Secrétaire de La Direction Générale Des Services

il y a 19 heures

Molsheim, France Mairie de Molsheim Temps plein

Principales missions:

- Secrétariat (50 % du temps de travail):

- Gérer les commissions et les conseils municipaux : calendrier des séances, convocation, ordre du jour, préparation des dossiers pour les séances, procès-verbal, envoi au contrôle de légalité, reliure des registres...
- Valider juridiquement les actes : procéder aux publications (borne électronique, site internet, tenue des registres...).
- Classer et archiver.
- Effectuer des travaux administratifs : répondre aux courriers et aux mails concernant la direction générale, établir les arrêtés municipaux...
- Courriers (30 % du temps de travail):

- Traiter les courriers internes au service.
- Numériser et dispatcher les courriers entrants et sortants pour l'ensemble de la collectivité dans le cadre de la GED.
- Achats généraux (10 % du temps de travail)
- Acheter et suivre le stock des fournitures de bureau.
- Réceptionner et ranger les commandes.
- Affaires foncières (5 % du temps de travail)
- Suivre les acquisitions et les cessions.
- Effectuer des recherches sur différents outils (SIG et Livre Foncier).
- Rédiger les actes administratifs.
- Liens avec les professionnels.
- Missions ponctuelles et de soutien (5 % du temps de travail)
- Relire des documents émanant de différents services.
- Soutenir et remplacer occasionnellement les agents du Cabinet du Maire.
- Faire le lien avec les élus, les agents et les citoyens.

Compétences du poste:

- Connaissance des procédures administratives.
- Connaissances en secrétariat et des outils de bureautiques.
- Capacité à constituer un fonds documentaire.

Autres informations:

- Recrutement en tant que fonctionnaire ou contractuel (CDD) prévu le 01/10/2025 sur un grade d’adjoint administratif, d’adjoint administratif principal de 2ème classe ou d’adjoint administratif principal de 1ère classe,
- Temps de travail : temps complet,
- Horaires : lundi : 8h15-12h00 / 14h00-17h15, mardi : 8h15-12h00 / 14h00-17h15, mercredi : 8h15-12h00 / 14h00-17h15, jeudi : 8h15-12h00 / 14h00-17h15, vendredi : 8h15-12h00 / 14h00-17h15,
- Composition de l’équipe : 1 Directeur Général des Services, 1 Directrice Générale Adjointe des Services et 2 secrétaires.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon délibération relative au régime indemnitaire des agents de la Ville de Molsheim + 13ème mois.

sont à envoyer **avant le 15/08/2025**
à Monsieur Le Maire - Ville de Molsheim - 17 place de l’hôtel de Ville - 67129 Molsheim cedex
Renseignements complémentaires : 03 88 49 58 31

  • Secrétaire médicale en radiologie H/F

    il y a 7 jours

    Molsheim, Grand Est, France Imagerie de la Bruche Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F)Notre cabinet médical doté d'un servie de radiologie conventionnelle, d'un scanner et d'une IRM recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que Secrétaire Médicale, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et de secrétariat au sein du...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours

    Molsheim, France GARAGE ANDRE ET FILS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. Ce poste requiert une excellente organisation, une aisance relationnelle et une maîtrise des outils bureautiques. **Responsabilités** - Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs - Assurer la saisie de...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 7 jours

    Molsheim, Grand Est, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médicale en Alternance à Molsheim

    il y a 5 jours

    Molsheim, France OCF EST Temps plein

    **LA PERSONNE DOIT RESIDER A MOLSHEIM** Le centre de formation "OCF EST " basé à Strasbourg est à la recherche d'une personne voulant suivre une formation "Secrétaire Assistant(e) Médico-Social" en Alternance. **Titre professionnel enregistré au RNCP** Durée de la formation 12 mois. Vous êtes un jour en école (le mardi) et le reste de la semaine en...

  • Secrétaire - Standardiste (H/F)

    il y a 1 semaine

    Molsheim, France JOST-SA Temps plein

    Depuis plus de 60 ans, l’entreprise **JOST **située à Molsheim (67120) est tournée vers les particuliers, les professionnels et les collectivités. Nous proposons une large gamme de produits dans les domaines des espaces verts et de la motoculture, de l’horticulture, du paysagisme et du maraîchage. Dans le cadre de notre développement nous...

  • Secrétaire - Standardiste (H/F)

    il y a 2 jours

    Molsheim, France JOST-SA Temps plein

    Depuis plus de 60 ans, l’entreprise **JOST **située à Molsheim (67120) est tournée vers les particuliers, les professionnels et les collectivités. Nous proposons une large gamme de produits dans les domaines des espaces verts et de la motoculture, de l’horticulture, du paysagisme et du maraîchage. Dans le cadre de notre développement nous...

  • MAIN VERTE PAYSAGE

    il y a 1 semaine

    Molsheim, Grand Est, France FRANCE TRAVAIL Temps plein

    MOLSHEIM Grand Est16/12/2025Descriptif de l'offreNous recherchons un(e) Secrétaire pour un remplacement.Le/la candidat(e) idéal(e) doit posséder des compétences en bureautique et être capable de fournir un soutien administratif efficace.Responsabilités : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clientsGérer les appels téléphoniques et les...

  • Un(E) Agent Polyvalent Au Service Propreté Urbaine

    il y a 19 heures

    Molsheim, France Mairie de Molsheim Temps plein

    Maintenance des espaces publics (déchets, déjections,), - Vidange des corbeilles de propreté et des récupérateurs de déjections canines, - Patrouille de ramassage pédestre de déchets, - Nettoyage des espaces après manifestations (marché hebdomadaire, foire, évènements sportifs et culturels,) en semaine, week-end et jour férié, - Participation...

  • Un Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Molsheim, France Mairie de Molsheim Temps plein

    Le gestionnaire RH assure de manière intégrée le traitement et la gestion d'un portefeuille d'agents en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Principales missions: - Gestion des carrières: - Met en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière et rédige des actes...

  • Responsable Field Service EMEA

    il y a 5 jours

    Molsheim, Grand Est, France The businesses of Merck KGaA, Darmstadt, Germany Temps plein

    Exprimez votre talent avec nous  Vous voulez explorer, franchir des obstacles, faire des découvertes ?Nous savons que vos projets sont ambitieux. Les nôtres aussi Dans le monde entier, nos collègues ont la passion de l'innovation scientifique et technologique qui enrichit les vies humaines grâce à nos solutions dans les domaines Healthcare, Life...