Agentchargé D'accueil Et de Gestion Administrative

il y a 24 heures


Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps plein

1) Accueil à la Communauté de Communes du Grand Pontarlier (CCGP)
- Assurer un accueil de qualité, physique et téléphonique ; renseigner et orienter le public ;
- Assurer la délivrance des vignettes pour la déchetterie.
- 2) Gestion administrative pour la Ville et la CCGP
- Assurer l’exécution budgétaire : saisie des bons de commande, édition de balance et de tout support
- utile à la gestion budgétaire et comptable.
- Gérer les réservations des salles et des véhicules du parc ;
- Assurer la gestion du courrier et de la boîte mail générique ;
- Préparer les salles pour les réunions et les visioconférences.
- 3) Activités secondaires
- Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux ;
- Assurer la polyvalence avec les autres agents du service en cas d’absence ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques ;
- Créer et mettre à jour les procédures liées au fonctionnement de son poste.

Compétences requises et savoir-être:

- Maitriser l’outil informatique et la rédaction (maitrise de la syntaxe française exigée) ;
- Avoir des connaissances de la fonction publique et des administrations ;
- Avoir des connaissances sur les procédures d’urgence et des notions de secourisme ;
- Être organisé, méthodique et rigoureux ;
- Faire preuve de diplomatie, de patience et de discrétion professionnelle ;
- Être avenant et faire preuve d’initiative dans la gestion de l’accueil ;
- Être garant de l’image du service public : bonne attitude, comportement et tenue vestimentaire

adaptés.

Conditions:

- Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime

indemnitaire + Prime annuelle ;
- Poste à temps complet : 38h/semaine avec horaires variables, et droit à 11 jours de RTT et 29 jours

de congés annuels ;
- Avantages de la collectivité : COS, participation à la mutuelle, ticket mobilité, possibilité de

formations
- Poste à pourvoir dès que possible ou à convenir.

A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de
Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois
d’un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d’un grand dynamisme
économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.



  • Pontarlier, France VILLE DE PONTARLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: Gestion administrative pour la Ville et la CCGP - Assurer l’exécution budgétaire (saisie des bons de commande, édition de balance et de tout support utile à la gestion budgétaire et comptable) et le suivi budgétaire des comptes de la direction. - Gérer les réservations des salles et des véhicules du parc ; - Assurer la...


  • Pontarlier, France VILLE DE PONTARLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein du Secrétariat général mutualisé de la Ville de Pontarlier et de la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, sous l’autorité de la responsable du service comptant 6 agents, vous êtes chargé(e) d’accueillir, orienter et renseigner l’usager, les élus et les correspondants téléphoniques, et représentez...

  • Réceptionniste accueil

    il y a 6 jours


    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Lamy Temps plein

    Chargé(e) d'accueil – Agence ImmobilièreLieu :PontarlierContrat :CDI – Temps pleinHoraires :Lundi au jeudi : 8h30 – 12h00 / 13h30 – 17h30Vendredi : 8h30 – 12h00 / 13h30 – 17h00Rejoignez notre équipe Vous intégrerez uneéquipe dynamique de 6 personnes, dans uneambiance conviviale, avecd'excellentes conditions de travailet de nombreux avantages...


  • Pontarlier, France GRAND PONTARLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous l’autorité de la responsable de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, vous participez à la gestion administrative et au suivi des dossiers de recrutement en collaboration avec l’équipe, pour les collectivités mutualisées Ville de Pontarlier, CCAS...


  • Pontarlier, France GRAND PONTARLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: - Gérer les carrières et la paie ; - Rédiger les contrats (de droit public ou privé y compris les contrats aidés) et en assurer le suivi ; - Préparer, suivre, exécuter et mandater la paie ; - Constituer, gérer et mettre à jour le fichier du personnel ; - Assurer la gestion administrative notamment des frais de mobilité...


  • Pontarlier, France Nestenn Temps plein

    Le réseau Nestenn, fondé en 2017 sur de belles valeurs humaines, compte aujourd'hui 430 agences immobilières Nestenn implantées sur l'ensemble du territoire national ainsi qu'à l'international. Pour en savoir plus, nous vous invitons à cliquer sur www.nestenn.com Rejoignez une équipe où l'innovation et l'excellence sont au cœur de nos succès !...


  • Pontarlier, France Nestenn Temps plein

    En plein développement, notre agence immobilière située à PONTARLIER est à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe. Chez Nestenn, l'honnêteté, l'efficacité et le professionnalisme ne sont pas que des mots, ce sont les piliers de notre réussite. Ces valeurs sont notre priorité et elles guident également chacune de nos actions....

  • Chargé d'Accueil H/F

    il y a 2 semaines


    Pontarlier, France Lamy Temps plein

    Le groupe EVORIEL recherche au sein de sa marque Lamy, un Chargé d'Accueil H/F : Vos missions consisteront à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos clients, - Renseigner et orienter notre clientèle, - Assurer les missions administratives courantes, - Commercialiser les biens (diffusion des annonces sur les sites partenaires), - Rechercher...

  • Chargé d'Accueil H/F

    il y a 3 jours


    Pontarlier, France Evoriel Temps plein

    Other Le groupe EVORIEL recherche au sein de sa marque Lamy, un Chargé d'Accueil H/F :Vos missions consisteront à : Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos clients,Renseigner et orienter notre clientèle,Assurer les missions administratives courantes,Commercialiser les biens (diffusion des annonces sur les sites partenaires),Rechercher des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Pontarlier, France Lynx Rh Temps plein

    LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et ou diplômés recherche pour un de ses clients : "Un assistant administratif de gestion". Vos missions Notre client vous propose les misions suivantes : Mission 1 : - Gestion du suivi administratif des dossiers du personnel et mettre en place la logistique des formations et des recrutements - Création...