1 Gestionnaire de Comptes

**Descriptif**

Le gestionnaire assure en totalité ou en partie la gestion du processus comptable des commandes ou/et des achats ainsi que le suivi budgétaire des comptes d’achats associés selon les missions décrites ci-dessous.
Le Service Achats, placé sous l’autorité du responsable Achats/ Logistique, fait partie de la Direction des ressources matérielles.
Le gestionnaire intègre une équipe de 7 personnes (1 adjoint des cadres et 6 gestionnaires). Ce service gère l’ensemble des comptes d’achats des Hôpitaux du Bassin de Thau (hors achats pharmaceutiques).
Relations professionnelles les plus fréquentes:
Travail en lien permanent avec l’ensemble des acteurs des Directions Fonctionnelles et des fournisseurs.
Ses missions:
Engagement des dépenses:

- Réception des demandes d’achats
- Travail avec les secteurs concernés pour l’engagement des dépenses notamment en début d’année des prestations récurrentes, maintenances, fluides et énergies entre autre
- Contrôle de l’existence d’un marché
- Engagement de la dépense sur les comptes dont le gestionnaire à la charge

Liquidation des factures:

- Réception des factures au format papier et/ou sur le portail CHORUS
- Rapprochement des factures et des commandes
- Contrôle du service fait
- Contrôle de l’exactitude de la facture au regard du marché et/ou devis et de la réception
- Scanne des factures réceptionnées au format papier pour une liquidation en pré démat
- Liquidation des factures
- Autocontrôle hebdomadaire des liquidations
- Suivi et traitement des litiges et contentieux en lien avec l’encadrement
- Enregistrement des fiches immobilisations pour l’investissement en lien avec l’encadrement

Suivi des engagements et liquidations sur les comptes d’exploitation:

- Participation aux clôtures mensuelles et à la clôture annuelle conformément aux procédures définies
- Contrôle hebdomadaire des commandes, réceptions ou liquidations non validées
- Contrôle mensuel de l’état des commandes non réceptionnées et/ou non facturées
- Pointage semestriel du relevé des fournisseurs

Participation à l’analyse budgétaire mensuelle et à l’élaboration de l’EPRD des comptes dont ils ont la charge
Marchés publics en lien avec l’encadrement:
Aide au recensement des besoins des marchés en gestion (quantitatif) Création des codes articles si besoin Téléchargement des pièces des marchés ou récupération des pièces des marchés dématérialisées auprès des acheteurs des secteurs
- Enregistrement des marchés dans la GEF conformément au Bordereau des prix unitaires du fournisseur (enregistrement sur la base de codes articles) et à la procédure de saisie des marchés
- Suivi des marchés en cours et enregistrement des révisions, reconductions, avenants

Actions transversales:

- Aide à la conception, la formalisation et l’adaptation des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives aux différents domaines d'activités. Gestion des régies (liquidation, suppléance etc )
- Participation aux formations régulières sur la GEF
- Prise en charge autant que besoin, pour assurer la continuité de l’activité ou en cas de changement d’organisation, de comptes d’achats différents
- Mise à jour de la base GEF - Fichier immobilisation, fichier fournisseur, fichier article
- Remplacement du secrétariat en cas d’absence

Diplômes requis : Diplôme comptable ou formation spécialisée dans le domaine (diplôme d'études comptables supérieures notamment)
Formations obligatoires : Formation au logiciel de Gestion Economique et Financière Hexagone
Formation aux outils bureautiques
Savoirs Faire
Etre en capacité d’argumenter, d’influencer et de convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence. Pouvoir concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence. Avoir la maitrise des outils informatiques
Qualités personnelles souhaitées
Une personne en capacité à travailler en équipe, à adhérer aux organisations et règles de fonctionnement existantes, à faire évoluer ses compétences et ses organisations pour s’adapter aux besoins de la structure. Une certaine aisance relationnelle pour assurer une bonne coordination avec l’ensemble des professionnels de la structure. Une personne rigoureuse qui travaille avec méthode, capable de planifier, organiser et gérer les priorités et qui a le sens du service public.

**Personne à contacter**
- 04 67 46 56 94