour l’entretien et la sécurisation des piscines. Pionnier de la technologie de nettoyage électronique de piscine, Maytronics est devenu leader de son marché, grâce à...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 7 jours

    Port-la-Nouvelle, Occitanie, France société nouvelloise de remorquage Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) / Gestion maritimeEntreprise spécialisée dans le transport maritime recherche une personne polyvalente pour assurer la gestion administrative et le suivi réglementaire de ses navires de commerce.Missions principales :Gestion complète de la paperasse administrative liée aux naviresSuivi et...