Secrétaire de Direction

**Les avantages**:
Reprise d'ancienneté
CSE dynamique et généreux
Restaurant d’entreprise
Démarches de QVT (dont massage assis, marche active,...)
Prime SEGUR
Intéressement
Proximité d’un arrêt de tramway (Sainte Germaine - Ligne D), de bus (Lignes 23, 33, 82) et des TER F42 et L42.
Parking à vélo couvert avec prises électriques pour recharge des VAE
Parking gratuit et accessible (places de parking spécifiques dans le parc de l’Hôpital)

**Description de l’établissement**:
L’Hôpital Suburbain du Bouscat est un établissement associatif reconnu d’Utilité Publique, Privé à but Non lucratif et Participant au Service Public Hospitalier. Il se remarque par les valeurs qu'il porte sur la qualité des prises en charge et sur la qualité des conditions de travail des soignants préalable nécessaire à toute prise en soins bienveillante.

L'établissement propose plusieurs types d'activités:

- **3 services de médecine** sur les spécialités d’addictologie, endocrino-diabétologie, rhumatologie, médecine vasculaire et polyvalente, hépato-gastro-entérologie, gériatrie et soins palliatifs,
- 1 service d’**hospitalisation à temps partiel**avec des activités d'**hospitalisation de jour**(HDJ), d’**endoscopie et de chirurgie ambulatoire,**:

- 160 places d'**HAD (Hospitalisation à Domicile)**couvrant le Nord-Ouest de Bordeaux et sa métropole, les portes du médoc et le Médoc,
- 1 pôle de **Consultations externes** sur de très nombreuses spécialités
- 1 **Consultation mémoire**labellisée
- 1 **Consultation addictologie**labellisée
- 1 plateau d’**imagerie** : radiologie, échographie, ostéodensitométrie, imagerie sénologique et scanner (IRM d'ici 2 ans)

Avantages:

- Mutuelle
- Intéressement
- Chèques cadeaux
- Remboursement des transports à 50%
- Assurer la gestion de l'agenda du directeur
- Organiser les réunions et événements internes
- Gérer la correspondance et les communications
- Préparer les dossiers et supports de présentation
- Assurer le suivi des dossiers administratifs
- Coordonner les déplacements professionnels
- Gérer les fournitures et équipements de bureau

**Les missions**:
Sous l’autorité de la Direction, vous assurez un rôle clé de coordination, de soutien organisationnel et administratif au sein de l’établissement. Vos missions s’articulent autour des axes suivants:
**Secrétariat et appui à l’animation des instances**
- Préparation et diffusion des ordres du jour,
- Rédaction et envoi des comptes rendus,
- Organisation logistique (réservations de salles, coordination des agendas des participants, relances),
- Assister l’animateur des différentes instances (CA / AG, CME, CODIR, CDU, CLUD, CLIN, etc.) dans la prise de notes,
- Gestion des réservations et de l’intendance associée (commandes de collations, repas, matériel),

**Organisation d’événements internes**
- Préparation logistique et matérielle des événements (réunions élargies, réceptions, journées thématiques ),
- Commande des prestations (boissons, repas, décoration),

**Participation à la communication et au mécénat**
- Appui à la création de supports de communication interne ou externe,
- Contribution à la coordination d’actions de mécénat ou de partenariats,

**Suivi de la QVCT (Qualité de Vie et Conditions de Travail)**
- Appui à la mise en œuvre et au suivi des actions QVCT en lien avec les référents internes,

**Interface avec les autorités et administrations**
- Centralisation et transmission des documents et informations à destination des instances officielles,
- Suivi des relations avec les partenaires institutionnels,

Vous travaillerez auprès de la direction et en collaboration avec la chargée de communication.