Assistant Administratif Et Comptable
il y a 7 jours
**Intitulé**: Assistant.e administratif et comptable
**MISSIONS**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du groupement employeurs ASOE, l’assistant.e administratif et comptable a pour principales missions d’assister l’équipe sur les fonctions administratives, RH et comptable.
**DESCRIPTIF**:
**1. ASSISTANAT RH**:
- Déclarer les salariés auprès de la médecine du travail et gérer les visites médicales
- Effectuer les adhésions, radiation, portabilité mutuelle
- Saisir les données salariées dans le logiciel professionnel OPTALINK
- Effectuer les mises à jour nécessaires (congés, arrêts maladie )
- Suivre les remboursements IJSS en collaboration avec la gestionnaire RH
- Envoyer les bulletins de salaires si refus coffre-fort par les salariés
- Etablir des documents de synthèse (tableaux de bord, bilans )
**Formation**:
- Assurer le lien avec les organismes de formation (programme, convention)
- Transmettre aux salariés les informations nécessaires (convocations, plan d’accès, etc.)
- Réaliser les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO Santé sur le Web services
**Recrutement**:
- Participer à la rédaction des offres d’emploi, à leur mise en page et à leur diffusion (sites dédiés, relais auprès du service communication)
**2.** **ASSISTANAT GESTION ADMINISTRATIVE**:
**Contribuer à la gestion administrative courante**:
- Rédiger des courriers, des CR
- Réaliser des tableaux de bords, extractions OPTALINK
- Mettre à jour les documents
**3.** **ASSISTANAT COMPTABLE**:
- Saisir les données adhérents dans le logiciel professionnel OPTALINK
- Sous la supervision du responsable financier effectuer la facturation mensuelle et les relances si besoin
**COMPÉTENCES**:
**Connaissances**:
- Bac +2 (BTS, DEUG, ) secrétariat/assistant de gestion PME-PMI
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
**Qualités**:
- Rigueur et méthodologie
- Sens de l’organisation
- Réactivité et capacité d’anticipation
- Discrétion professionnelle
- Capacité d’analyse et de synthèse
**CONDITIONS D’EXERCICE DE POSTE**:
- CDD 4 mois / possible CDI
- Statut employé
- Convention collective : CCN 51
- Coeff 392 + reprise ancienneté selon profil
- Prime annuelle décentralisée, Tickets restaurant
- Poste basé à Toulouse Hôpital La Grave
- Télétravail
**PROCESS DE RECRUTEMENT**:
**La prise de poste est prévue pour le début du mois de février 2025.**
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Rémunération : 1 805,00€ à 1 900,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (31300 Toulouse)
Date de début prévue : 02/02/2025
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 jours
Toulouse, France Fincodi Capital Temps pleinUnique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera: - l'administratif (appels reçus, courrier...), - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 semaine
Toulouse, France Medef Haute-Garonne Temps plein**Employeur**: MEDEF Occitanie **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) et comptable **Service**: Support et pôle administratif **Lieu de travail**: Toulouse, 11 bd des récollets, Immeuble le Belvédère **Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein et partagé **Rattachement hiérarchique**: Délégué Général Dynamique,...
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ALTERNANCE – ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF
il y a 5 jours
Toulouse, France IHECF Temps pleinL'école IHECF Toulouse, l'Institut des Hautes Études de Comptabilité et Finance, recherche, pour l’un de ses grands groupes partenaires, un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif en Alternance.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous...
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Stagiaire Assistant(E) en Gestion Administrative Et Comptable
il y a 1 semaine
Toulouse, France PIMP-INVEST Temps plein**À propos de nous**: Nous sommes un cabinet de courage en assurances. Une petite équipe de 4 personnes sur Toulouse et une dizaine de personnes au global Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à nos activités de gestion administrative et comptable. Ce stage est une opportunité d'apprendre et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Toulouse, France FIDSUD Temps plein37.5 Lieu de travail : Toulouse ASAP - Administratif - Toulouse - Publié il y a 47 minutes **Fidsud** Vous souhaitez vous investir au sein d’un cabinet ayant à cœur l’épanouissement de ses collaborateurs, avec des valeurs fortes telles que qualité, proximité, service, innovation. **Rejoignez-nous et intégrez une équipe dynamique !** FIDSUD...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 7 jours
Toulouse, France ECHOPROPRE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et comptable pour rejoindre notre équipe de Toulouse. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel au bon fonctionnement de nos opérations administratives et travaillerez en étroite collaboration avec le service exploitation et les RH. **Responsabilités** - Assurer la...
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Stagiaire Assistant Administratif Et Comptable
il y a 23 heures
Toulouse, France ALPHA RECYCLAGE INGENIERIES ET SERVICES Temps plein**Description du poste** **Alpha Recyclage Ingénieries et Services** est une entreprise familiale Toulousaine spécialisée dans le recyclage et la revalorisation de pneumatiques et de matériaux composites depuis plus de 20 ans. Au sein d‘une équipe polyvalente, vous serez amené à travailler pour l’ensemble des sociétés du groupe. **Nous...
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Assistant administratif H/F
il y a 3 jours
Toulouse, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinDescription du poste Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif est un...
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Alternance Assistant Administratif Comptable
il y a 1 semaine
Toulouse, France ISCOD Temps plein**Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,** spécialisée dans les formations esthétiques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en contrat d'apprentissage,** pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...
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Assistante Administrative Et Comptable D'architectes
il y a 4 jours
Toulouse, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Rejoignez à Toulouse un **cabinet d' architecture reconnu** pour la qualité et la diversité de ses projets, alliant créativité et excellence technique. Forte de valeurs humaines et d' une approche collaborative, cette structure à taille humaine valorise la polyvalence et l' engagement de ses collaborateurs. L' agence accompagne...