Assistant de Direction

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de direction (H/F)

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

LE POSTE:
L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Assistant de direction (H/F) à temps plein pour intégrer la Direction Générale, située à Allonnes.

Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.

Missions générales:
L'assistant(e) de direction soutient la Direction dans son organisation, sa gestion, sa communication et le suivi des dossiers. Il/elle partage son activité entre:
Support à la Direction Générale (80%) ;
Support à la Direction de la promotion de la santé mentale et des coopérations territoriales (20%).

Missions spécifiques:
Accueil et communication:
Accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation, traitement des messages).
Transmission des informations internes et externes.

Gestion administrative et organisationnelle:
Coordination des agendas, courriers, déplacements et frais.
Préparation des dossiers et réunions.
Classement et archivage.

Rédaction et suivi documentaire:
Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et décisions.
Mise à jour des documents et outils de suivi.

Organisation d'événements et instances:
Planification et gestion des événements (réservations, invitations, logistique).
Organisation des instances (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
Élaboration et mise à jour des calendriers annuels.

Coordination et appui transversal:
Suivi des activités de formation, des gardes administratives et des congés du CODIR.
Gestion des fournitures, abonnements et matériel informatique.
Participation au groupe métier des assistantes de direction.

Conditions:
Lieu d'exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Le Mans.
Horaires : 8h30/16h30 ou 09h00/17h00 ou 09h30/17h30 selon les besoins du service.

PROFIL RECHERCHÉ:
Profil recherché:
Diplôme et expérience : Bac+2 en assistanat de direction et expérience significative sur un poste similaire.

Compétences techniques:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Connaissance du logiciel OneNote (formation possible).
Bonne organisation et gestion documentaire.

Aptitudes personnelles:
Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Réactivité, autonomie et prise d'initiative.
Aisance relationnelle et excellent esprit d'équipe.
Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.

Avantages:
14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l'organisation de votre emploi du temps.
Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
Comité de Gestion des uvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.
Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.
Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Tabita BAKANA

**ETABLISSEMENT**

EPSM de la Sarthe
20 avenue du 19 mars 1962 - BP 50004
72703 ALLONNES