Adjoint Administratif
il y a 2 jours
Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et vieille à la qualité de l’environnement de travail des personnels.
Le département des ressources humaines comprend au total 43 agents et quatre unités : L’URFQ (unité recrutement formation et qualification). L’URSEP (unité des relations sociales et de l’environnement professionnel). L’UGAF (unité de gestion administrative et financière) et l’USMEE (unité de suivi de la masse salariale, des emplois et des effectifs)
L’UGAF est chargée de la gestion administrative (gestion des dossiers transversaux) et de la pré liquidation de la paye (dépenses du titre II) des personnels du ressort de l’interrégion qui comptent plus de 4000 agents tous corps confondus.
Elle est placée sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et de son adjoint. L’unité est composée de 20 agents dont : 1 attaché, chef d’unité et un secrétaire administratif adjoint au chef d’unité ainsi que deux secrétaires administratifs chefs de pole qui gèrent 8 agents chacun.
Sous l'autorité de la cheffe de service UGAF et la cheffe du pôle des dossiers transverses, **les principales missions de l’équipe A-4 sont**:
- Préparer gérer, suivre et transmettre à la DAP:
Mobilités de tous les corps et grades de la DISP Sud-Est
Mise à disposition de tous les corps et grades de la DISP Sud-Est
Détachements
- La gestion des congés bonifiés de la DISP Sud-Est
- Apporter des réponses ponctuelles aux établissements sur des questions surmentionnées
- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement)
- L’agent travaillera en binôme avec le deuxième gestionnaire de cette équipe afin d’assurer la continuité du service : les deux gestionnaires sont polyvalents sur tous les domaines cités ci-dessus.
- **Vos principales compétences**:_
- **Connaissances**_
- Connaissances des outils bureautiques
- Discrétion
- Polyvalence
- Connaître les techniques de classement
- **Savoir-être**_
- Discrétion
- Sens du service public
- Sens des relations humaines
- **Savoir-faire**_
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Type d'emploi : CDD
Salaire : à partir de 2 079,45€ par mois
Expérience:
- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint Administratif Au Secrétariat de Direction
il y a 5 jours
Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein**I - Missions et organisation du service** **Missions quotidiennes**: - Ouvrir, enregistrer et dispatcher le courrier arrivé - Enregistrer, scanner et expédier le courrier départ - Scanner, enregistrer et diffuser les notes de services - Répondre aux appels téléphoniques en filtrant les appels et en les octroyant au bon interlocuteur. - Répercuter...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein**Localisation administrative et géographique** DISP MARSEILLE- 4 traverse de rabat-13009 Marseille **Description du poste** L’ARPEJ est le service logistique de régulation de toutes les présentations de personnes détenues du ressort de la PACA-Corse vers toutes les juridictions judiciaires métropolitaines. Elle programme toutes les missions...
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Adjoint Administratif
il y a 6 jours
Marseille, France Hôpital Intercommunal Bourg St Andéol-Viviers Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'Hôpital Intercommunal de Bourg-Saint-Andéol-Viviers est un établissement public de santé de 227 lits et places. Présent sur les communes de Bourg-Saint-Andéol et de Viviers, il fait partie des principaux employeurs de ces deux...
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Adjoint Administratif
il y a 2 jours
Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - DRH **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Mission principale Vous assurez la gestion et le suivi de la carrière de l'ensemble du personnel des agents non médicaux (stagiaires et titulaires) de l'établissement jusqu'à leur départ de l'établissement. Le profil que nous recherchons - Le...
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Responsable Administratif Et Financier Adjoint
il y a 2 semaines
Marseille, France Orchestra Temps pleinAfin de renforcer notre équipe actuelle, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier Adjoint pour gérer la comptabilité de nos Filiales H/F en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière du Groupe, vous êtes en charge de superviser, de contrôler et de produire des informations financières, comptables et fiscales...
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Marseille, France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinGroupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Le/la gestionnaire est chargé.e de la gestion administrative et de la pré-liquidation de la paye d’un portefeuille de policiers adjoints et de cadets de la république (environ 250 personnes). - Gestion administrative: En lien avec les services de la police, le/la gestionnaire assure la gestion globale de la...
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Responsable Adjoint de Magasin
il y a 2 semaines
Marseille 9e, France Zeeman Temps plein**La fonction** En tant que responsable adjoint de magasin, vous organisez de façon autonome les activités quotidiennes de votre magasin en lien avec votre responsable. Vous vous appuyez pour ce faire sur les instructions fournies par l’organisation. Votre objectif est de générer, avec votre équipe enthousiaste et votre responsable, un chiffre...
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Adjoint a La Direction Qualite Et Gestion Des
il y a 2 semaines
Marseille 9e, France INSTITUT JEAN PAOLI & IRENE CALMETTES Temps pleinDescriptif du poste **Les missions générales du poste seront réparties comme suit**: - Seconder le DQGDR dans ses missions sur les secteurs qualité et gestion des risques - Assurer l encadrement de l équipe qualité, gestion des risques - Aider au pilotage et programmation des démarches de certification/accréditation/labélisation en lien direct...
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Secrétaire Administratif
il y a 6 jours
Marseille 9e, France Sauvegarde 13 Temps pleinSauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte environ 1 000 salariés. Acteur reconnu dans le secteur Social, Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère près de 30 établissements et Services sur le département. Parmi ces différents établissements, l’IME Vert Pré accueille 122 enfants et adolescents,...
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Adjoint(E) à La Directrice Générale Adjointe
il y a 6 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007755 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Administrateurs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A **Secteur d'activité**:Ressources humaines **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 place François MIREUR Missions: Sous l'autorité de la Directrice...