Assistant Administratif

il y a 5 jours

Lille, France CHRU de Lille Temps plein

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Soutien de l’organisation des appels à projets du GIRCI Nord-Ouest et de l’organisation du partenariat d’expertise entre les GIRCI en lien avec les chargées de mission du GIRCI NO

Secrétariat des différentes instances (COPIL, CSEC, GT)

**TACHES PRINCIPALES**:
**Soutien de la gestion des appels à projets**
- Réception et contrôle des dossiers déposés aux appels à projets du GIRCI
- Suivi, traitement et mise à jour des dossiers et des expertises
- Organisation des Commissions Scientifiques d’Evaluation et de Classement (CSEC) - En lien avec le Coordonnateur Scientifique et Médicale du GIRCI Nord-Ouest
- Aide à la rédaction des comptes rendus des CSEC ainsi que qu’à la saisie des recommandations lors des CSEC de pré-sélection

Prépare les documents types (mise à jour annuelle), pour publication sur le site internet

Prépare le calendrier prévisionnel et fixe les CSEC (convocation)

Relance les établissements partenaires pour la désignation des rapporteurs

Mise à jour des différents tableaux de suivi

**Partenariat d’expertises des 7 GIRCI**

Participe à l’organisation des échanges d’expertises entre GIRCI.

Gestion des échanges avec les DRCI pour l’identification des experts et le suivi de réalisation des expertises des autres GIRCI (suivi des réponses, relances et transferts d’’informations vers les autres GIRCI)

Veille au respect des échéances

**Instances (COPIL, Groupes de travail, CSEC) et suivi administratif du GIRCI**

Convocations, réservation des salles, participation à la préparation des envois et des supports, comptes-rendus.

Suivi des signatures de conventions, saisie dans Easydore

Classement divers

Profil recherché:
**(5)**CONNAISSANCES REQUISES**
- Bureautique (excel, word, ppt) - **_Impératif_**:

- Outils de communication grand public (Canva)

**(6)**SAVOIR-FAIRE**

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC)

**RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES**
- Etablissements membres du GIRCI (CHU/CLCC ) et correspondants de sites
- Autres GIRCI (groupe de travail national) et interlocuteurs DGOS
- Animateurs des structures territoriales de la recherche (G2RC, G4 )
- Membres du réseau StARCC

**CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE**

50% possible en complément au Cancéropôle Nord ouest.

**FORMATION REQUISE**

Bac

**EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE**

Expérience professionnelle dans le secteur de la recherche en santé

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Lille, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du poste Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif est un...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Lille, France DEMARCHE FRANCAISE Temps plein

    À propos de Démarche Française Démarche Française est le leader national dans l’accompagnement des démarches administratives liées à l’immigration, la naturalisation et l’accès aux droits en France. Nous soutenons chaque année des milliers de personnes dans leurs procédures administratives, avec rigueur et engagement. Dans le cadre de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lille, France Square Habitat Temps plein

    **Assistant administratif H/F** **Square Habitat**, c’est le réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c’est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de...

  • Assistant Administratif Contractualisation

    il y a 3 jours

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: Assistant administratif Contractualisation Instances (H/F) **Type de poste**: Temporaire **Référence du poste**: CDD/05841 **Date de recrutement souhaitée**: 01/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Services Ressources du CCAS Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, France ECO COM Lille Temps plein

    L'ISCOM Lille recherche un(e) Assistant(e) Pôle Administratif pour renforcer son équipe développement. Vous occuperez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et la coordination des projets. Vos missions principales : Gestion administrative des étudiants - Enregistrement vérification des dossiers des futurs étudiants - Coordination des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures

    Lille, France UNIVI - Siège Lille Temps plein

    UNIVI, acteur majeur dans le secteur de la santé et du bien-être, recherche un Assistant Administratif H/F pour renforcer sa direction immobilière et les équipes des services généraux de son siège situé à Lille. Ce poste, varié et stimulant, vous permettra de contribuer au bon fonctionnement des dossiers liés à la gestion immobilière, tout en...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Lille, France Aréli Temps plein

    L’ASSOCIATION Principal acteur du logement accompagné en région Hauts-de-France, Aréli propose une offre de logements principalement dédiée à ceux que le marché classique laisse trop souvent sans solution satisfaisante (seniors, jeunes, personnes en situation de rebond après une rupture personnelle ou sociale ). Aréli compte près de 2 000...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, France ECO COM Lille Temps plein

    L'ISCOM Lille recherche un(e) Assistant(e) Pôle Administratif pour renforcer son équipe développement. Vous occuperez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et la coordination des projets. Vos missions principales : Gestion administrative des étudiants - Enregistrement vérification des dossiers des futurs étudiants - Coordination des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lille, France SANOUK Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)** Le restaurant Naam recherche un assistant administratif pouvant épauler la dirigeante dans la gestion des différents restaurants. Après l’ouverture du Naam Lille, et son succès rapide, le Naam a ouvert un nouveau restaurant à Paris, puis un coffee shop à Lille. Le Naam est un restaurant mettant à l’honneur la...

  • assistant administratif

    il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps plein

    MISSIONS PRINCIPALES:En tant qu'assistant.e administratif(ve)Soutien de l'organisation des appels à projets du GIRCI Nord-Ouest et de l'organisation du partenariat d'expertise entre les GIRCI en lien avec les chargées de mission du GIRCI NOSecrétariat des différentes instances (COPIL, CSEC, GT)TACHES PRINCIPALES :En soutien de la responsable des appels...