Assistant(E) Administratif(Ive) Accueil

Dans le cadre de la rentrée scolaire 2025/2026, L’Ecole La Mache recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Accueil**pour son Lycée.

Rattaché(e) à la Directrice Financière et Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 9 personnes, vos principales missions seront:

- Effectuer l’accueil physique, téléphonique, l’orientation, le renseignement des élèves et des visiteurs au Lycée La Mache
- Réceptionner les courriers et colis puis redistribuer aux personnes destinataires, gérer les mails pour redistribution.
- Gérer le dispatching numérique des factures via notre outil de dématérialisation ZEENDOC : dépôt électronique des factures papier, dispatching des factures en fonction des services concernés
- Encaissement des chèques « cantine » et suivi des comptes restauration pour relance en lien avec la comptabilité
- Gestion des objets trouvés
- Divers travaux administratifs ponctuels en soutien des différents services

**Profil recherché**:

- Maîtrise des outils bureautique Pack Office, Outlook
- Qualités relationnelles, sens du service, écoute.
- Autonome, organisé(e), esprit d’initiative, réactivité, discrétion
- Des connaissances sur les logiciels CHARLEMAGNE, sur l’outil de dématérialisation ZEENDOC et sur le fonctionnement d’une machine à affranchir seront des plus.

**Conditions d’embauche**:

- Contrat**:CDI à temps partiel CC EPNL (8 semaines de congés payés/2 semaines RTT)
- Salaire : 1291 € BRUT
- Horaires : du lundi au jeudi de 12h45-18h15 et le vendredi 12h45-17h15
- Lieu de travail : situé à Lyon 8ème, très bien desservi par les transports en commun (Tramway T2, Métro D Grange Blanche)
- Date début contrat : 01/09/2025
- Prise en charge des transports en commun à 50% ou parking souterrain sur le site.
- Mutuelle d’entreprise
- Compte épargne temps (CET)
- Forfait mobilité durable
- Repas de cantine à 2,78€

Depuis 1920, **l’Ecole La Mache**forme les jeunes aux métiers de l'industrie, du bâtiment et des nouvelles technologies, de la 3ème prépa métiers à Bac +5. Accessible à tous, l'École propose une formation immersive en ateliers et un accompagnement pédagogique et humain. Pour adapter au mieux ses jeunes au monde professionnel, l'École s'appuie sur un réseau de nombreuses entreprises, avec lesquelles elle maintient des liens très étroits.

L'École La Mache est **sous tutelle de l’Enseignement Catholique du Diocèse de Lyon.**Le lycée assure une mission de service public sous contrat d'association avec l'Éducation Nationale depuis 1970 et a développé des partenariats avec de nombreux établissements d'enseignement supérieur (à Lyon, en France et à l'international). L'Ecole La Mache est devenue fondation reconnue d'utilité publique en 2007.

Au-delà de former de futurs professionnels techniques qui répondront aux besoins des entreprises, l'École La Mache veut transmettre à ses élèves et ses étudiants **des valeurs de confiance, de bienveillance, d’ouverture et de professionnalisme.**

L'ambition du projet éducatif de l'École La Mache est ainsi de mettre à la disposition des élèves et des étudiants de l'École, les bases de réalisation d'une vie personnelle et professionnelle riche et épanouie, pour qu'ils puissent incarner ces valeurs dans leur vie active.

L'Ecole se veut une véritable **Ecole-Entreprise**. Les élèves participent à la production industrielle en atelier. Les étudiants du supérieur se voient confier **des projets réels en entreprise.**L'alternance avec les périodes de stages en entreprise complètent la formation. Cela permet aux jeunes, quels que soient leurs parcours dans l'établissement, d'être capables de s'adapter au monde du travail et aux exigences de l'entreprise.

Après le lycée, l'École La Mache développe des formations supérieures transversales tant managériales qu'expertes, pour que les jeunes soient les mieux adaptés aux évolutions des secteurs de l'industrie et du bâtiment. Sup' La Mache propose ainsi des formations en alternance ou en initial de niveau Post BAC à BAC +5.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 291,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- accueil physique et téléphonique: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel