Secrétaire de Direction

il y a 3 jours

Clichy, France APEI de la Boucle de la Seine Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive. Venez nous découvrir : apei-bs-asso.fr

Situé à proximité de l’arrêt Mairie de Clichy (métro 13), l’EAM Les Roseaux recherche un-e secrétaire comptable RH.

**Missions**
- **Gestion quotidienne de l’établissement**:_
- Organiser et traiter l’ensemble des informations administratives
- Coordonner la transmission des informations auprès des interlocuteursinternes et externes
- Tenir à jour les outils de gestion du personnel et des résidents
- Mettre en œuvre et assurer le suivi de l’organisation de la gestion centralisée des documents, y compris l’archivage informatique en lien avec les cadres
- Recueillir et mettre en forme les procédures qualité de l’établissement
- **Gestion et facturation (en lien avec la direction et/ou chefs de service)**:_
- Préparer et éditer les éléments de facturation des frais de séjour
- Aider à la gestion des différentes opérations de préparation comptable
- Assurer la saisie des entrées et sorties de la caisse de l’établissement
- Assurer les commandes des fournitures de bureau (commandes, relations fournisseurs)
- **Gestion du personnel**:_
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel
- Réceptionner et enregistrer les arrêts ainsi que tous les autres documents importants
- Recueillir et saisir les éléments variables de paie et les transmettre au service paie du Siège pour traitement
- Préparer les éléments variables d’absence, saisie de ces éléments et transmettre les éléments nécessaires au siège
- Renseigner les salariés sur leur bulletin de paie et la mutuelle
- **Communication interne**:_
- Recueillir, analyser, mettre en forme et transmettre les informations relatives aux différents projets

**Participation au projet de l’établissement**:

- Participer à l’évaluation du projet et à la réunion interservices

**Profil**

Vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans dans le secrétariat polyvalent (administratif, comptabilité, ressources humaines).

Compétences:

- Capacité à travailler en équipe pluri professionnelle
- Capacité à communiquer sur les actes mis en place
- Capacité à travailler en respectant le cadre organisationnel et les valeurs associatives
- Capacité à rendre compte de ses missions
- Connaissance des secteurs sanitaire et médico-social
- Maitrise les outils de l’information et de la communication
- Être force de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 760,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- secrétariat polyvalent: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médicale Cdd

    il y a 1 semaine

    Clichy, France HOPITAL GOUIN Temps plein

    Description de l'établissement: **La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE,** fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 43 établissements et services, 1700 salariés, budget 90 millions d’€), recrute pour **son établissement l’Hôpital...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteSous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice. Il contribue au bon fonctionnement de la direction RH en facilitant la coordination, le suivi des dossiers stratégiques et la...

  • Secrétaire Médical(E) Cdi

    il y a 2 semaines

    Clichy, France Centre de Santé J.Jaurès - SoMeD Temps plein

    Le Centre de Santé Jean Jaurès, groupe SOMED, basé à Clichy (92), recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) pour compléter son équipe. Au sein du Centre, vous rejoindrez une équipe jeune, dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Clichy, France De Fanti Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel au dirigeant de la société. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités de bureau et des tâches administratives. **Responsabilités** - Gestion du planning...

  • Assistante de Direction de L'espace Public Et Des

    il y a 1 jour

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Secrétaire / Assistante Technique (H/F)

    il y a 1 semaine

    Clichy, France GAYA Temps plein

    **L’entreprise**: **CET Ingénierie figure parmi les plus importantes sociétés françaises indépendantes de l’ingénierie Tous Corps d’État.** Nous axons notre pérennité et notre développement sur nos valeurs humaines et le respect de nos engagements. La principale ressource de CET Ingénierie est faite de l’intelligence, des compétences et...

  • Assistante de La Direction Des Bâtiments

    il y a 1 jour

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Secrétaire / Assistant(E) Administrative - Centre Esthétique Clichy

    il y a 2 semaines

    Clichy, France Avicenne Esthétique Temps plein

    **Lieu : Clichy (92)** **Date de début souhaitée : Mai/juin 2025** **Type de contrat : CDI - Temps plein (40h/semaine)** **Rémunération : à partir de 1 600 € net / mois (évolutif selon profil)** **À propos du centre** Avicenne Esthétique est un centre médico-esthétique haut de gamme proposant des prestations en **épilation laser, soins du...

  • Conseiller.e D'insertion

    il y a 1 semaine

    Clichy, France France terre d'asile Temps plein

    Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l’association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives,...

  • DSPAP/DTSP92/CSP CLICHY-LA-GARENNE

    il y a 5 jours

    Clichy, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: - Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines: gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat (mutations, avancements, congés maladie, blessures en service, stages, congés bonifiés, titularisations, CET, discipline), - Diffuser les...