Assistante RH Paie Et Administration

Bienvenue chez Bubendorff SAS, un acteur incontournable dans le secteur de l'industrie des volets roulants. Implantée à Mulhouse (68100), notre entreprise allie innovation, expertise et engagement pour offrir des produits de qualité à nos clients.. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets passionnants, de développer vos compétences et de contribuer à la réussite de notre entreprise.
Nous recherchons une Assistante RH Paie et Administration pour rejoindre notre équipe à Mulhouse (68100). Dans ce rôle essentiel, vous serez au cœur de la gestion administrative et de la paie, contribuant activement au bon fonctionnement de notre service RH. Vos missions seront variées et stimulantes, vous permettant de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement. Vous serez responsable de la gestion administrative du personnel, Vous assurerez également le suivi des dossiers administratifs des collaborateurs, en veillant à leur mise à jour et à leur conformité. La gestion de la paie sera l'un de vos principaux défis. Vous préparerez et vérifierez les bulletins de paie, et vous assurerez le suivi des déclarations sociales. Vous serez également amené à gérer les relations avec les organismes sociaux et les institutions publiques. La gestion des temps et des activités sera également l'une de vos responsabilités. Vous assurerez le suivi des congés, des absences et des temps de travail, en utilisant nos outils informatiques dédiés. Vous contribuerez également à l'amélioration continue de nos processus administratifs et de paie, en proposant des solutions innovantes et efficaces. Vous serez en contact régulier avec les différents services de l'entreprise, ainsi qu'avec les collaborateurs, pour répondre à leurs questions et les accompagner dans leurs démarches administratives. Vous participerez également à des projets transverses.
Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder un BTS, DUT ou BUT en gestion des ressources humaines, en droit du travail ou dans un domaine équivalent. Une expérience de 2 à 5 ans dans un poste paie est requise. Vous devez avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de la paie et des ressources humaines. Une connaissance des logiciels TALENTIA serait un atout. Vous devez également avoir une bonne connaissance du droit du travail et des conventions collectives. Vos compétences en gestion administrative et en paie seront essentielles pour réussir dans ce rôle. Vous devez être rigoureux, organisé et avoir un sens aigu du détail. Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais sera un atout majeur. Vous devez également avoir d'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. Vous serez amené à interagir avec différents services et collaborateurs, il est donc essentiel que vous soyez à l'aise dans un environnement collaboratif. Votre capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement sera un atout. Vous devez également être proactif, autonome et avoir un esprit d'initiative.Vous devez également être discret et respecter la confidentialité des informations. Vous aurez accès à des données sensibles, il est donc essentiel que vous soyez digne de confiance. Votre sens de l'éthique et votre intégrité seront des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle.
Assurer le suivi administratif du personnel, Rendre compte avec clarté et précision de son activité et des résultats de son travail, Respecter la confidentialité, Connaître et respecter les procédures, les règles et les usages, Elaborer des tableaux de bord, indicateurs et en assurer le suivi (mise en place d'actions correctives), Connaître la rémunération et les principes de gestion de la paie, Connaître les logiciels de bureautique