Assistant(E) de Direction Etablissement Public de

il y a 21 heures

Allonnes, France EPSM de la Sarthe Temps plein

-3/12/2024
Allonnes
- CDD**A propos de nous**:
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

**Mission proposée**:
L’Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recrute un Assistant de Direction(H/F) à temps plein au sein de la **Direction des Transformations Logistiques,** située à Allonnes.

Ce poste est à pourvoir dès que possible:

- ** CDD de 12 mois renouvelable, par voie de mutation ou détachement**

**Vos missions**:
Sous la responsabilité du responsable des transformations logistiques, et du directeur des Transformations logistiques, l’assistant(e) de direction contribue au fonctionnement de la direction.

Vos missions seront les suivantes:
**Accueil physique et téléphonique**
- Accueil physique des acteurs internes et externes.
- Réception et traitement des appels téléphoniques : filtrage et orientation des appels.
- Réception et traitement des messages électroniques.

**Traitement de l’information**
- Gestion et coordination des agendas du directeur et de ses adjoints.
- Traitement du courrier (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, suivi).
- Transmissions des informations vers les acteurs internes et externes.
- Gestion des déplacements et état de frais.
- Préparation des dossiers de rendez-vous.
- Préparation des dossiers de réunions du directeur.

Classement et archivage papier et informatique.
- ** Appui à l’organisation d’évènements internes et externes.**
- ** Mises à jour et suivi des outils de la DTL.**
- ** Participation au suivi des budgets de la direction.**

**Horaires **:Du lundi au vendredi à 37h30 par semaine (horaires de 9h à 17h modulables suivant besoin).

**Lieu d'exercice** : L’agent exercera ses fonctions sur le site de l’EPSM de la Sarthe situé 20 Avenue du 19 Mars 1962 à Allonnes mais pourra être amené à se déplacer pour des missions spécifiques.

**Notre profil idéal**:
**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d’un Bac+2 avec une expérience significative dans ce type de fonctions.

Vous avez une expérience d’au moins 2 ans sur des fonction similaires, idéalement dans le secteur de la santé (stages et alternances compris) ;
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, organisationnelles, mais aussi pour votre autonomie et votre réactivité ;
Vous êtes force de proposition.

**Nos avantages**:
Supplément de traitement familial pour les agents avec un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans ;
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
Forfait mobilités durables (mode de transport alternatif et durable) ;
Service de Restauration Collective avec tarifs privilégiés (Site Allonnes) ;
CGOS ;
Compte Epargne-Temps ;
Télétravail (si possible selon le poste).

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