Assistant(E) de Direction Opérationnelle Cdd de 6

il y a 5 jours

Paris e, France UP&GIA Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché(e) au responsable opérationnel et commercial et en lien direct avec la Direction Générale, vous serez le(a) coordinateur(trice) administratif(ve) des missions tant avec les Directeurs(rices) et consultant(e)s qu'avec les clients:
Sur le volet administratif, vous aurez pour mission de:

- Faciliter la circulation de l'information ;
- Orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ;
- Assurer le suivi des dossiers qui vous sont confiés ;
- Prendre en charge de la partie administrative et en partie commerciale des demandes d expertises de l ensemble des pôles du cabinet ;
- La diffusion des rapports, compte rendus, documents ;
- La gestion des déplacements ;
- L'organisation des réunions externes/internes et d événements spécifiques.

Sur le volet commercial, vous serez amené à:

- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés ;
- Rédiger des correspondances commerciales ;
- Participer aux actions de communication externe de promotion des produits.

Profil recherché

De formation supérieure, vous avez au moins un an d’expérience dans l'assistanat administratif et/ou commercial au sein d’une PME.

Vous êtes quelqu’un de rigoureux, avec un bon sens de l’écoute et de la communication. Vous avez eu l’habitude de venir en support pour la réalisation de devis, bons de commande ou contrats de vente. Vous avez déjà utilisé un logiciel d'administration des ventes ERP.

Enfin, vous avez l’habitude d’être en contact direct avec des clients par mail ou téléphone.

Salaire : 30 - 34 K€

Avantages : RTT, prime annuelle

Date de démarrage : ASAP

Contrat : CDD avec possibilité de CDI

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d’écoute- Capacité de communication**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Administration des ventes

**Voir plus**

Entreprise

Technologia s est affirmé depuis 30 ans comme l un des leaders de la prévention des risques professionnels et de l amélioration des conditions de travail. Les différentes structures du Groupe assistent les instances représentatives du personnel dans leur appropriation des enjeux stratégiques, économiques et sociaux en ayant pour objectif principal de préserver et d améliorer la santé et la sécurité au travail.

Notre mission ? Mettre l humain au cœur des décisions stratégiques

Nous rejoindre c est évoluer dans un Groupe présent au niveau national et intégrer des équipes pluridisciplinaires et complémentaires. Notre promesse ? C est de vous donner l opportunité de développer votre potentiel, vos compétences et votre créativité sur le long terme. Parce que l'employabilité de nos collaborateurs est primordiale, nous privilégions la mobilité interne et la formation.

L humanisme, le partage, l écoute, la disponibilité font partie de nos engagements au quotidien. Vous partagez nos valeurs et vous souhaitez mener des projets qui ont du sens ? Votre avenir est chez nous.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Amelle Nina - _Chargée RH_

Salaire

30 - 34 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Assistant de Direction Opérationnelle

    il y a 5 jours

    Paris 2e, France GROUPE TECHNOLOGIA Temps plein

    _Le Groupe Technologia recrute un(e) assistant(e) de direction opérationnelle en CDI._ - Technologia s’est affirmé depuis 30 ans comme l’un des leaders de la prévention des risques professionnels et de l’amélioration des conditions de travail. Les différentes structures du Groupe assistent les instances représentatives du personnel dans leur...

  • Assistant(E) de Direction Cdd 6/7 Mois, Groupe

    il y a 9 heures

    Paris 16e, France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction en CDD (6/7 mois) pour l'un de nos clients, un Groupe d'Investissement mondial situé à Paris. Vous intégrerez une équipe de 6 personnes, dont un membre du Directoire. Il s'agit d'une expérience immersive dans un environnement international en pleine expansion. **Poste**: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la directrice adjointe, l’assistant de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice adjointe dans sa gestion quotidienne de l’établissement. Dans le cadre de cette fonction, l’assistant de direction (H/F) a en charge: - La mise à jour des dossiers résidents - De manière ponctuelle, l’accueil physique...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, France Biogen Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) Assisant(e) Administratif pour venir en appuie des services Ressources Humaines, Finance et Legal dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Les missions consistent à assister, planifier et coordonner les activités des départements de son périmètre tant sur des aspects...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 14 heures

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • Assistant(e) de Direction- CDD 6 mois

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Ipsen Temps plein

    Title:Assistant(e) de Direction- CDD 6 moisCompany:Ipsen Innovation (SAS)About Ipsen:Ipsen is a mid-sized global biopharmaceutical company with a focus on transformative medicines in three therapeutic areas: Oncology, Rare Disease and Neuroscience. Supported by nearly 100 years of development experience, with global hubs in the U.S., France and the U.K, we...

  • Chargé(E) de Coordination Opérationnelle

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein

    Reconnue d’utilité publique, l’Association e-Enfance/3018, créée en 2005, sensibilise chaque année 200000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du harcèlement et des usages numériques. Agréée par le ministère de l’Education nationale et l’Agence du service civique, elle propose des interventions en milieu...

  • Assistant(E) de Direction Esdes

    il y a 10 heures

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’Esdes est la 1ère Business School engagée en faveur de l’émergence d’une économie responsable dans un monde globalisé et numérique. Ce positionnement « management responsable » nourrit ses activités de recherche sur 4 axes complémentaires depuis plus de 10 ans. École de Management née au sein de l’Université Catholique de Lyon (UCLy),...

  • Assistant Technique

    il y a 8 heures

    Paris 13e, France Immobilière3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour sa Direction Technique - Parfait achèvement, située au siège social Paris 13ème, un-e: Assistant-e technique F/H en CDD (6 mois) Rattaché-e au Responsable Technique, vous participez au suivi administratif des dossiers travaux et assurez une mission d'assistanat. A ce titre, vos missions...

  • Assistant(E) Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris, France Agence de Communication Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l’entreprise. Vous assurerez toutes les taches nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes des Managers. **Vos missions** 1. Assistanat du Président - Gestion de l’agenda personnel et professionnel - Organisation des...