Emplois actuels liés à Assistant D'école Doctorale - AixenProvence - Aix-Marseille Université
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Assistant-e D'école Doctorale
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Assistant D'école Doctorale
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Agent Administratif
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Enseignant-chercheur en Relations Internationales
il y a 5 jours
Salon-de-Provence, France ÉCOLE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps pleinL’École de l’air et de l’espace est une grande école militaire, sous statut d’EPSCP-GE, habilitée à délivrer le titre d’ingénieur, implantée à Salon-de-Provence. Elle est membre du groupe ISAE. L'école assure la formation initiale de l’ensemble des officiers de l’Armée de l’Air et de l’Espace. Elle vise à devenir un pôle...
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Salon-de-Provence, France ÉCOLE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps pleinL’École de l’air et de l’espace est une grande école militaire, sous statut d’EPSCP-GE, habilitée à délivrer le titre d’ingénieur, implantée à Salon-de-Provence. Elle est membre du groupe ISAE. L'école assure la formation initiale de l’ensemble des officiers de l’Armée de l’Air et de l’Espace. Elle vise à devenir un pôle...
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Salon-de-Provence, France ÉCOLE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps pleinL’École de l’air et de l’espace est une grande école militaire, sous statut d’EPSCP-GE, habilitée à délivrer le titre d’ingénieur, implantée à Salon-de-Provence. Elle est membre du groupe ISAE. L'école assure la formation initiale de l’ensemble des officiers de l’Armée de l’Air et de l’Espace. Elle vise à devenir un pôle...
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Assistant Administratif en Alternance H/F
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps pleinGroupe Alternance - Aix en Provence, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur Aix en Provence un Assistant de Gestion/ Assistant Administratif dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME A la suite de votre alternance, vous avez une réelle opportunité d'être embaucher en CDD ou CDI, comme 80 % de nos...
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Assistant(E) D’agence
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France FORUM INTERIM AIX EN PROVENCE Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons pour compléter notre équipe **un(e) ASSISTANT(E) D’AGENCE sur Aix-en-Provence Les Milles pour notre agence spécialisée dans le BTP.** Vous serez chargés de: - Gérer les contrats (saisie, renouvellement, retours signatures) - Récupérer et saisir les heures - Traiter la paie et les factures...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Rituel de Lune Temps plein**Assistant Administratif et Commercial (H/F)** **Résumé du poste** La société Rituel de Lune est à la recherche d’un assistant administratif et commercial pour une durée de 15 jours (lundi 2 septembre au vendredi 13 septembre inclus). **Responsabilités** Assurer le traitement commercial et technique dans le délai de chaque vente ou commande...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France Degriffstock Temps pleinAvec 22 magasins et un site de vente en ligne, Degriffstock se positionne comme le leader du déstockage de vêtements et chaussures de Grandes Marques et autres produits de la maison. Nous rejoindre, c'est nous accompagner dans cette croissance et faire vivre nos valeurs : le partage, l'esprit d'équipe et le sens de l'engagement. En binôme avec...
Assistant D'école Doctorale
il y a 2 semaines
**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: **1 - Activités principales**: **_ Gestion administrative_** - Accueillir, renseigner et accompagner les doctorants et directeurs de thèse. Assurer le relai auprès des laboratoires sur toutes les questions relatives au doctorat, - Réceptionner, vérifier et préparer la signature du directeur / de la directrice d’ED sur les dossiers (inscriptions, réinscriptions, demandes de soutenances de thèses, co-directions, dispenses de master, césure, etc.). Si un cas particulier ou un problème est détecté, le directeur / la directrice de l’ED est immédiatement saisie, - Suivre les inscriptions pédagogiques des doctorants primo-entrants dans ADUM (validation des fiches, modifications, etc.), - Monter, en lien avec la DFD et la DRI les dossiers de thèses en cotutelle, - Suivre les conventions individuelles de formation, - Préparer les bureaux et conseils de l’ED : préparation des ordres du jour, convocations, préparation et suivi des dossiers, rédaction de compte-rendu (invité-e permanent-e du conseil de l’ED) - Vérifier les conventions de codirection - Organiser et suivre les campagnes de recrutement et d’aide à la mobilité pour les doctorants, - Organiser des réunions de médiation dans le cadre du suivi des doctorants, - Assurer un premier niveau de détection des problèmes rencontrés avec les doctorants et alerter le directeur / la directrice en conséquence, - Produire divers indicateurs liés à la formation doctorale, contribuer à la rédaction de dossiers particuliers (contrat quinquennal, etc.), - Assister le directeur / la directrice d’ED : organisation de réunions, de déplacements, réservations diverses, etc. **_ Formation_** - Organiser et suivre les formations disciplinaires proposées par l’ED, gérer l’aspect paiement des intervenants, - Valider avec le directeur / la directrice de l’ED les formations suivies à l’extérieur par les doctorants. **_ Communication_** - Assurer une veille des actualités liées à l’ED, - Diffuser l’information aux doctorants, aux unités de recherche, aux directeurs de thèses via ADUM, la messagerie et le site web de l’ED, - Participer à la rédaction de supports de communication (plaquette, newsletter, guide du doctorant, affiche, etc.), - Assurer la gestion du site web de l’ED. **_ Gestion financière_** - Exécuter le budget en dépenses et frais de missions (gestionnaire polyvalent-e SIFAC) - Participer à la répartition des dépenses et des DBM auprès de la direction - Assurer le suivi des dépenses - Négocier avec les prestataires de service, fournisseurs **2 - Missions annexes** **_ Participation à l’organisation d’évènements_** - Journée de rentrée de l’ED, journées scientifiques (rédaction de l’information, organisation logistique, etc..). **_ Enquêtes insertion _** - Répondre aux enquêtes ministérielles (SIREDO) et autres (Collège doctoral, RNCD, ministère), - Faire le suivi, mettre à jour la base ADUM sur l’insertion. **_ Faire le lien avec_** - Les doctorants, directeurs de thèses, unités de recherche, responsables de masters, - La Direction de la formation doctorale (DFD), - Les autres directions centrales (DRV, DRI, DEVE ), - Les établissements partenaires de l’ED, Les scolarités administratives des composantes, les associations de doctorants (DynAMU, ABG, etc.) **Profil**: **Conditions particulières d’exercice (NBI, part fonction de la PFR )**: Pics d’activité en période de rentrée (de septembre à décembre) **Connaissance, savoir**: - Connaissance du milieu universitaire, du système d’enseignement supérieur français et plus particulière de la formation doctorale, - Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements, - Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative, - Connaissances de la gestion budgétaire et comptable, - Anglais courant nécessaire (plus particulièrement à l’écrit), pour le suivi des étudiants d’origine étrangère. **Savoir faire**: - Maîtriser les logiciels spécifiques et des sites particuliers à la fonction (inter
