Coordinateur Back Office/adv

il y a 6 jours

CharentonlePont, France SGD Pharma Temps plein

-ID du poste
273
Type de contrat
CDIPays
FranceLieu de travail
Télétravail Partiel PossibleVille
Charenton-le-Pont (94)Description du poste

EMBELIA, filiale à 100% du groupe SGD Pharma, développe et commercialise des solutions d’emballages primaires innovantes pour les secteurs de la beauté, de la santé, de l’alimentaire et de l'entretien. Nos gammes incluent aussi bien des contenants (pots, flacons) que les bouchages associés (capsules, pompes, compte-goutte).

Engagés dans une démarche de développement durable, nous sélectionnons des matériaux performants tels que le verre, le plastique et l’aluminium en intégrant des solutions écoresponsables, recyclées, allégées et réutilisables.

Chez EMBELIA, nous collaborons avec nos équipes internes et nos partenaires pour concevoir des emballages qui répondent aux besoins de nos clients tout en anticipant les évolutions de demain. Si vous souhaitez participer à un projet stimulant, alliant innovation et service client, rejoignez-nous. Le site EMBELIA de **CHARENTON** recrute

Un **Coordinateur Back Office H/F** en **CDI**

**Vos missions**:
Rattaché(e) au service ADV, vous aurez pour principales responsabilités:

- Enregistrer, suivre et planifier les commandes jusqu’à la facturation (avoirs inclus)
- Coordonner la logistique des livraisons/enlèvements et assurer le suivi des encours clients
- Vérifier la conformité des commandes (prix, conditions de règlement, etc.)
- Collaborer avec les équipes internes (Approvisionnement, Logistique, Technique, Finance) pour garantir la bonne exécution des commandes
- Mettre à jour les informations clients : TVA, adresses, conditions commerciales
- Participer au suivi tarifaire et à l’élaboration des tableaux de bord (KPI, ventes, export)
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et à la structuration du service

**Votre profil**
- De formation Bac+2/3 en commerce ou gestion, vous justifiez d’environ 5 ans d’expérience en administration des ventes, idéalement dans un environnement industriel.
- Vous maîtrisez Excel et le Pack Office, avez un bon niveau d’anglais (B2), ainsi qu’une solide compréhension des flux de commande et des règles de TVA. Une première expérience sur SAP ou un ERP similaire est un plus.
- Vous connaissez les processus export (Incoterms, EXA, EUR1, transport international) et êtes à l’aise dans les échanges à distance (téléphone, visio).
- Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous gérez efficacement les priorités.
- Votre sens du service, votre esprit d’équipe et votre orientation solutions font de vous un atout au sein d’une équipe dynamique

**Nos avantages**:

- Parcours d’intégration et de formation individualisée
- Accord d’intéressement, de participation, PERECO/PEG et abondement
- Tickets restaurant, CSE, remboursement Navigo / prime transport, mutuelle & prévoyance
- 27 jours de congés et 8 jours de RTT. Congés proche aidant et handicap

  • Coordinateur Back Office

    il y a 3 jours

    Charenton-le-Pont, France SGD Pharma Temps plein

    Le site EMBELIA de CHARENTON recrute un Coordinateur Back Office/ADV H/F en CDI Vos missions: Rattaché(e) au service ADV, vous aurez pour principales responsabilités : - Gérer la relation client par téléphone et par e-mail - Enregistrer, suivre et planifier les commandes jusqu'à la facturation (avoirs inclus) - Coordonner la logistique des...

  • Coordinateur Back-office

    il y a 6 jours

    Charenton-le-Pont, France Embelia Temps plein

    EMBELIA, filiale à 100% du groupe SGD Pharma, développe et commercialise des solutions d’emballages primaires innovantes pour les secteurs de la beauté, de la santé, de l’alimentaire et de l'entretien. Nos gammes incluent aussi bien des contenants (pots, flacons) que les bouchages associés (capsules, pompes, compte-goutte). Engagés dans une...

  • ADV (Coordinateur Back Office) H/F

    il y a 1 semaine

    Charenton-le-Pont, Île-de-France EMBELIA Temps plein

    EMBELIA, filiale à 100% du groupe SGD Pharma, développe et commercialise des solutions d'emballages primaires innovantes pour les secteurs de la beauté, de la santé, de l'alimentaire et de l'entretien. Nos gammes incluent aussi bien des contenants (pots, flacons) que les bouchages associés (capsules, pompes, compte-goutte).Engagés dans une démarche de...

  • Back-office Commodities

    il y a 4 jours

    Charenton-le-Pont, France Libellio Temps plein

    Nous recherchons un back office commodities (H/F): A ce titre, vos missions consisteront à: - validation des transactions de matières premières - prise en charge, rédaction et envoi des confirmations des transactions de matières premières et dérivés de taux / en accord avec la règlementation en vigueur - Prendre en charge les demandes client et y...

  • Assistant ADV Back-Office H/F

    il y a 1 semaine

    Le Vésinet, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) ADV Back-Office, vous aurez pour principales missions : * Gestion Commerciale : Gestion des contrats, suivi des dossiers, facturation, relances clients et procédures de recouvrement, * Exploitation : Gestion des ordres de services (bons d'interventions, absences salariés, réclamations clients), suivi des opérations, mis à jour...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 heures

    Charenton-le-Pont, Île-de-France Natixis Temps plein

    Description de l'entrepriseInstitution financière internationale de premier plan, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, fonds d'investissement, agences souveraines et supranationales une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de...

  • Assistant ADV Back-Office H/F

    il y a 2 semaines

    Le Vésinet, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) ADV Back-Office, vous aurez pour principales missions : * Gestion Commerciale : Gestion des contrats, suivi des dossiers, facturation, relances clients et procédures de recouvrement, * Exploitation : Gestion des ordres de services (bons d'interventions, absences salariés, réclamations clients), suivi des opérations, mis à jour...

  • Back Office Manager

    il y a 7 heures

    Charenton-le-Pont, Île-de-France Natixis Temps plein

    Company DescriptionNatixis Corporate & Investment Banking is a leading global financial institution that provides advisory, investment banking, financing, corporate banking and capital markets services to corporations, financial institutions, financial sponsors and sovereign and supranational organizations worldwide.Our teams of experts in close to 30...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 jours

    Charenton-le-Pont, France Natixis Temps plein

    Institution financière internationale de premier plan, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, fonds d'investissement, agences souveraines et supranationales une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de capitaux. Ses équipes...

  • Gestionnaire Back-Office Crédits Documentaires(H/F)

    il y a 4 heures

    Charenton-le-Pont, Île-de-France Natixis Temps plein

    DescriptionVotre MISSION & bien plus encore…Au sein du service Trade Finance Operations de Global Financing Operations (GFO), vous assurez le rôle de gestionnaire Back office sur les opérations de crédits documentaires Export pour le compte de la clientèle Corporate de Natixis. Dans ce cadre, vous contrôlez, exécutez les instructions d'émission...