Agent Chargé D'accueil Et de Gestion

il y a 23 heures

Pontarlier, France VILLE DE PONTARLIER Temps plein

**Descriptif et missions**: Au sein du Secrétariat général mutualisé de la Ville de Pontarlier et de la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, sous l’autorité de la responsable du service comptant 6 agents, vous êtes chargé(e) d’accueillir, orienter et renseigner l’usager, les élus et les correspondants téléphoniques, et représentez l’image des collectivités auprès des usagers.

Missions:
1) Accueil à la Communauté de Communes du Grand Pontarlier (CCGP)
- Assurer un accueil de qualité, physique et téléphonique ; renseigner et orienter le public ;
- Assurer la délivrance des vignettes pour la déchetterie.

2) Gestion administrative pour la Ville et la CCGP
- Assurer l’exécution budgétaire : saisie des bons de commande, édition de balance et de tout support utile à la gestion budgétaire et comptable.
- Gérer les réservations des salles et des véhicules du parc ;
- Assurer la gestion du courrier et de la boîte mail générique ;
- Préparer les salles pour les réunions et les visioconférences.

3) Activités secondaires
- Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux ;
- Assurer la polyvalence avec les autres agents du service en cas d’absence ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques ;
- Créer et mettre à jour les procédures liées au fonctionnement de son poste.

**Profil recherché**: Compétences requises et savoir-être:

- Maitriser l’outil informatique et la rédaction (maitrise de la syntaxe française exigée) ;
- Avoir des connaissances de la fonction publique et des administrations ;
- Avoir des connaissances sur les procédures d’urgence et des notions de secourisme ;
- Être organisé, méthodique et rigoureux ;
- Faire preuve de diplomatie, de patience et de discrétion professionnelle ;
- Être avenant et faire preuve d’initiative dans la gestion de l’accueil ;
- Être garant de l’image du service public : bonne attitude, comportement et tenue vestimentaire adaptés.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA

**Description de la collectivité**: A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la ville de
Pontarlier bénéficie à la fois d’un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d’un grand dynamisme
économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.

  • Chargé de Gestion Administrative Et D’accueil

    il y a 1 semaine

    Pontarlier, France VILLE DE PONTARLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: Gestion administrative pour la Ville et la CCGP - Assurer l’exécution budgétaire (saisie des bons de commande, édition de balance et de tout support utile à la gestion budgétaire et comptable) et le suivi budgétaire des comptes de la direction. - Gérer les réservations des salles et des véhicules du parc ; - Assurer la...

  • Agentchargé D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 23 heures

    Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps plein

    1) Accueil à la Communauté de Communes du Grand Pontarlier (CCGP) - Assurer un accueil de qualité, physique et téléphonique ; renseigner et orienter le public ; - Assurer la délivrance des vignettes pour la déchetterie. - 2) Gestion administrative pour la Ville et la CCGP - Assurer l’exécution budgétaire : saisie des bons de commande, édition de...

  • Audioprothésiste H/F

    il y a 6 jours

    Pontarlier, France AUDIKA Temps plein

    Audioprothésiste H/F - Pontarlier (25) / St-Claude (39) Audika Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Avec plus de 45 ans d’expertise exclusivement dédiée à l’audition et 630 centres en France, Audika est la marque leader de la santé auditive. Experts et à l’écoute, nos 1400 collaborateurs s’engagent chaque jour au service de notre...

  • Audioprothésiste H/F – St-Claude

    il y a 6 jours

    Pontarlier, France AUDIKA Temps plein

    OverviewAudioprothésiste H/F – Pontarlier (25) / St-Claude (39)Audika Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, FranceCDI – Temps plein ou partiel – dès que possibleSous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Coordinateur de centre, vous participez à la vie du centre et intervenez pour :ResponsibilitiesProcéder à...

  • Chargé d'Accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Pontarlier, France Lamy Temps plein

    Le groupe EVORIEL recherche au sein de sa marque Lamy, un Chargé d'Accueil H/F : Vos missions consisteront à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos clients, - Renseigner et orienter notre clientèle, - Assurer les missions administratives courantes, - Commercialiser les biens (diffusion des annonces sur les sites partenaires), - Rechercher...

  • Chargé d'Accueil H/F

    il y a 3 jours

    Pontarlier, France Evoriel Temps plein

    Other Le groupe EVORIEL recherche au sein de sa marque Lamy, un Chargé d'Accueil H/F :Vos missions consisteront à : Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos clients,Renseigner et orienter notre clientèle,Assurer les missions administratives courantes,Commercialiser les biens (diffusion des annonces sur les sites partenaires),Rechercher des...

  • Réceptionniste accueil

    il y a 6 jours

    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Lamy Temps plein

    Chargé(e) d'accueil – Agence ImmobilièreLieu :PontarlierContrat :CDI – Temps pleinHoraires :Lundi au jeudi : 8h30 – 12h00 / 13h30 – 17h30Vendredi : 8h30 – 12h00 / 13h30 – 17h00Rejoignez notre équipe Vous intégrerez uneéquipe dynamique de 6 personnes, dans uneambiance conviviale, avecd'excellentes conditions de travailet de nombreux avantages...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Recrutement

    il y a 24 heures

    Pontarlier, France GRAND PONTARLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous l’autorité de la responsable de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, vous participez à la gestion administrative et au suivi des dossiers de recrutement en collaboration avec l’équipe, pour les collectivités mutualisées Ville de Pontarlier, CCAS...

  • Animateur en Accueil Collectif de Mineurs

    il y a 1 semaine

    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Éducatifs et Solidaires Temps plein

    Description de l'entreprise Unique en France de par son histoire et son déploiement, le groupement associatif FRANCAS DU DOUBS - EDUCATIFS ET SOLIDAIRES, employeur engagé à Mission d'utilité sociale s'illustre et s'incarne par celles et ceux qui la font. Il assure la gestion et l'organisation des équipements, des dispositifs, des programmes...

  • Gestionnaire Des Aires D'accueil Des Publics

    il y a 1 semaine

    Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps plein

    ACTIVITES PRINCIPALES : gérer les aires d’accueil des gens du voyage: - Accueillir et assurer la relation à l’usager à: - L’arrivée des gens du voyage : tenir une main courante, dépôt de caution, réaliser les formalités d’entrée, informer sur le règlement et les équipements locaux, attribuer les places, faire l’état des lieux, mettre...