Assistant de Direction

il y a 2 jours

Gap, France ASSOCIATION LES PEP ADSV Temps plein

Les PEP ADSV ont pour mission de promouvoir l’égalité des chances, l’inclusion sociale et la solidarité à travers des actions concrètes en faveur des personnes en situation de handicap.

Les PEP ADSV est une association en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour le Siège un-e assistant-e de direction motivé-e et enthousiaste pour rejoindre notre équipe.

**Responsabilités**

**Missions**:

- Secrétariat et tâches administratives de la direction générale du siège SMS et du Siège Social ;
- Planification et suivi de la vie associative ;
- Suivi des adhésions en lien avec le secrétariat PEVLC ;
**Gestion administrative et organisationnelle**:

- Gestion du planning et des appels téléphoniques ;
- Planification et accueil des rendez-vous ;
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements ) ;
- Préparer et contrôler les dossiers ;
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
**Gestion, reprographie, suivi et archivage des écrits**:

- Assister aux CA et en rédiger les comptes rendus ;
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants ;
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire (registres de sécurité et de maintenance ) ;
**PROFIL**

Formation Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent, ou expérience significative d’au moins 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans le secteur médico-social ou en milieu hospitalier.

**Compétences techniques requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication et de l’IA;
- Capacité à rédiger des comptes rendus ;
- Capacité à s’adapter à l’évolution des outils technologiques en lien avec les besoins du poste ;
**Compétences transversales requises**:

- Capacité rédactionnelle ;
- Autonomie et initiative dans l’organisation et le suivi de son travail ;
- Aisance relationnelle ;
- Sens de l’écoute ;
- Grande polyvalence ;
- Organisation et rigueur ;
- Capacité d’adaptation et de communication ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité ;
**EMPLOI**
- Contrat à durée indéterminée (CDI) - Temps plein
- Travail du lundi au vendredi
- Poste à pourvoir au plus tôt

**Ce que nous offrons**:

- Une équipe dynamique et soudée
- Association à taille humaine
- Avantages : semaines de 4 jours ½, 9 congés supplémentaires, 1 jour de télétravail par semaine
- Mutuelle d’entreprise

**CLASSIFICATION EMPLOI**:

- Convention collective du 15 mars 1966 des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées.
- Salaire brut mensuel pour 1 ETP hors ancienneté : 2 100,71€ prime ségur inclus

COMMISSION DE RECRUTEMENT **:le 2 juillet 2025**

Envoyer votre CV + Lettre de motivation avant le **30 juin 2025** à l’adresse:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 100,71€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Gap, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...

  • Assistant(E) de La Direction de La Voirie, Des Espaces Verts Et Des CimetiÈres

    il y a 2 semaines

    Gap, France Ville de GAP Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Assurer les missions d’assistant(e) de direction pour la Direction de la Voirie, des Espaces Verts et des Cimetières, principalement dans les domaines administratifs, de fonctionnement de la direction, financiers, RH, marchés publics - ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE Gestion administratives...

  • Alternant Bac+2

    il y a 2 jours

    Gap, France Groupe Alternance Gap Temps plein

    Groupe Alternance GAP, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire à GAP, un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise pour la rentrée 2024. - Inscription et scolarité gratuite - Conditions d'admission : Titulaire d'un BAC, dossier de candidature et...

  • Assistante de Direction Départementale

    il y a 1 semaine

    Gap, France SAFER PACA Temps plein

    **ENTREPRISE** La SAFER PACA est un opérateur foncier en milieu rural et périurbain, au service des politiques publiques dans leur diversité. Elle œuvre prioritairement: - A la préservation des espaces agricoles, naturels et forestiers - Au maintien d’une agriculture dynamique - Au développement local - À la préservation de l’environnement - À...

  • Chicas- Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales...

  • Assistant.e de direction H/F

    il y a 2 jours

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)    Référence ARS_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Marseille Cedex 03 Date limite de candidature06/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie...

  • Assistant.e de direction H/F

    il y a 6 heures

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ARS Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature06/02/2026 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteAssistant.e de direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Le poste est rattaché directement à la Direction de la...

  • Chicas - Alternance Assistant Achats Ght [65133]

    il y a 1 semaine

    Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...

  • Secrétaire de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage

    il y a 3 heures

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OFFICE PUBLIC DE L HABITAT DES HAUTES ALPES Temps plein

    Rejoignez l'OPH 05 et contribuez à construire le "vivre ensemble" dans les Hautes-Alpes ✘ Qui sommes-nous ?L'OPH 05 est le premier acteur du logement social dans le département : présent dans 58 communes, nous logeons plus de 11% de la population haut-alpine au sein d'un patrimoine de près de 7000 logements.Dans le cadre de notre transformation...

  • Assistant / Assistante de Soins en Gérontologie

    il y a 1 semaine

    Gap, France SSIAD ESSOR Temps plein

    Vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans le soin et l'accompagnement de personnes âgées et/ou en situation de handicap, contribuer à leur maintien à domicile et soutenir leurs proches aidants. Vous êtes soucieux des besoins des patients et de leur bien-être. Nos valeurs se rejoignent. Notre SSIAD ESSOR (Service de Soins Infirmiers À...