Un Agent Administratif

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation:
**Un Agent Administratif - Cellule ADE - Institut de Formation des Professionnels de Santé (IFPS) - (Réf : 013323)**:

- **Pour assurer l’accueil physique, téléphonique des étudiant et des Enseignants (communication via des plateformes, assurer et suivre la gestion inhérente au domaine d’activité, gestion des plannings des enseignants et du Coordinateur ADE Santé.**

Salaire brut annuel : 25083 €

Lieu de travail : Saint Martin d’Hères - Institut de Formation des Professionnels de Santé - IFPS.

Temps de travail : 50%

Poste ouvert:

- Par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des fonctions publiques
- Contrat à Durée déterminée - CDD (selon profil & Expérience)

Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Horaires:

- Temps de travail : 50% réparti en journée de 7h30 sur la semaine ; Agent en forfait heures du lundi au vendredi ; droit à congés annuels : 27.
- Rémunération en référence aux grilles de rémunération de la fonction publique niveau C
- L’amplitude horaire se situe de 8h00 à 17h30. Les horaires sont variables en fonction des nécessités liées à l’activité pédagogique.

Contraintes particulières:

- Astreintes : non o Les congés sont pris prioritairement lors des fermetures partielles ou totales de l’institut et pendant les congés des étudiants.
- Adaptabilité aux contraintes horaires ponctuelles (pics d’activités, rentrée, périodes d’examen).
- Continuité de service à assurer dans la journée et sur l’ensemble des périodes d’activités pédagogiques.
- Gardes, travail dimanches et jours fériés : Non

Contrat en forfait heure (15 jours de RTT par an)

Congés annuels : jusqu'à 29 jours

Exigences institutionnelles _: chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité._

**Missions**:
**_Activités principales _**:

- Accueil et information des étudiants et des enseignants (physique, téléphonique, communication via les plateformes, exemple : UNESS).
- Gestion administrative relative au domaine d'activité
- Gestion des plannings d’enseignements avec les enseignants et le coordonnateur ADE Santé
- Communication avec l’ensemble des gestionnaires de scolarité / secrétaires de promotion (interne et externe)
- Collaboration étroite au sein du bureau
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

**Activités contributives**:

- Participation à la gestion des inscriptions administratives et pédagogiques
- Participation à l’organisation des examens (convocation, logistique)
- Selon les pics d’activités, possibilité de participer à des missions transversales

Ce profil est susceptible d’être modifié en fonction de l’évolution de l’organisation des filières.

**Profil**:
**Connaissances**:
**Opérationnelles en**:

- Saisie de données numériques o Communication et relations interpersonnelles o Utilisation de tableurs o Accueillir, informer
- Connaissances de l’environnement universitaire et hospitalier o Bonnes connaissances des pratiques administratives (écrites et orales)

**Approfondies en**:

- Organisation du travail
- Ethique et déontologie professionnelles o Connaissance de l’outil informatique o Saisie numérique

**Savoir-faire**:

- Culture numérique (plateformes et réseaux sociaux) o Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Capacité rédactionnelle o Travailler en équipe / en réseau en collaboration étroite au sein du bureau.
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) ; logiciel de gestion des plannings (ADE)

**Savoirs-être et valeurs****:

- Ecoute et capacité à développer des contacts humains
- Communication adaptée et efficace
- Capacité de travail en collaboration et en équipe
- Adaptabilité
- Loyauté institutionnelle et réserve professionnelle
- Diplomatie
- Sens du service public, Equité à l’égard du public
- Rigueur, autonomie, organisation, discrétion

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDD Détachement Mutation
- A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.
- Temps de travail : 100%
- Lieu : Saint Martin d’Hères - Institut de Formation - Cellule ADE - IFPS.