Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine

Clichy, France APEI de la Boucle de la Seine Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive. Venez nous découvrir : apei-bs-asso.fr

Situé à proximité de l’arrêt Mairie de Clichy (métro 13), l’EAM Les Roseaux recherche un-e secrétaire comptable RH.

**Missions**
- **Gestion quotidienne de l’établissement**:_
- Organiser et traiter l’ensemble des informations administratives
- Coordonner la transmission des informations auprès des interlocuteursinternes et externes
- Tenir à jour les outils de gestion du personnel et des résidents
- Mettre en œuvre et assurer le suivi de l’organisation de la gestion centralisée des documents, y compris l’archivage informatique en lien avec les cadres
- Recueillir et mettre en forme les procédures qualité de l’établissement
- **Gestion et facturation (en lien avec la direction et/ou chefs de service)**:_
- Préparer et éditer les éléments de facturation des frais de séjour
- Aider à la gestion des différentes opérations de préparation comptable
- Assurer la saisie des entrées et sorties de la caisse de l’établissement
- Assurer les commandes des fournitures de bureau (commandes, relations fournisseurs)
- **Gestion du personnel**:_
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel
- Réceptionner et enregistrer les arrêts ainsi que tous les autres documents importants
- Recueillir et saisir les éléments variables de paie et les transmettre au service paie du Siège pour traitement
- Préparer les éléments variables d’absence, saisie de ces éléments et transmettre les éléments nécessaires au siège
- Renseigner les salariés sur leur bulletin de paie et la mutuelle
- **Communication interne**:_
- Recueillir, analyser, mettre en forme et transmettre les informations relatives aux différents projets

**Participation au projet de l’établissement**:

- Participer à l’évaluation du projet et à la réunion interservices

**Profil**

Vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans dans le secrétariat polyvalent (administratif, comptabilité, ressources humaines).

Compétences:

- Capacité à travailler en équipe pluri professionnelle
- Capacité à communiquer sur les actes mis en place
- Capacité à travailler en respectant le cadre organisationnel et les valeurs associatives
- Capacité à rendre compte de ses missions
- Connaissance des secteurs sanitaire et médico-social
- Maitrise les outils de l’information et de la communication
- Être force de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 760,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- secrétariat polyvalent: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 3 heures

    Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteSous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice. Il contribue au bon fonctionnement de la direction RH en facilitant la coordination, le suivi des dossiers stratégiques et la...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: **La Ville Clichy**, 62 000 habitants et 1500 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d’un ambitieux programme de développement, d’attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la...

  • Alternant en Droit Des Associations Et Gestion Des Données Personnelles

    il y a 6 jours

    Clichy, France TEGO Temps plein

    **PRESENTATION DE L'ASSOCIATION**: L'association Tégo porte une expérience de plus de 70 ans dans la protection sociale complémentaire des militaires et compte près d’1 million d'adhérents. **Missions** - Identifier différentes solutions pour répondre aux besoins assurantiels, d'aides sociales et de services adaptés aux contraintes et risques des...

  • Stagiaire en Droit Des Associations Et Gestion Des Données Personnelles

    il y a 6 jours

    Clichy, France TEGO Temps plein

    **PRESENTATION DE L'ASSOCIATION**: L'association Tégo porte une expérience de plus de 70 ans dans la protection sociale complémentaire des militaires et compte près d’1 million d'adhérents. **Missions** - Identifier différentes solutions pour répondre aux besoins assurantiels, d'aides sociales et de services adaptés aux contraintes et risques des...

  • Responsable Du Contrôle de Gestion

    il y a 6 jours

    Clichy, France Dosne & Forges Conseil Temps plein

    **Notre client, acteur national de premier plan dans les secteurs du transfert d’entreprises, du déménagement de particuliers, du stockage et de la logistique est un groupe à taille humaine (460 personnes) en pleine évolution via de nombreuses croissances externes.** Nous recherchons pour les accompagner dans leurs ambitions, leur: **Responsable du...

  • Un Cadre de Soins

    il y a 2 semaines

    Clichy, France HOPITAL GOUIN DE CLICHY Temps plein

    **La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE,** fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 43 établissements et services, 1700 salariés, budget 90 millions d’€), recrute pour **son établissement l’Hôpital Goüin à Clichy (92)**: **Un Cadre...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Chef(Fe) de Service Gestion Des équipements

    il y a 3 jours

    Clichy, France Ville de CLICHY Temps plein

    **Descriptif et missions**: Dans le cadre de ce poste, vous aurez en charge des missions suivantes: 1- Management et Pilotage de l’activité: - Encadrement des 7 managers de groupes scolaires - Planification, suivi des effectifs, de la bonne affectation des moyens - Elaboration et sécurisation de procédures de gestion communes aux managers d’école,...

  • Gardien d'établissement scolaire

    il y a 5 jours

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    Contrat Contractuel remplacement temporaire art 3-1 Direction DIRECTION EDUCATION Filière Technique Catégorie CContexte du recrutement et définition de posteSituée aux portes de Paris, la Ville de Clichy (64 000 habitants) bénéficie d’un accès privilégié grâce à un réseau de transports en commun dense. Membre du Territoire Boucle Nord de Seine...

  • Chargé de Missions Habitat Et Hébergement

    il y a 2 semaines

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...