Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

il y a 5 heures

Montpellier, France Atelier AS Marguerit Temps plein

**À propos du poste**

**L’Atelier A/S Marguerit, agence de paysage et d’urbanisme situé à Montpellier recherche**un assistant technique ou une assistante technique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et techniques, en apportant votre soutien à divers projets et en garantissant une communication fluide au sein de l'organisation.

**Responsabilités**
- Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la saisie de données et le suivi des dossiers.
- Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des documents, des présentations et des tableaux de bord.
- Gérer les appels téléphoniques avec aisance, en fournissant un excellent service client.
- Organiser et planifier des réunions, en veillant à la préparation des agendas et à la logistique nécessaire.
- Maintenir les fichiers et les bases de données à jour, garantissant l'exactitude des informations.
- Collaborer avec les équipes pour soutenir divers projets techniques et administratifs.
- Etablissement de contrats et des proposition d’honoraires avec la direction
- Suivi administratif et financier des projets : suivi des contrats de l’agence, des bons de commande, avenants, mise à jour des tableaux de suivi
- Le suivi de facturation des projets, l’édition et le dépôt des factures sur chorus Pro
- Le suivi du paiement des factures et les relances
- Déclaration annuelle d’exercice - assurance professionnelle

**Profil recherché**
- Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un environnement similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite.
- Vous avez un sens de l'organisation développé et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous faites preuve d'une aisance téléphonique et d'un bon relationnel pour interagir avec les clients et les collaborateurs.
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez un esprit d'équipe.
- 35h ou 39h hebdomadaires en présentiel
- CDD (période d’essai) évolutif sur un CDI
- Salaire à discuter en fonction de l’expérience et des compétences

Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où vous pouvez mettre à profit vos compétences techniques et administratives, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 22 534,76€ à 31 155,46€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2025

  • Assistant(E) Technique Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Automobile en

    il y a 2 jours

    Montpellier, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la **réparation et l’entretien automobile**, d'un(e) **assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F** dans le cadre d'une **formation en gestion administrative** ou d’une formation similaire en **e-learning**. Vous êtes intéressé par la gestion...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et technique H/F

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Acass Temps plein

    Bienvenue chez Acass ! Acteur majeur en ressources humaines depuis 2005, ACASS vous propose une offre diversifiée en recrutement CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et un accompagnement en ressources humaines. Choisir ACASS, c'est vous faire bénéficier de notre savoir-faire en tant qu'expert en recrutement des profils de niveau technicien...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 heures

    Montpellier, France ADAPT Temps plein

    L’agence ADAPT de BEZIERS recherche une **assistant(e) administratif(ve) en alternance **. En tant qu''Assistant(e) Administratif(ve), vous assisterez l’équipe administrative dans l'organisation et la gestion des interventions à destinations des clients. - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative des dossiers (des clients et du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...

  • Assistant/assistante Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Montpellier, France AL & CO Beziers Temps plein

    AL&CO agence d'emploi Béziers recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant/Assistante Administratif(ve). **VOS MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique - Montages des devis - Gestion du planning des interventions - Facturation - Relances clients Vous justifiez d'une **expérience de 3 à 5 ans minimum** sur le même type de poste La...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 jours

    Montpellier, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisées dans le secteur de l'amélioration énergetique de l'habitat **SolarAddict**, un(e) assistant(e) administratif(ve) en **alternance**. **L'école est au choix de l'étudiant et aucun frais ne sera à charge de l'étudiant.** Vous souhaitez développer vos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 heures

    Montpellier, France ECGS Temps plein

    ECG c’est le n°1 de l’emploi en Hôtellerie de plein air. Pourquoi nous rejoindre ? - 5000 opportunités d’emploi par an, - des marques reconnues (Homair-Eurocamp, Marvilla Parks, Tohapi, Roan, ECGS,...), - + de 400 destinations dans les plus beaux campings-villages 4 et 5 étoiles d’Europe, - 3 millions de clients accueillis chaque année. ECG,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Domaine La Louvière Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous ferez partie d’une équipe dynamique et serez rattaché(e) à la Responsable Administratif & Commerciale. Votre mission principale sera de suivre l’ensemble des opérations administratives et comptables pour...