Responsable Du PÔle Administratif Du Cfa

**Présentation**

La CMAR Nouvelle-Aquitaine a une mission d’accompagnement de la création à la transmission des entreprises artisanales et des entreprises de proximité. Elle est également un acteur majeur de la formation grâce à ses Centres de Formation d’Apprentis (CFA) et son offre de service dans le domaine de la Formation Continue. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, de réactivité, d’engagement, d’innovation et de transversalité au service de ses ressortissants. La CMAR Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés:

- 300 élus
- 1700 collaborateurs répartis sur 12 départements
- 180 000 entreprises artisanales et de proximité
- 11 000 apprentis formés au sein de nos 10 CFA
- 350 000 heures de formation continue dispensées par an

Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer une équipe d’experts passionnés
- Développer des compétences durables et solides
- Participer à une dynamique de projet
- Accompagner à l’évolution des métiers de l’artisanat
- Encourager le retour en force de l’artisanat
- Donner du sens à sa mission
- Participer au développement local du territoire

**Description**

Assure la responsabilité d’une unité administrative sous l’autorité d’un directeur de service ou du secrétaire général.

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Anime, coordonne et contrôle les activités du service / de l'unité
- Gère les ressources et le budget de l’unité,
- Assure le suivi administratif et financier des contrats et conventions,
- Participe aux activités principales et à leur promotion et à la définition de la stratégie de la CMA
- Décline les orientations et la stratégie de la CMA 79
- Recherche des financements
- Participe à la rédaction et aux suivis des appels d'offres de formation
- Participe à la mise en œuvre des examens (assurer le lien avec le rectorat et les autres certificateurs)
- Participe à la mise en œuvre du projet de réhabilitation
- Met en œuvre la qualité des actions de formation de la CMA 79
- Anime et coordonne les activités de formation initiale et continue
- Prépare et met en place l’organisation administrative des formations dispensées sur le campus des métiers et en assure le contrôle et le suivi (Préparation de l’année scolaire FI et FC)
- Coordonne et suit la gestion administrative au quotidien des formations dispensées sur le campus (états statistiques, organisations des examens, suivi de la vie au campus)
- Contrôle et assure le suivi des activités de restauration et d’hébergement
- Contrôle le bon fonctionnement des locaux (suivi des activités de rénovation et de maintenance, suivi des activités du service technique)
- Valide et contrôle les commandes et la facturation
- Intervient au nom de la direction sur la régulation de l’activité du campus de Niort (gestion des aléas, mobilisation des équipes,)

**Profil**

SAVOIR
- Environnement institutionnel et partenarial des CMA
- Prestations et services des CMA
- Droit public
- Expertise dans le domaine d'activité

SAVOIR FAIRE
- Manager une équipe
- Maîtriser les délais
- Gérer les priorités
- Coordonner des actions / des projets
- Evaluer une activité, une action, un résultat
- Travailler en équipe / réseau
- Outils et techniques de pilotage et de gestion budgétaire

SAVOIR ETRE
- Autonomie
- Capacités de leadership
- Capacité de prise de décision
- Sens de l'initiative
- Esprit d'analyse
- Esprit de synthèse

Expérience dans la fonction : 2 à 5 ans
**Plus d'informations**

Poste amené à évoluer vers un CDI