Chargé Adv Et Facturation

il y a 2 semaines

Toulouse, France ACTUAL TOULOUSE 31 Temps plein

**Votre Mission**:
ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour un de ses clients, leader des services en maintenance, un Chargé ADV et Facturation H/F:
Dans le cadre du renforcement du service ADV, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV polyvalent(e) et rigoureux(se).Véritable relais entre l'administration, les équipes techniques et les prestataires externes, vous contribuerez à la bonne gestion administrative et logistique de l'activité.

Vos missions principales:
Facturation : préparation, vérification et émission des factures clients dans le respect des procédures internes.
Pointage des heures : saisie et contrôle des temps de travail des techniciens sur SAP, suivi des anomalies et ajustements.
Gestion des congés et RTT : suivi des plannings, validation et mise à jour des absences dans les outils dédiés.
Gestion de l'intérim : traitement des demandes d'intérim via Pixid, suivi des contrats, des relevés d'heures et des factures correspondantes.
Dotations du personnel :Création et suivi des cartes BTP,Attribution et suivi du matériel technique (téléphone, caisse à outils, EPI, véhicule de service, etc.),Veiller à ce que chaque technicien dispose de l'ensemble de ses équipements à son arrivée.

**Votre profil**:
Profil recherché:
Formation en administration, gestion ou assistanat (Bac +2 minimum souhaité).
- Expérience réussie sur un poste similaire (ADV, assistanat technique ou RH).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (en particulier EXCEL) et de SAP.
- Connaissance de Pixid appréciée.
- Rigueur, autonomie, sens du service et excellente organisation.
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.

Durée hebdo 37h semaine du lundi au vendredi

Rémunération selon profil + 13 ème mois

Tickets restaurant 11,50/J

Statut ETAM

**A propos de ACTUAL TOULOUSE 31**:
Actual Tertiaire Toulouse, installée depuis 2022 au coeur de Toulouse, nous accompagnons les personnes tout au long de leur parcours professionnel pour favoriser votre employabilité et répondre aux besoins des entreprises sur notre territoire.

  • Assistant·e ADV

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France FEELINKS Temps plein

    Assistant·e ADV - Facturation d'accord, mais dans quelle structure ? Vous aimeriez rejoindre une société à taille humaine, reconnue pour son expertise dans les solutions de reprographie, d'impression et de gestion documentaire ? Cette entreprise met son savoir-faire au service de clients variés : entreprises, collectivités, institutions en leur...

  • Assistant·e ADV

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France FEELINKS Temps plein

    Assistant·e ADV - Facturation d'accord, mais dans quelle structure ? Vous aimeriez rejoindre une société à taille humaine, reconnue pour son expertise dans les solutions de reprographie, d'impression et de gestion documentaire ? Cette entreprise met son savoir-faire au service de clients variés : entreprises, collectivités, institutions en leur...

  • Assistant ADV

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France Brainfield Recrutement Temps plein

    Brainfield, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients dans le cadre d'un renfort, un Assistant ADV (H/F) .Sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous aurez en charge les missions suivantes; - Assurer le traitement des commandes clients ainsi que les commandes promotionnelles- Gérer les relations commerciales- Saisie et suivi des...

  • Assistant ADV Bilingue

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France CRIT MURET Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Toulouse, un.e Assistant Administration des Ventes (ADV) bilingue (français/anglais) maîtrisant SAP. En tant qu'Assistant ADV, vous serez en charge de : La gestion administrative des commandes clients (saisie, suivi, facturation) via SAP Le suivi des livraisons et gestion des expéditions La relation...

  • Contrôle de Gestion

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Hygie31 Temps plein

    Hygie31, acteur de référence de la Santé en Europe, recherche un(e) Contrôleur(se) de Gestion / ADV pour rejoindre son équipe Finance & Commerciale.Rattaché(e) aux équipes financières et commerciales, vous interviendrez sur la gestion des données commerciales, la facturation, le reporting et l'analyse de la performance.Missions principalesGestion du...

  • Contrôle de Gestion

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Hygie31 Temps plein

    Hygie31, acteur de référence de la Santé en Europe, recherche un(e) Contrôleur(se) de Gestion / ADV pour rejoindre son équipe Finance & Commerciale.Rattaché(e) aux équipes financières et commerciales, vous interviendrez sur la gestion des données commerciales, la facturation, le reporting et l’analyse de la performance.Missions principalesGestion...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours

    Toulouse, France GINERGY Temps plein

    Nous recherchons un ou une ADV pour rejoindre notre équipe dynamique ! C'est un poste qui est placé sous la responsabilité du dirigeant. Le but est de mettre le client soit mis dans un cocon dès la signature du devis avec un vrai accompagnement. Vous serez ainsi pour lui l'interlocuteur principal. Il faudra donc suivre les dossiers d’aides de...

  • Chargé d'Administration des Ventes H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France ASTEK Temps plein

    Votre mission ( si vous l'acceptez !) : Nous recrutons un Chargé d'Administration des ventes (ADV) pour rejoindre nos équipes. Ce poste est rattaché au Coordinateur ADV, et vous jouerez un rôle clé au sein du département ADV. Votre quotidien sera rythmé par : Gestion de l'activité des consultants : - Valider l'activité des consultants. - Vérifier...

  • Chargé d'Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Astek Temps plein

    Votre mission ( si vous l'acceptez !) : Nous recrutons un Chargé d'Administration des ventes (ADV) pour rejoindre nos équipes. Ce poste est rattaché au Coordinateur ADV, et vous jouerez un rôle clé au sein du département ADV. Votre quotidien sera rythmé par : Gestion de l'activité des consultants : - Valider l'activité des consultants. - Vérifier...

  • Assistant(e) ADV et Finance

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France LAFAYETTE CONSEIL Temps plein

    Hygie31, acteur de référence de la Santé en Europe, recherche un(e) Assistant(e) ADV et Finance pour rejoindre notre équipe. Vous interviendrez sur des missions de gestion des données commerciales, facturation, reporting et analyse des performances.Missions principales :Gestion du Sell-in (GPO)Collecter, contrôler et intégrer les données de vente...