Assistant de Direction

il y a 2 jours

Paris e, France DYNAMIS RH Temps plein

Nous recherchons pour un de nos clients, siège social d’un grand groupe, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant.

Vous aurez pour mission notamment d'assister la Directrice Ressources Humaines et Communication Groupe ainsi que la Directrice de la Stratégie Groupe et de leur fournir tout le support nécessaire dans l'exécution de leurs missions au quotidien. Ces deux Directeurs sont membres du Comex.

Vos missions:

- Gérer et optimiser leurs agendas ;
- Organiser les réunions (y compris conférences téléphoniques), et les déplacements (réservation de salles, matériels, taxis...).
- Organiser des évènements tels que séminaires ;
- Organiser leurs déplacements en France et à l'étranger ;
- Communiquer les informations prioritaires tout en garantissant la confidentialité des données traitées ;
- Consolider des données diverses et organiser les dossiers ou missions qui pourraient être confiées
- A leur demande, créer des présentations Powerpoint ou autres (en anglais uniquement),
- Gérer et suivre les notes de frais, gérer les budgets, enregistrement des commandes, puis des factures.
- Assurer la circulation des documents nécessitant la révision/approbation des Directeurs ;
- Assister aussi Deux autres Directeurs, sur la partie voyages, notes de frais, séminaires éventuels, commandes et des factures.

De formation supérieure vous justifiez d'une première expérience réussie de 5 ans minimum dans une fonction similaire, acquise idéalement dans un environnement international;
Vous êtes habitué(e) à évoluer auprès d'une population de décideurs et vous savez faire preuve de rigueur et d'autonomie dans l'exercice de vos missions ainsi que d'un grand sens de l'écoute, de discrétion et de confidentialité ;
Vous maitrisez impérativement l'anglais professionnel.

Vous maitrisez parfaitement tous les Outils informatiques et êtes particulièrement efficace dans l’élaboration de Présentation Powerpoint intégrant des schémas, graphiques et données chiffrées

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 50 000,00€ à 60 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistante ou Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 17e, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 07/03/2025 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Spécialité(s): - Administration/Documentation - Pays / Région: - France / Ile-de-France - Département: - Paris (75) - Ville: - Paris 17ème - EDF est labellisé Happy Trainees **Description de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 17e, France CityOne Temps plein

    En binôme avec l’assistante senior du Président, vos missions seront les suivantes: - Filtrage téléphonique. - Gestion d’agendas complexes et très mouvants. - Organisation des déplacements. - Préparation des réunions de la direction. - Gestion des courriers. - Interface entre la Direction et les Directeurs des filiales. - Mise à jour et suivi...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France ATK BUSINESS SCHOOL Temps plein

    **Préparez votre titre professionnel niveau Bac +2 en 1 an.** **Nous recherchons nos futurs apprentis Assistant de Direction H/F **! Venez intégrer le CFA ATK Business School pour passer votre Titre Professionnel d'Assistant de Direction et travailler en apprentissage dans l'une de nos entreprises partenaires ! **Vous serez rémunéré, la formation est...

  • Assistante Technique Et de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 17e, France Gscope Temps plein

    Vous intégrez l'entité grands projets au sein d'un contractant général très dynamique depuis sa création il y a 5 ans. Cette société conçoit et réalise des opérations logistiques et industriels pour le compte de ses clients, le groupe est composé de personnes d'expérience et les projets en cours et à venir sont nombreux. Dans le cadre de ce...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 17e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité: **Un Assistant de...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 6 jours

    Paris 17e, France ATK BUSINESS SCHOOL Temps plein

    **Préparez votre titre professionnel niveau Bac +2 en 1 an.** **Nous recherchons nos futurs apprentis Assistant de Direction H/F**! Venez intégrer le CFA ATK Business School pour passer votre Titre Professionnel d'Assistant de Direction et travailler en apprentissage dans l'une de nos entreprises partenaires ! **Vous serez rémunéré, la formation est...

  • Assistant de Direction

    il y a 12 heures

    Paris 17e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché aux 2 Directeurs, vous aurez pour mission: - Assistanat des 2 Directeurs (agenda, déplacement, réunion), - Interface entre les clients et la Direction, - Gestion de projet (évènement interne et externe, plateau repas, onboarding...), - Gestion des services généraux, - Réalisation de diverses tâches de secrétariat. Cette liste de tâches...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France APST Temps plein

    Constituée en 1964, l’APST, l’Association Professionnelle de Solidarité du Tourisme, créée par des Professionnels du Tourisme, réunit les personnes physiques ou morales, intervenant dans le secteur du tourisme, spécifiquement pour les agents de voyages et autres opérateurs de la vente de voyages et de séjours. La mission de l’APST est, en...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 17e, France CENTRE D'ETUDES ET DE GESTION INFORMATIQUE Temps plein

    Descriptif du poste Vos principales missions Vous intervenez en appui des ingénieurs commerciaux, faite le lien avec le directeur commercial en charge et êtes l’interlocuteur privilégié des clients sur la partie opérationnelle et rédigez les courriers administratifs de la direction générale. Pour les missions en appui et de suivi commercial: la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France Atelier Moderne Temps plein

    Au cœur du 17ème arrondissement, Atelier Moderne est une entreprise TCE spécialisée en travaux de rénovation de haut standing. Nous avons comme objectif grâce à notre réseau de professionnel et de client particulier de réaliser des projets de ré-agencement d’intérieur. Atelier Moderne cherche une Assistant de Direction avec un profil Office...