Chef-fe de Service Administration Générale

Cadre d’emploi des attachés territoriaux
Fonction RIFSEEP : Chef de service
Groupe : A2
IFSE poste : 896,67 €
NBI : Néant
SEGUR : Néant
Encadrement : Oui

Rattachement administratif:
DGA Solidarités Départementales
Pôle action sociale enfance famille
Direction Pôle action sociale enfance famille
Service administration générale accueil secrétariat
Montpellier Alco

**Catégorie A**

**Filière**:

- Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Attachés territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
**Missions**:

- Propose et met en œuvre par la mobilisation de l'équipe qu'il manage, les dispositifs et actions du Département dans son champ d'intervention. Il contribue au portage et à la diffusion des valeurs managériales de la collectivité : bienveillance, confiance, efficience, respect, responsabilité et agilité.
- Chargé de la gestion des missions supports du pôle : ressources humaines, gestion des enveloppes, budgets des moyens, locaux, tableaux de bord, exploitation et paiement des aides financières ASE et AEPIDR, et les contrôles liés aux régies en liaison avec les directions du pôle, la DAF et les DGA concernées sur son domaine d'intervention.
- Il développe et coordonne le développement d'outils de pilotage et de reporting au niveau du pôle.
- Rattaché au directeur adjoint du pôle, il est membre de la direction de pôle, il encadre une équipe.

**Activités du poste**:
**Activités métier**
- Assure le management direct des agents placés sous sa responsabilité et notamment la valorisation de leurs compétences
- Assure une conception et une gestion directe de certains dossiers
- Contrôle la qualité et l'efficience des prestations ou actions
- Est garant de la réalisation technique et dans le temps des actions
- Participe à l'élaboration du budget et en suit directement l'exécution
- Planifie, suit les interventions de son service et s'assure de leur respect juridique

**Activités poste**
Ressources humaines
En collaboration avec la DGA RH, le service équipe relai soutien, il est responsable de:

- La gestion des demandes de remplacements
- La préparation des arbitrages des demandes de renforts
- Le suivi des situations individuelles « particulières » et recherches de solution
- Le suivi et gestion du dispositif des agents assurant des missions de cadres en intérim
- La coordination, la réalisation et le suivi du plan de formation
- Du suivi des demandes de CPF
- L'instruction des demandes de départs en formation
- Le recueil des terrains de stage pour les stagiaires IRTS ou autres demandes
- Du suivi des CDC
- Le tableau des fiches de gestion de poste et des agents permanents
- La production de tableaux de bord, d’outils de suivi et gestion prévisionnelle

**Aides financières**:
Il assure:

- L'organisation de la mise en paiement des aides financières individuelles ASE et AEPIDR et CAP, selon les modes de paiement : virement, cartes de paiements, chèque d’accompagnement personnalisé (CAP),
- La production de tableaux de bord : suivi du budget, enveloppes et statistiques sur les aides et mode de paiement.
- Le bon fonctionnement de la régie des CAP
- L’adaptation des modalités de gestion (contrôle et mise en paiement) aux évolutions des outils et logiciels métier

Assure la coordination au niveau du pôle de:

- Budget des moyens mobiliers et véhicules
- Commandes diverses pour le compte des directions et de la direction du pôle
- La mise à jour des organigrammes ou autre document
- La mise à jour des procédures en lien avec les directions du pôle et leur diffusion sur intra34
- Le suivi des déménagements
- La gestion des responsables d'établissements en lien avec la DAF
- Les liens avec les assistants de prévention, organisation des navettes, Interface avec service courrier
- La coordination des demandes du budget des moyens

Assure toute autre activité relevant de ses missions, en fonction des orientations données.

**Profil recherché**:
**Connaissances**
Comptabilité publique
Finances publiques
Management des hommes et des organisations
Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation
Procédures de marchés publics
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Données du territoire d'intervention
Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention
Conduite de projet
Management par projet
Ressources humaines
Organisation et fonctionnement du Département

**Savoir-faire**
Accompagner la transmission de compétences
Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention
Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
Elaborer des dossiers techniques
Elaborer et suivre l'exécution d'un budget
Contrôler et garantir la qualité des prestations
Concevoir des solutions nouvelles
Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet
Animer des groupes de travail
Concevoir un programme de formation
Conduire une réunion
Elab