Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Paris e, France DYNAMIS RH Temps plein

Nous recherchons pour un de nos clients, siège social d’un grand groupe, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant.

Vous aurez pour mission notamment d'assister la Directrice Ressources Humaines et Communication Groupe ainsi que la Directrice de la Stratégie Groupe et de leur fournir tout le support nécessaire dans l'exécution de leurs missions au quotidien. Ces deux Directeurs sont membres du Comex.

Vos missions:

- Gérer et optimiser leurs agendas ;
- Organiser les réunions (y compris conférences téléphoniques), et les déplacements (réservation de salles, matériels, taxis...).
- Organiser des évènements tels que séminaires ;
- Organiser leurs déplacements en France et à l'étranger ;
- Communiquer les informations prioritaires tout en garantissant la confidentialité des données traitées ;
- Consolider des données diverses et organiser les dossiers ou missions qui pourraient être confiées
- A leur demande, créer des présentations Powerpoint ou autres (en anglais uniquement),
- Gérer et suivre les notes de frais, gérer les budgets, enregistrement des commandes, puis des factures.
- Assurer la circulation des documents nécessitant la révision/approbation des Directeurs ;
- Assister aussi Deux autres Directeurs, sur la partie voyages, notes de frais, séminaires éventuels, commandes et des factures.

De formation supérieure vous justifiez d'une première expérience réussie de 5 ans minimum dans une fonction similaire, acquise idéalement dans un environnement international;
Vous êtes habitué(e) à évoluer auprès d'une population de décideurs et vous savez faire preuve de rigueur et d'autonomie dans l'exercice de vos missions ainsi que d'un grand sens de l'écoute, de discrétion et de confidentialité ;
Vous maitrisez impérativement l'anglais professionnel.

Vous maitrisez parfaitement tous les Outils informatiques et êtes particulièrement efficace dans l’élaboration de Présentation Powerpoint intégrant des schémas, graphiques et données chiffrées

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 50 000,00€ à 60 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 17e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour missions les suivantes: - Gestion des appels entrants et sortants, - Gestion administrative des dossiers, - Gestion des factures, commandes et stocks, - Gestion d'agendas, rendez-vous, déplacements. Vous avez une expérience à un poste similaire et avez un bon niveau de rédaction. Vous avez le sens du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 17e, France Fondation Falret - EA93 Temps plein

    **La Fondation FALRET** Depuis plus de 180 ans, la mission de la Fondation FALRET est d'accueillir et d'accompagner des personnes vivant avec un trouble psychique et/ou en difficultés psychosociales, de militer pour faire entendre la voix des personnes stigmatisées, de former à la mise en œuvre d'une société inclusive et universellement accessible...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France CityOne Temps plein

    En binôme avec l’assistante senior du Président, vos missions seront les suivantes: - Filtrage téléphonique. - Gestion d’agendas complexes et très mouvants. - Organisation des déplacements. - Préparation des réunions de la direction. - Gestion des courriers. - Interface entre la Direction et les Directeurs des filiales. - Mise à jour et suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Garett SAS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel aux équipes et en contribuant à la coordination de projets. **Responsabilités** - Assurer le...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 17e, France Cityone - Selection Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Prestigieux Groupe de Communication spécialisé dans le Luxe (Paris 17ème). En binôme avec l’assistante senior du Président, vos missions seront les suivantes: - Filtrage téléphonique. - Gestion d’agendas complexes et très mouvants. - Organisation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité: **Un Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 17e, France CITY ONE Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Prestigieux Groupe de Communication spécialisé dans le Luxe (Paris 17ème). **Poste** En binôme avec l’assistante senior du Président, vos missions seront les suivantes: - Filtrage téléphonique. - Gestion d’agendas complexes et très mouvants. -...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 17e, France DUALIS partner Temps plein

    Actuellement, nous recrutons pour un groupe Français à horizon international, un(e) Assistant(e) de direction H/F. Vous travaillerez aux côtés du PDG, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de l'agenda complexe et mouvant - Elaborez les présentations à l'ensemble des Directions Générales - Saisir, mettre en forme...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 17e, France Atalian global services Temps plein

    Descriptif du poste Atalian Global Services recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F)en CDI basé(e) à Paris 17ème. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Tenue d'agenda complexe, organisation des réunions, compte rendu de réunion, filtrage téléphonique et gestion du courrier ; traitement et dispatching des mails de contact pour la...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 17e, France PMD CLIMATISATION Temps plein

    Société de climatisation de 20 and cherche assistante de direction avec 5 ans d expérience minimum. Agréable souriante sachant se plier aux directives. facilitée à répondre aux téléphone gérer des planning de techniciens Ponctuelle et n ait pas peur de tarder le soir. Salaire pour commencer: 2000 euros nets Type d'emploi : CDI Salaire : 1...